(一)调查研究工作

调查研究工作，是一种目的准确且详细的理解小学老师和学生的方法；是一项将调查来的材料经过加工整理和分析，而后进行总结，得出结论的任务。可见调查研究工作对于学生的发展至关重要。小学的调查研究工作灵活多变，琐碎繁杂，而负责这一秘书工作的主要是教学处和教师。

教学处对于教学管理首先是针对教学计划的实施。“教学计划是学校培养优良人才和组织教学程序的重要依据，它体现了学校培养人才的模式和质量要求，是组织教学过程，安排教学任务、确定教学编制的基本依据”[3]（P11）。所以，教学计划在小学教学管理工作中的重要程度。每学期，教学处会按照教学计划的需求和授课老师的现实情况，科学合理地布置本单位各学期、各年级、各班级的教学环节，并及时制定、规划每学期教师课务分工，做好工作量的计算、核对工作，安排教师授课表和学生课程表。就个别老师请假的状况，还要及时告知有关班级的老师和学生，以避免教学事件的产生。最后还要检查、安排教师的补课事宜和各种学科课程大纲的落实情况以及学生期中、期末各类考试成绩统计、名次排序等工作，从而保证正常教学计划的执行。文献综述

针对学生的心理健康，教师大都采用调查的方式，通常采用开调查会的形式。有时候班主任会找班干部开会，归结每个学生的性情；对于个别同学可以找班里几个要好的同学知晓其课外兴趣，从而找出注意力不集中的起因；和后进生聊天，了解他们心理自卑及其所承受的心理压力；家访，经过与学生家长的交流，充分了解学生的学习现状和性格特征；开设第二课堂（包括绘画、书法、诗歌朗诵、科技发明、舞蹈等方面），增加学生的学习兴趣，陶冶情操。通过这些调查活动的开展，可以更加具体的分析每位学生的生活和学习情况，也可以增进学生和教师之间的情感交流。

第二种调查模式即口头调查。这种调查方式就在于教师要常常征求学生对自己的态度和意见。在课余时间，教师可以和学生谈谈自身做法的不足之处，还有哪些要改正的地方，随后征求建议。其中也有一些老师实行“民意测验”（事前征求学生意见），如：下周的班会是交流学习体会还是进行绘画大赛？周末搞一次野炊活动好不好？每周举办一次主题班会可不可以？通过这种磋商的方式征求学生的意见，不仅提高了学生踊跃表达自己见解的积极性，并且也使教师充分体会、驾驭学生的心理特点。

最后一种调查形式则是书面调查。教师经过阅读学生的作文、周记之后，可以更准确把握学生思索问题的方式和内心情感，尤其是对于自卑且害羞的孩子，通过这种方式可以更好地了解和总结他们的心理变化规律。

除此之外，教学处和各班级班主任和还会根据学生每次的期中、期末考试卷，进行针对性地分析，研究他们各科成绩的起浮变化情况，学会剖析学情。

小学的调查研究工作，不仅是日常的教学管理工作，也是学校的秘书工作之一。教学处和教师经常要采集、统计、归纳、分析各类教学信息，提出疑难，找出症结，及时向上级提出看法，从而有助于小学教学管理工作的顺利执行。

(二)拟写整理资料工作

小学的拟写整理资料工作，主要是指根据上级领导的指示和教学工作的需要，针对各种文件资料所进行的编写、加工、搜集、整理、研究的任务，并且对于在学校中形成的这些材料都应立卷归档，主要包括：

第一为本单位文件材料的拟写整理。如本学校支部报告、会议情况和学期工作总结、汇报、通知、规章制度、大事记、会议记录、有关本校组织部门和人事任免方面的文件、团组织关系转移的材料、教师培训进修的名册、人事工资介绍信及存根、各种报表等文件材料，都应由学校相关组织机构进行立卷、归档。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766* 小学秘书工作分析(3):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_86316.html