(三)秘书参谋和助手中遇到的问题
秘书在做参谋和助手中容易出现两种不正确的问题。 一是夸大秘书的参谋助手作用,不能正确认识自己的身份即参谋和助手,索性将自己辅助决策的职责变成到直接参与到决策,将秘书之一角色提升至领导的角色,这是与秘书这一职务的工作严重不相符合的。文献综述
第二个错误则是否定秘书的参谋助手作用。 秘书人员的参谋身份助手会渗透到在工作的方方面面,如撰写文案、建议会议议题的安排、协调某种事务、调查反映等等。 这些都体现出了秘书的参谋和助手作用,是不能予以否定的。 参谋助手作用体现了中央对秘书部门的高度信任与很高的要求,是秘书部门的职责,所以必须全力以赴做好这方面工作。
作为助手最主要的职责就是办事,而办事和做参谋便是层层递进、紧密相连的,办事的时候必定受不了出谋划策。 办事的主旨是追求效率,参谋的主旨是直接服务于领导者的决策过程中,换句话说就是参谋的实质是为领导的决策做直接的服务。
秘书人员在发挥参谋和助手作用的时候,要树立一个正确的价值观和人生观,知道什自己分内应该做的事情,把握好做人做事的分寸,既不要盲目夸大自己的作用,做出僭越上级的事情,又不能坐视不理, 或者明明做了却被给予了否定,这些都是不正确的行为。
(四)明确助手参谋工作方向
作为领导者的参谋和助手,秘书人员要清楚自己的职位,明确自己辅助决策的职责,不可越权做事。在科学的预测下做好超前决策,遵循超前原则,防止问题发生,或者在初见端倪时及时解决。具有预见性对于秘书人员来说十分重要,它可以指引秘书人员做出预备防范性的工作,全面的为决策服务,这样一来整个决策可能会因为先前的完善的准备工作而变得科学可靠。
信息是决策的基础和依据,由此看来信息原则在秘书助手和参谋工作中显得尤为重要。 一个决策的正确与否往往与所需的信息密不可分,精确的信息可以很好的服务于决策,直接服务于领导者,实现辅助决策的职能。 现代的决策是一个多变的过程,它涉及到相关的各个环节,随着决策科学、民主度的不断提高,秘书在辅助决策中需要做好各方面的协调工作,保证决策的整体性, 为此还应该遵循协调的原则。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*
领导者活动的指导思想、工作原则、方式和范围有国家和政府的法律、法规、方针和政策规定,同时也规定了决策活动的组织形式,因此秘书在决策活动中应该遵循合法原则,依法进行辅助决策。忠诚原则是对秘书人员的要求,要求从业者对事业负责,敢于直言纳谏,及时发现决策中的不足和过失,秉着对事业或组织负责的精神,大胆直接地向领导者说出自己的想法。
秘书的参谋和助手身份探析(3):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_86309.html