“起草文稿是秘书写作的主要部分。起草文稿多数时候是代替领导发言，因此必须采取负责严谨、实事求是的态度，做到重点明确、内容实在、层次清楚。”[4](p225)自己动手写的材料，自己进行修改要比别人进行修改要方便，自己也更放心。所以秘书在有写文稿任务的时候，应该尽量一包到底。如果本身写作水平就比较高的秘书在写文件，改文件的时候效率要更高一些，出现错别字或者错误的格式和标点符号的概率也更小一些。多数秘书还需要制作文案和简报。在准备简报的过程中，首先要做的还是明确主题，然后开始分纲目搜集整理材料，再制作成文本文件，最后制成简报。所谓简报当然内容都是简短精悍的，为了使领导更快掌握情况，简报的制作很考验秘书的浓缩概括能力。会议通知、记录和总结等秘书都可以轻轻松松地写出来。但是开幕词、闭幕词、会议报告等的编写并没有那么容易。在一些大型会议中需要的开幕词和闭幕词，虽然一般情况下这个也有模板可以套，但是千篇一律的欢迎词不免让人觉得诚意不足，可以根据会议期间的天气、会议地点等具体情况来撰写开幕词和闭幕词。在大型会议的开幕词中，对于重要的与会人员虽然要进行赞美，但是也要把握一个度，过分赞美会显得很做作。闭幕词和会议总结的性质基本一致，都是将会议的结果、交流的经验以及对会议的整体评价做一个系统的简短的总结。会议报告则和会议发言差不多，一个是口头上的，一个是书面上的。会议报告一般是要写明某项工作的进展情况，实施过程中存在的问题以及下一步的指导方针，相对措施等。由此可见会议报告具有总结性和指导性。制定秘书工作计划也是秘书提高工作效率的有效手段之一。它需要秘书运用智力，调动起自己的主观能动性去制定目标和战略，在这个过程中需要秘书进行严密的部署和规划，要高瞻远瞩。秘书在平时书写办公文件时要做到清楚、简洁、明确，这是秘书写作的基本要求。在此基础上加上一定的写作力度，适当地添加一些韵律，使公文能充满一种活力，那就能写出高质量的文件或者书信。秘书写作需要扎实的功底和厚实的文化修养，需要长期磨练。“冰冻三尺非一日之寒”，只有平时就经常接触读书写作，才能在需要写东西的时候信手拈来。

办公自动化，是时代快速发展的必然趋势，也对秘书职业技能提出了更高、更新要求。秘书如果只是掌握读写说的技巧，那是远远不够的。现代秘书需要熟练掌握基本的办公软件操作，熟悉各种电子产品。在我目前从事的助理工作的公司中，每个月公司都会要举办一次销售大会，秘书需要搜集资料并且做和本次销售大会相关的PPT，为了让开会的同事和领导看起PPT来不会很枯燥单调，秘书需要掌握一定的PPT技巧，让自己做的东西丰富起来。幸亏在学校我们上过相关的课程，因此做起来不会很吃力。秘书还必须永不停止学习的步伐，例如随身携带一本书，以备在需要花时间等待的情况下能不白白地浪费时间。另外积极地尝试新事物也很有必要，秘书可以利用空余时间发展第二外语，毕竟只有自己不断进步，才不会被一直进步的时代所淘汰，才不会被老板抛弃。只要你确实有着一定的修养，而且足够专业，那你总会散发出光彩。同样的道理，如果你在某一方面存在缺陷，那么也总会有你因此而丢脸的时候。传统的工作、传统的思维，现代的工作、现代的思维，这之间产生如此巨大的变化，表面上看是计算机和通信技术改变了这一切，事实上则另有玄机。与时间的竞争、对速度的挑战，这也是一个重要的原因。文献综述 论现代秘书的文化修养(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_83120.html