如果说预算体现的是静态,那么预算管理则像流水般具备动态特性。预算管理涵盖了预算编制、执行监控以及考核评估等环节。身为治理企业的一个有效机制,这不仅是一些数字相加之后就可完事了的,它也是在对企业内部责任编排、财务及非财务资源调配的基准上来完成对企业内部各成员的监督、管制和鼓舞。企业的预算管理贯彻在企业生产经营的每一步,这样使得企业的经营更有效率,获利更高,或可防止一些不必要的资金上的危险。
如今的市场变幻莫测,而竞争的法则从来也都是对弱者毫不容情的。企业要想生存求发展就必须立下清晰指标。据国际某闻名机构的考察,不单单世界500强的大公司无一例外施行了严厉的预算治理,并对美囯、日本、英国等囯企业进行大规模问卷调查后获悉,编制全面预算的公司占被调查公司总数的百分比为91%、92%和100%。可见从单调的计划、协调职能演变为现在控制、激励、评估都具备的丰富功用,预算管理已成为了贯彻落实企业运营策略的先进管理手段。
(二) 预算管理的分类及特点
预算管理主要分为经营预算、投资预算以及财务预算。
首先,经营预算是企业在日常生活中产生的各项活动预算。主要包含了销售预算、生产预算、材料采购、人工以及制造费用预算、单位生产成本预算和管理费用预算等。这其中最根本和最重要的是销售预算,它阐明了具体的销售预测。整个方案的基础是要先做出销售预算,加之企业主要盈利手段是销售产品和提供劳务取得的收入,因此销售预算也变成了预算管制的基础。生产预算是根据销售预算中的估计销量,按照种类、数量制定的。编制好生产预算后,还应当依据各个季度的预计销量,衡量过自身的生产能力后再列出一份分季度的生产进度日程表,它的另一个名字是生产方案纲要,在生产预算和生产度日程表的基础上,能够编制直接材料采购、直接人工和制造费用预算。这三项预算就统计出了企业的生产资本。而管理费用估算,则包罗了制造业务范畴以外估量产生的各种费用的明细名目,例如销售费用、广告费运输费等。企业之于实践中规范成本的管制,还需要编写单位生产成本的估算。
接着,投资预算的含义是企业为了在今后的时间里谋求更大的进步、获取更多的利润而作出的资本支出计划。它综合反映了建设资金的来源以及是如何运用的,它将主要的花销用在经济建设上。投资决策进程是投资预算的编制、差异预算计划优选的过程。在可行性研讨的基础上,投资预算主要研究对固定资产的置办、革新以及什么时候进行投资、投资多少、资金来源、投资回报率、需要花多少功夫收回所有投资等问题。现在可以用计算机建立的投资预算决策模型,把采集到的经济信息转化为数量,再进行优化组合,形成一个具有差异化的预算方案,然后择优选取方案。
再者,财务预算属于预算管理的核心部分,身为综合性的财务布局,财务预算通过采纳货币计量的方式将企业确定的运营指标和投资、筹资决策具体化、数量化,再经过对资金的正当配置,反馈出企业在预算期内货币资金的收支状况和在各项经营业务中的费用管制要求,以及估计企业应完成的财务情况、经营效果和现金流量的预算。它非但涵盖了人们熟知的现金流量、资产负债表以及利润表的预算,贯通于企业日常各项生产运营业务预算中的成本费用核算也蕴含其中。财务预算具有标准型以及尺规范性的特色。财务预算承上启下,这里的“上”指的是企业的运营决策目标,“下”指的是企业的日常各项生产经营活动。经过编制财务估算后,具体化、系统化、定量化的经营决策指标就会与日常各项生产经营活动建立了有机的联络,这样就为企业要达到的目标设置了规定的道路,为企业各级各部门明确了详细奋斗目标。因而,财务预算能够有效地避免企业日常经营活动偏离原来莾想的经营决策指标,并成为管制企业日常各项经营活动的一把标尺;此外,为了检查以及评估企业各级各部门管理人员和员工的绩效和品质,财务预算的执行状况和完成水平就成为了一种标准,并为业绩考核和奖惩激励制度提供了根据。