三、我国财务信息化的现状
我国的财务信息化历经三四十年的研究与发展,现在已非吴下阿蒙。财务信息化的应用,使广大财务人员从繁重的手工任务当中释放出来。我国财务信息软件分析、预测、决策能力提供了质量更高的会计信息,财务信息化有力地改善我国企业的管理水平,提高企业网络技术,推动了企业工作效率的提高。然而现今我国在财务信息化的的核心部分的应用与实践存在着很多问题,严重阻碍了其向更高层次发展。
传统的财务软件只能通过各种会计科目的数据,输出一些数据方面的管理信息。然而在新的时代,我们需要会计软件能够如财会人员一样智能地对经济活动进行事前的分析、预测,事中的调整与控制以及事后的分析。例如,结合市场信息进行销售预测,根据数据制定销售计划,将销售计划和销售业绩会计数据的核算结果,智能地进行分析和加工,产生销售人员需要的管理信息。适应时代发展的财务信息化软件必须需要打破旧的思维,重新进行软件底层的分析和软件底层设计,充分考虑管理者的需求,使上层建筑与经济基础相辅相成,统一规划,达到管理功能与核算功能的完美结合。
四、信息化背景下财务流程存在的问题
㈠ 有关人员对财务信息化缺乏认识
目前,我国部分企业没有充分认识到财务信息化的意义和重要性。首先,对财务信息化,我国部分企业单位领导人只有片面的理解,认为财务信息化仅是会计工具的改变,看不到财务信息化对工作产生了深刻的影响,对管理方法和管理过程,有的领导甚至认为财务信息化只是代替账本的电脑,也有的视财务信息化为企业形象的一种手段。其次,在财务信息化的具体应用方面,我国部分企业涉及模块数量不大,根据企业的经营模式和管理要求,会计信息信息系统需要得到建立和调整。在许多审计人员的观点,账务处理信息化只有代替手工核算,提高会计工作效率,没有意识到企业会计信息系统的完整性和重要性。尤其是在我国部分企业没有执行账务处理信息化,不实行财务信息化的主要原因不仅是资金不足,更重要的是企业领导人缺乏对财务信息化的正确认识。
㈡ 存在安全风险
在财务信息化的环境复杂,财务信息化不仅是会计数据的电子符号,相对传统的纸质账本,财务信息化的金融信息安全风险更高。目前,中国的财务信息化多数软件开发的重点是财务管理和提供管理和决策的功能,它存在一定的数据安全隐患。21世纪。网络经济时代的来临给企业带来商机的同时,也带来了突出的安全问题。加密软件和一些所谓的正版自我加密软件,目的是为了防止阻止盗版。但是不能完全保障会计数据的安全,系统一旦出现问题遭遇黑客或病毒,它会给企业造成巨大损失。硬件设备是财务信息化系统的基础设施,如果硬件发生故障,会计工作就不能正常进行,进而影响了企业的运作。现今,我国实施财务信息化的企业由于很少对硬件的定时维护,偶尔会发生硬件故障,例如断电、死机、蓝屏等。软件风险主要包括软件的缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。
㈢ 财务信息化管理需要进一步完善
我国部分企业没有严格的管理制度。在人事部门,对财务信息化系统的操作人员和维修人员的企业没有严格的准入限制,操作员密码公开或部分会计人员越权使用和操纵数据随意复制隐藏。特别是在一些中部分企业的内部控制很不完善,财务信息化不能按规定正常运行。其次,从文件数据存储管理,会计记录和会计数据的许多单位无法及时归档,文件中的内容是不完整的,导致了许多会计档案由于自然和人为的破坏,从而导致企业财务信息的泄露。
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