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小五金店经营库存一体化管理系统开发(3)
(3)按照MIS中系统化,结构化开发方法进行系统分析、系统设计和系统实施。
(4)在具体操作环境中进行测试和修改,逐步完善系统。
2、课题研究意义年
库存(inventory或stock),是指为了特定目的而处以闲置状态的物品,包括原
材料
、在制品和产成品。[1]然而随着社会技术的发展,计算机、计算机网络的应用越来越为人们所重视,许多企业也相继推出许多更快捷更有效的管理系统,但是对于零售商店来说,只有大型的连锁商店才会配备相应的管理信息系统。类似于小五金商店这样的微小民营商店还没有一个系统的管理系统,商店物品种类杂乱,更不用说对库存信息的掌握仍然是已传统的手工记录。不合理的管理方法,带来的知识人力、物力和时间的浪费,同时也导致了市场竞争力的下降,大型连锁店与五金超市已逐渐取代小型独立的零售商店成为这类产品的主要销货商。所以,首先改变此类商店的管理技术,减少不必要的成本支出,以此来提高自己的市场占有率和营业效益。
二、管理信息系统概述
(一) 管理信息系统概念
管理信息系统(Management Information System,MIS)是以管理、信息及系统为基础发展起来的。[2]首先它是一个系统,其次是一个信息系统,再次是一个应用于管理方面的信息系统。它有别于其他的应用系统,强调了其应用于管理决策中的重要性。
管理信息系统是随着管理理论与计算机技术的发展而发展的,它逐渐开始形成一门新的学科是在上个世纪80年代,人们开始对管理信息系统有了深入的认识。先后分别有瓦尔特•肯尼万、高登•戴文斯教授给管理信息系统下过定义。但是随着时间和社会的发展管理信息系统也发生了许多的变化。针对这些变化,我国著名专家薛华成教授于1999年在《管理信息系统》一书中重新描述了管理信息系统的定义,“管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络
通信
设备及 其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和文护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。[3]”
总而言之,管理信息系统是以计算机为工作工具,具备数据处理、信息管理、决策支持功能的信息系统。它既是一个人机系统,也是一个一体化集成系统。管理信息系统是信息系统的组成部分,信息又是管理信息系统的管理对象。进行管理的技术主要依赖于计算机技术、通讯技术和软件技术,同时将现代管理理论、管理方法及管理人员融为一体,对某个集体组织进行管理和服务。在当代社会,管理信息系统是企业进行管理行为中很重要的一种手段。
(二) 管理信息系统的作用
随着生产和管理信息现代化的发展,以及知识经济时代的来临,信息资源在现代企业管理中占有非常重要的地位,与人力资源和物质资源组成了企业的三大资源,企业对于信息的利用和管理直接影响了企业的效益和市场竞争的能力。
(1)实现企业资源的合理利用
相对于传统企业更重视于生产和制造过程的情况,管理信息系统的出现则是更侧重于改变企业信息管理混乱、不重视的情况,从管理者的思想上先进行转变。而管理信息系统的应用,其实就是对企业信息进行标准化管理。给企业信息制定一个标准化流程,使得企业对信息资源的把握和应用有了较为完善的手段,信息资源的利用也有了显著的提升,自然也就带来新的效益空间提高了企业市场竞争优势。
(2)实现企业管理和决策的科学化
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