摘要:秘书作为领导身边的助手,不仅要协助领导完成工作,还要为领导决策进行参谋辅 助。现代秘书的参谋方式可以追溯到古代秘书的进谏行为上,这些进谏行为有成有败,不 一而足。现代秘书可以从中总结出很多有益的经验,从而在实际工作中选择曲线进谏、服 从不盲从、婉言规劝等恰当的参谋方式,力避犯颜直谏、不达目的誓不罢休等失策之举; 同时在选择参谋方式时,还要做到因人、因时、因地而制宜,考虑到参谋的目的、技巧、 深度以及误区等因素,以便更有效地发挥自己的参谋作用。85804
毕业论文关键词:现代秘书;参谋方式;古代秘书;进谏
Abstract: In contemporary, the secretary as an assistant to the leader, the secretary needs to not just assist the leader to finish work, but also help the leader make the right decisions。 The way of staff can be traced back to remonstrance to the emperor of ancient secretary。 These behaviors have mixed fortunes。 We can borrow from these examples in order to choose appropriate ways of staff like remonstrate from the side, obey but not follow blindly and speak politely。 Avoid inappropriate ways like remonstrate directly and do not give up。 At the same time, the secretary should learn to choose different ways of staff according to different situation。 Consider the purpose, skills, depth and misunderstanding of staff, in order to help the leader more effectively。
Keywords: Modern secretary; Way of staff; Ancient secretary; Remonstrance
秘书自古以来便扮演着辅助领导做各项工作的角色,在不同的历史时期秘书有着不同 的称呼,如“史官”、“尚书”、“主簿”等。古代多种多样的秘书工作中有着许多值得我们 借鉴的优良传统,其中也有许多敢于进谏的秘书,他们的进谏有成有败,我们需要从中结 合利弊并从各方面分析总结现代秘书的参谋方式及技巧。
一 恰当的参谋方式来自优W尔Y论W文C网WWw.YoueRw.com 加QQ7520,18766
参谋有很多种方式,可以分为恰当有效的参谋方式和不当无效的方式。秘书用恰当的 方式进行参谋可以帮助领导者科学决策。我国古代一些成功的进谏事例为今天的秘书工作 者提供了借鉴和经验。[1]
(一)曲线进谏 一般而言,单刀直入的进谏者大都不为君主所喜,因为他们的参谋方式不恰当。秘书在进谏时要保持一颗平和的心,不冲撞领导,能够巧妙的运用其他方法从侧面提出建议。 明武宗正德年时,秦王朱惟焯向当时的朝廷提出了一个要求,那就是潼关和凤翔之间 很大面的的土地均是自家祖上传下来的,朝廷应把这些土地归还给自己,但没有得到大臣 们的同意。然而,由于秦王给宦官钱宁等人送了厚礼,所以这些人就鼓动武宗答应秦王的 请求,武宗昏庸,不听忠臣们的劝谏,直接命令内阁大学士草拟批示文件。当时杨廷和等
朝臣觉得依据该旨意行事必定是不妥的,然而不进行草拟又是不遵从旨意。无奈只得报病, 武宗听了很是愤怒。阁臣梁储见此事到了这个地步,知道躲避不是办法,就想了一个对策, 自己接受了草拟批示文件的工作,但在文件中指出:“太祖皇帝说过,这片土地将来是不 可以有诸侯来掌控的。这绝非朝廷吝惜,而是顾忌到此地地大物博,假如诸侯在这片土地 上蓄养兵马,一旦受到奸佞之徒的误导,那么非常有可能给朝廷带来极大的危害。假如秦 王今后获得了这片区域的土地,行事应该更为慎重,时刻警惕奸佞之徒的误导,也不可以 过多蓄养军力,以防做出一些会给朝廷和人民带来极大危害的事情,不然的话,还想再确 保自己的家属安全,那就是非分之想了。秦王应该牢牢几下上述内容,切不能轻视!”批 复中梁储虽然秉承旨意将土地封赏给秦王,但字字句句都透露出后患无穷。明武宗看了批 复文稿后,心中很是惊惧,便将此事搁置不提了。[2]