毕业论文

打赏
当前位置: 毕业论文 > 文学论文 >

现代秘书对古代秘书职能的继承与思考(2)

时间:2021-10-22 20:20来源:毕业论文
同样是三国时期的一个事例:田丰是袁绍部下的谋臣,他才华横溢,但为人十分自负。袁绍决定伐曹,但田丰却有不同的意见,建议袁绍不要去攻打曹军,

同样是三国时期的一个事例:田丰是袁绍部下的谋臣,他才华横溢,但为人十分自负。袁绍决定伐曹,但田丰却有不同的意见,建议袁绍不要去攻打曹军,只是袁绍不听劝说。此时的田丰却完全忘记了自己的角色定位,不把袁绍放在眼里,以咄咄逼人的语气对袁绍说:“你若不听我的劝告,必定出师不利。” [4](P44)袁绍认为田丰这是在诅咒自己,顿时火冒三丈,把他收押大牢。后来袁绍兵败,颇感后悔,得知这个消息的田丰竟然在狱中拍手大笑,嘲讽主公,袁绍得知后,勃然大怒,便下令处死田丰。田丰因为没有认清自己的角色、地位,参谋进谏更是脱离领导意图,甚至表现出对主公的不尊重,最后落了个悲惨的下场。

所以,秘书在进行参谋活动时,绝不能自作主张,自行其是,而是应该围绕领导的需求进行参谋活动,注重于满足领导决策的需要,避免过度表现、过度谋划。秘书要甘愿站在领导身后,做一个幕后英雄;要认清自己的立场,做到“谋而有度” [5]。

现代秘书的参谋进谏作用在诸多方面都有所体现:如为领导安排工作日程,保证领导工作有条理地推进;根据实际情况为领导谋划,寻求解决问题的最佳办法;注重协调沟通,做好领导与各部门员工的“桥梁”等。我们可以从这些工作内容中看出,秘书的进谏献策是受到领导需求的制约的。秘书参谋的重点是辅助决策,为上司提供解决问题的方法和途径,而不在于直接参与决策。

由秘书工作的辅助性可知,秘书在参谋活动中只起辅助作用,主要职责是为上司创造最佳的决策环境。通常领导在决策之前,会让秘书人员做先期的工作,如草拟文稿等。有些秘书具有较强的工作能力,能够很好地完成领导交付的任务,领导无须修改就可以直接采用了,但是这并不代表秘书的意图,因为最后的决策是由领导来做的,就此也就转变为领导的意图了,且最终为此负责的也是领导。也就是说秘书在实际工作中,是受到领导意图的影响与制约的。因此,秘书在参谋进谏的过程中,既要防止脱离实际,盲目地奉承领导;也要避免偏离领导需求,过度谋划,越权决策。

由此可见,秘书的参谋进谏既要促使领导把决策中不恰当、不正确的地方改正过来,又不能显示出对领导的不尊重,影响领导的权威性;既要把自己的不同意见和看法毫无保留地表达出来,又不能表现出干预决策的意思,丢失秘书的本分。所以,现代秘书人员应从以上事例中准确理解秘书的角色定位,明确自身的职责范围,适度参谋,精于参谋,严格遵守领导指示,不能自以为是、盲目从事。只有在自己的责任范围内,“谋”而有“度”,秘书人员给予领导的建议才能易于被领导采纳,才能获得较高的工作价值,从而充分发挥秘书的职能优势,得到更好的提升和发展。

(二) “谋”而有“方”

从古至今,领导者对于下属或幕僚提出的不同意见抱有不同的态度,有的压制、有的拒绝、有的欢喜、有的愤怒,情况不同,结果也大不相同。如何提出建议、做好参谋,可以说是一门艺术

东汉时的史学家班固曾对“谏”作出如下阐释:“人怀五常,故有五谏。谓讽谏、顺谏、窥谏、指谏、陷谏。” [6]从劝谏的要求来看,主要分为直言进谏和婉言进谏两种方式;进谏时还应注意领导的思想意图、工作需求,注意参谋进谏的时机和方式等因素。

从参谋进谏的时机来看,若想领导者接受进谏和建议,秘书人员必须把握好进谏的时间和场合。若没有把握好正确的时机,秘书的进谏和建议则很难有成效。晏子,是历史上著名的思想家、政治家,他的谏言艺术值得每个秘书人员学习借鉴。齐景公在一次狩猎时,“上山见到老虎,下洼地又见到蛇,认为不祥” [7],便向晏子询问。晏子却回答“夫有三不祥:有贤而不知,一不祥;知而不用,二不祥;用而不任,三不祥。” [7]并说明齐景公所见之事不过是自然现象,并非不祥。晏子不仅巧妙地解答了齐景公的问题,还强调了重用贤才的重要性,抓住了参谋进谏的恰当时机。一般而言,同样的话在不同的时机对上司说,往往会产生不同的效果。一般消息特别是坏消息,不要在上司工作紧张的时候说,不要在上司焦急的情况下说,也不要在上司盛怒或情绪低落的时候说。最佳的对话时机,是在上司心情舒畅、精神饱满的时候。文献综述 现代秘书对古代秘书职能的继承与思考(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_83349.html

------分隔线----------------------------
推荐内容