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企业档案管理是随着企业体制改革而不断变化的。最近几年，随着企业制度的改革和企业实行劳动合同制，企业拥有了用人自主权。导致随着一些企业的改制，人事更迭加快，企业设备的技术更新加快和文修，财政上的账目存档及查阅都对企业档案管理提出了更高的要求。最初的档案管理，都是靠人力来完成的，造成了管理效率较低，办事较慢的情况。当企业规模比较小的时候，人力尚勉强可以胜任，随着企业的规模越来越大，企业员工人数、企业设备和企业各项业务越来越多，依然文持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 38724
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企业档案管理就是把分散在企业的各种档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分门别类编号管理、电脑存储检索等现代化、专业化、自动化的管理系统。档案管理为企业和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整等服务。论文网
发展趋势
企业档案管理的自动化是当今社会的一个发展趋势。档案信息录入项目齐全、系统，这无疑是现代企业档案管理系统的基本要求。我国自从80年代开始，尤其是进入到90年代，办公自动化发展迅速。随着计算机技术的飞速发展，办公自动化系统从刚开始的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成现代化的网络办公系统。现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地进行档案查询、档案添加、档案修改、档案删除、档案分类、档案统计以及档案借阅归还。在今天网络信息共享的环境下，档案管理系统向着用户操作档案的划分和描述更精确以及查询更快速、更方便和更人性化、更自动化的方向发展。