摘  要：本文通过调查学院文学院秘书学专业学生现阶段应用文写作情况、教师教学情况及教材使用情况，分析现行应用文教学存在的问题，结合应用文写作要求，针对学院文学院秘书学专业提出一些切实可行的解决办法，以期提高应用文写作教学效率与学生的写作水平。93086

关键词：应用文；写作；教学方法

Abstract: In this paper,through investigating current practical writing conditions, teaching conditions and teaching material use conditions of students, who major in Secretarial Science of School of Liberal Arts, Normal University, analyzing problems in existing practical writing teaching, and taking into consideration characteristics of practical writing, a set of feasible  methods were proposed for Secretarial Science of School of Liberal Arts, Normal University。We hope to improve the efficiency of writing teaching and the level of writing of students。

Key words: Practical writing; Writing; The teaching method

写作是秘书必须掌握的能力之一，也是评价秘书工作情况的重要参考因素，秘书为领导撰写相关文件体现其参谋作用。作为一名合格的秘书，必须具有文字表达、组织、协调、交际、办事、操作现代办公设备等相关能力。而在这些能力中，应用文写作能力显然是一项基本功，是每个合格秘书人员都应该掌握并能熟练运用的能力。

很多高校都开设了应用文写作及其相关课程，然而，长期以来，应用文写作教学效率低下。“应用文是国家机关、政党、企事业单位、社会团体等组织或个人在工作、学习和生活中处理公共事务或私人事务时使用的具有规范体式的实用性书面语言材料。”[1](P2)影响应用文写作教学效率的因素众多，本文以学院文学院秘书学专业为例，开展问卷调查活动，从学生目前写作情况、教师目前教学情况及现阶段教材使用情况三方面入手，分析现行应用文教学存在的问题，针对学院文学院秘书学专业提出一些切实可行的解决办法。   

一 学生目前应用文写作情况来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

本次调查的范围是学院文学院。调查对象为学院文学院秘书学专业14级及15级学生。此次调查问卷发放170份，收回160份，有效149份，问卷有效率为87。65%。调查从开始实施到结束都进行了严格的质量控制，并对完成的问卷进行了100%的检查，保证调查的真实有效。

（一）对应用文写作的掌握情况

被调查者中，59。3%的人认为，应用文最难掌握的部分是格式，这些受访者表示应用文的种类过于繁多，每种应用文都有其相应的结构要素，记忆起来比较困难，而且会出现记混、记错的情况。在实际写作过程中，往往还要上网搜索要写的文种的格式。38。4%的人认为应用文写作最难掌握的部分是内容，而这内容又涵盖了很多方面，如：写作时想要表达的主旨，如何能够紧扣材料，并且有逻辑性地简明扼要地表达出来；如何确立应用文的主题；不能很好的把握语言和布局，不知道开头写什么，中间写什么，结尾写什么，如果有评议、感谢之类的话在哪里穿插等。还有2。3%的人举例应用文写作其他方面的困难，如不能对应用文文种的灵活转化，如何根据相应的要求组织素材和语言等。此外，通过此次调查，笔者了解到近四分之三的受访者表示在未进行相关课程学习前，对行政公文、事务文书之了解一点， 五分之一的受访者表示完全不了解，只有5%左右的受访者表示了解。

（二）对应用文语体特征的认识情况

在此次调查中， 47人（约占31。54%）表示不知道什么是语体特征；37人（约占24。83%）认为语体特征是指人们在各种社会活动领域中，由于对象环境不同，使用不同语言进行交际所形成的常用词汇、句式结构、修辞手法等一系列运用语言的特点；22人（约占14。77%）认为语体特征就是格式、语言措辞，语体文即白话文，是语言的功能风格；10人（约占6。71%）认为语体特征就是在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系；4人（约占2。68%）认为语体特征就是文本的特征；4人（约占2。68%）认为语体特征就是语言体式的特点和要求；3人（约占2。01%）认为语体特征就是口头语体和书面语体；8人（约占5。40%）认为语体特征是指不同文种体现的特点；2人（约占1。34%）认为语体特征是运用语体分析研究文学作品的方法。