大学的教育应该顺应着时代的变化而变化,因此秘书的工作也应该随着时代而发生改变,进而培养出符合这个这个时代的秘书人才,并适当的运用已有的教育资源,不断的深化大学里关于秘书职业的相关课程。与此同时,学校的教师团队也要随之改变,让教师能更好的教出与如今社会相符合的秘书专业人员,而不是一味的滞留在以前的观念上。
二、高等院校文秘专业教育中存在的问题
(一)高校文秘专业招生类别界限模糊论文网
在全球经济化以及信息化快速发展的今天,各个企业、事业单位、公司内部职务分工更加明确,对专业的秘书、助理人员的需求量也越来越多,所以各大高校也逐渐开始开设文秘及文秘方向的专业,重视培养文秘人才。
文秘专业在招生上存在类别界限模糊的状况,以聊城大学为例,通过笔者的调查发现聊城大学在2014年面向全国是按照中国语言文学大类招生的,学生在大学一年级的时候读的专业课程是汉语言文学,但是到大二则形成了大类分流的局面,一部分被分为汉语言文学,另一部分被分为秘书学。而到2015年招生时则直接将两个专业分开来招生,可见院系对于文秘专业的认识和划分也在探索和完善的阶段。在聊城大学文学院网站上对秘书学专业的介绍发布时间是2014年6月,该学校当时建设的比较早的专业里就有秘书专业,学校中间也经历过一些挫折,在1997年的时候,因为教育部的整合导致该专业停办,自1993年以来,到2006年的时候学校才恢复过来,开始组建该专业并重新招生。到2010年6月学校以该专业为基础成立当时比较早的文秘系,又经过一段时间的发展,终于在2013年设置秘书学硕士点。由此可以看出,每个院校应该根据自己的特长、条件开办一些具有自己特色的专业。
(二)人才培养目标定位不准确
到现在为止,中国已经有几百所大学增加了文秘课程,其中就有本科院校,高职院校,在这些学校里有农业学院、师范学院、理工科学院等,虽然这些学校的类型不大一样,然而他们增设的课程所锻炼的能力具有高度的一致性。“因此,在培养学生的时候,往往会出现人才能力的集中型,并不能真真社会提供全能型准专业人员。”[2](p43)大多数高校的文秘专业都是开设在文学院下的,并且许多高校文学院下并没有专门设立文秘系,招收的专业也大多是汉语言文学类文秘方向的。在课程设置方面,其中有很多的院校开设的课程并不是文秘课程,并且课程也不是汉语,使得开设的课程不能专业的培养文秘人才,导致学生在其中很难做出选择。就拿一部分大学来讲,文秘课程中增加了中国现代文学史、中国古代文学史、文学概论、儿童文学等一些相对来说没有实际需求或者将来用得着的课程,然而相对很重要的课程,很多院校不愿意把他们当作重点来讲,比如一些中国秘书史,秘书学概论,秘书礼仪等一些具有实践价值很高的课程。另一部分院校的课程虽然是贴近秘书实践的,但有的侧重行政秘书方向,有的侧重商务秘书方向,使得培养的秘书人才在就业过程中有一定的局限性,很难胜任所学课程以外的秘书工作。文献综述
在1996年,南京师范大学开始成立院秘书专业并开始增设相关的一些课程,至今已有20年的历史。下面以南京师范大学中的2013级汉语言文学(高级文秘)专业的课程设置为例,其中公共课程包括计算机处理技术、大学形体体育、国防教育与形势政策、法律基础、大学英语、主义基本原理和思想、理论与三个代表、大学四年职业规划,这些课程的设置与中国其他院校秘书课程的设置几乎相同或者相似,没有根本性的区别,多数都是一些高校本科阶段所要学习的必修课程。而在专业课程方面,2013—2014学年第一学期开设了文学院专业导论、现代汉语、写作训练和中国古代文学这四门课程,总体来说,在这些课程的设置上,总体偏向文学类,偏向文化知识的传授,而在这些课程里,我们却很少看到作为秘书专业的相关核心课程。2013—2014学年第二学期,他们又相继开设了现代企业办公技术、中国现当代文学赏析、现代汉语与普通话,然而在这基础之上,依然坚持着教授写作课程和中国古代文学课程,这其中,只有现代企业办公技术这一门课程比较贴近秘书实务工作,其他的核心专业课程依然偏重于文学类,偏重于写作类,偏重于文学欣赏这一块。2014—2015学年第一学期,该校还继续开设了中国古典文学赏析、古代汉语、机关管理艺术、现代秘书学概论、经典公文案例选读、演讲与口才;第二学期开设了英语口语、中国秘书史、公务员制度、外国文学作品选、秘书时间管理和文牍学。我们可以看出大二这一学年的课程上文秘的核心课程增加了很多,但是在文秘的基础上课程设置偏向党政机关。2015—2016学年第一学期开设了传播学概论、秘书实务、企业管理、公关与礼仪、秘书文档管理、中外秘书比较、阅读学、广告文案;第二学期开设了实用文写作、现代秘书及其办公技术、广告文案设计、人力资源及人才管理、中国文化概论。大三学年的课程除秘书专业课程之外又增设了广告传媒方向的课程,使得文秘专业的目标定位更加模糊,学生在学习过程中也很迷茫,学校给什么课程就学什么,学生自身不明白自己为什么要学,对以后的发展有什么作用。2016—2017学年,学校第一学期,开设相关的修辞学、公务员写作等一些课程;第二学期则开设毕业论文设计和大学生社会实践报告与研究等课程。在大四这年增加公务员写作可见南京师范大学的文秘专业是侧重发展行政、公务员方向文秘人才这一块的,“对于毕业生未来进入社会的方向和发展,能力与技能的实践会有一定程度的局限性,有可能会造成学无所用的现象。”[3](p66) 高校文秘专业人才培养的问题及对策(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_201167.html