（二）钱谷幕友的文书友档案工作

钱谷幕友日常工作主要在“钱”、“谷”二字，负责征收钱粮赋税，制定各类钱粮账簿，管理衙门的公共财政。《幕学举要》对钱谷幕友工作的论述主要在钱谷、交盘、社仓、灾赈等章节。

要征收赋税，首先就要制作、审计钱粮赋税簿册。，用这些账簿作为征收钱粮的依据，赋税征收工作才能顺利进行。“直隶地土纠葛，皆由界址不清。而异址不清，总在地圩无册。” 幕友需对州县的土地、钱粮十分熟悉，所以《幕学举要》中说“故第一要清丈，经界既正，则立鱼鳞册。册籍明，则地与粮皆按籍可稽矣。” 制定“鱼鳞册”，划定州县的土地范围，了解州县所辖土地的贫瘠状况，以便进行下一步工作，制定“红簿”。钱谷幕友在赋税开征之前，要根据鱼鳞册编制出“红簿”，红簿中要等级纳税户的姓名、田地亩数、田地等级等，以便征税工作顺利进行。在赋税征收过程中，幕友要根据红簿开具各种单据，主要有通知纳税户纳税的“易知单”、官府开具的纳税证明“串票”，还有催征表格“滚单”。在赋税征收完毕后，幕友要制定一本《解支簿》，详细记录赋税的“送解”和“支销”。“送解”是赋税中上交上级部门的部分，“支销”是赋税中用于本级衙门开销的部分。通过制作、审计上述的各种簿册，赋税征收的每一步都清清楚楚，各钱款的流向有迹可循，保证了赋税征收工作的正常进行。

清代官员交接时，卸任官员须制定“交盘册”，“交盘册”内容包括钱粮征收、衙门支出、诉讼案件审理情况等，要把自己在任期间的钱粮赋税以及工作完成情况交接清楚。因“交盘册”涉及大量钱粮问题，一般由钱谷幕友负责编制。“上手交盘，册是根据，再添以每年奏销册，及各项卷宗，按款清厘。已解者，审批回。已给者，有领状。如批回未掣，或详明请示，必求确凿而后已。徵存未解之款，只要银两现存，不妨代为起解。” “交盘册”要包含州县财政的使用情况、仓库的存余情况等等，涉及款项、数目之多，不能想象，所以钱谷幕友在平常就要做好档案留存保管工作，以便制定“交盘册”是有案可稽，“交盘册”才能清晰明了，账目才能笔笔清明。

除此之外，钱谷幕友还负责撰写灾荒报告。灾荒报告的撰写要有连续性，随着灾情的发展以及赈灾工作的进行撰写报告，向上级汇报每个阶段的具体情况，以便上级衙门随时了解灾情，了解赈灾工作的进行情况，以便及时对州县衙门的赈灾工作予以指导，必要时给以帮助。“灾象将成，即行具禀，即成灾，则具包通详，侯委员到日，将被栽村庄勘明，成灾分数，分晰造册，具印，勘各结申送。” 

（三）书启幕友的文书档案工作

《幕学举要》关于书启幕友关于书启幕友工作的描述不多，主要在总论中体现，但我们也能从中窥见一二。

书启幕友也叫幕友，从名称我们就可以看出此类幕友与文书档案工作的密切关系。他们是专门掌管文牍之事的幕友，主要职责是书写信函和起草公文，包括来往公文和不涉及机密的奏折。在清代幕友中，书启幕友的地位仅次于刑名幕友和钱谷幕友，所做工作关系重大，非一般人可以胜任。《幕学举要》有言：“书启一项，凡略通文义者，皆谓胜任愉快。然其要总在知彼知己，方能心人之心，口人之口，言皆巧合，非但以华赡见长，更有钞撮肤词，安填故事，触犯忌讳者，尤见哂于大方家也。” 因此担当此类幕友的基本上都是品学兼优者。 从《幕学举要》看清代幕友的文书档案工作(3):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_42215.html