进入企业调研企业的需求功能,分析企业业务需要,如:办公用的计算机型号、配置、各项数据,具体的操作方式,管理步骤流程等。另外对系统的界面设计原则做了一部分非实名制调查问卷并进行汇总,作为设计界面的参考依据。
该企业是一个以销售汽车发动机等零配件为主要业务的销售公司,需要一个在线的可管理的销售管理平台系统并且具有操作容易,界面简单、明了易于使用等特点。该系统要适用于办公用电脑在配置一般时也要操作流畅可用,支持Windows XP及以上版本的Windows操作系统。
通过对销售管理系统的需求功能分析汇总,可以总结出本系统主要具备的功能大致如下:
(1) 基本信息管理
主要负责添加信息、修改信息、删除信息、查看合作企业的各项基本信息源!自`优尔+文*论(文`网[www.youerw.com,如合作企业的名称,简称,地址,电话,联系人,联系方式,合作内容等。公司基本信息管理还要求对公司的性质,如供应商还是客户进行有效区别。
商品的信息管理包括添加信息、修改信息、删除信息、查看商品的各项基本信息,如商品名称,简称,批号,产地,规格,批准文号等。
在录入各种数据后要有查看,修改,删除等基本的功能方便后续的信息更改和转移。
(2) 进/退货管理
主要记录入库货物的基本信息的添加、修改、删除、查看,如货名,批号,规格,价格,数量等。同时具有对不合格的货物的退货的信息记录等。在添加后可随时调阅、查看、修改、删除等。操作权限为操作员本人,还必须有操作员署名并不得随意修改。
(3) 销售信息管理
主要记录对库存货物的售出信息的添加、修改、删除、查看。主要信息如货物名,售出价格,数量,客户等。销售信息存在数据库中可随时调阅查看、修改、删除。操作权限仅限操作员本人同时具有自动署名功能。
(4) 查询统计
主要查询各个订单的详细信息记录,统计各种数据并汇总进行按照各种字段排序显示的功能。在查询的同时可以按照要求进行单一字段的查询排序,也可按照多字段混合查询、排序。在选择多字段查询时一定要明确标注已选和未选加以区分。从数据库中调出数据排序后输出结果在屏幕上。在查询时条件属性一定要细致,方便用户按照不同的需要进行各种不同方式的组合查询。当用户什么条件都不设定时点击查询直接输出全部记录。