三、秘书参谋的艺术

（一）主动参谋文献综述

所谓的主动参谋就是参谋秘书没有直接接受被参谋者的要求，而是主动自发的为被参谋者提供意见。在平时的日常工作中，秘书一般比较被动，处于从属地位，但若要秘书工作与领导工作同步进行，就需要秘书变被动为主动，在决策过程中积极主动地为领导提供智力服务。否则等到领导提出要求时秘书再进行参谋，就已经太晚了。唐太宗刚刚登基时，他谨记隋朝灭亡的历史教训，不敢过分使用民力，可到了他执政后期，行事却渐渐奢靡起来，不顾百姓，作威作福。唐代贤臣魏征不愿百姓受苦，于是写了四疏向唐太宗进谏，其中最为广为流传的为《谏太宗十思疏》，在这篇疏中，魏征紧扣“思国之安者，必积其德义”的思想，提醒唐太宗如果想让国家长治久安，就必须努力去聚积德义，更具体地提出了数十个建议。唐太宗看了之后幡然醒悟，写下著名的《答魏征手诏》，表示从谏悔过。魏征在唐太宗并没有提出辅助需求的情况下主动先发进行参谋，如果魏征没有主动进谏，唐太宗可能就不会像现在这样被人人称为一代贤皇。主动参谋需要参谋秘书具备相当的主动精神及参谋艺术，能够在出现错误前及时让领导改正，为领导的工作提供有效的服务。

（二）获得欢迎的参谋方式

华盛公司已经决定与辉宏公司进行合作，但是对于辉宏公司的合作条件，华盛公司的总经理有些犹豫不决。因为是第一次合作，双方公司在利润分成上出现了分歧，辉宏公司主张在这次的合作中他们需要更大的利润，而华盛公司也有着同样的想法。双方的局势僵持不下，合作出现了僵局。这时秘书小宋首先耐心倾听了总经理的陈述，然后向他建议：“总经理，对于这个问题，我有一点小建议。我知道您的想要为公司谋取更多利益的出发点是好的，但是我们也要往长远的方向看，如果在这一次的合作中让对方稍占些利，第一次合作这么愉快，以后的合作意向也可以好好商量，现在的舍就是将来的得，经理，您认为对吗？”