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论性别差异对秘书工作影响(2)

时间:2021-12-13 17:21来源:毕业论文
最后,秘书工作可替代性较强。由于秘书工作相对来说较为简单,技术性方面要求较低,不需要专业化很强的技能。因此,大多数人都可以胜任这项工作,

最后,秘书工作可替代性较强。由于秘书工作相对来说较为简单,技术性方面要求较低,不需要专业化很强的技能。因此,大多数人都可以胜任这项工作,可替代性较强。

二 性别差异在秘书工作中的表现

从秘书工作的现状可以看出,秘书在性别上的要求逐渐被打破,由传统的女性为主的组成方式,正在向性别合理化方向发展。男女秘书各自凭借其性别上的优势和差异,对秘书工作产生了一定程度的影响,而男女秘书各自的优势对秘书工作的开展具有一定的积极意义,但是其中存在的不足也为秘书工作带来了一定的不利影响。

(一)女性与秘书工作

女性秘书因其自身的性别优势,使得女性秘书的数量远远大于男性秘书,成为了秘书工作中的主力军,所以有必要对女性秘书的性别优势与缺点进行进一步的了解。

1。女性在秘书工作中的优势

与男性进行比较,女性感情上较为细腻、态度上较为温和,并具有一定的亲和力,能够主动关心和体贴别人,容易使人产生信任,有利于建立温馨融洽的工作氛围。相对于男性来说,女性更加具有忍耐性,减少暴躁行为的发生,在琐碎事物的处理中更加细心。例如,在日常的工作中,女秘书基于完美心理的需求,更易将日常的杂乱事件处理的有条不紊;女性在心思上的细腻性,也容易预见事情将要发生的情境,能够对事务进行全新的预测,从而做出积极有效的准备工作,使得工作效率得到大大的提高。因此相对于男性来说,更加适合秘书工作,与秘书工作更加具有契合点。

2。女性从事秘书工作的性别缺点

   (1)自信心不足

女性心理大多数较为敏感,对于将要处理的事情容易表现出自信心不足的情绪,对于领导下达的较为难处理的事情过于焦虑,对自己的能力产生不自信的情况。在事情处理的过程中,也往往过于考虑领导的情绪与态度,认为自己的处理方式不符合领导的需求,进而表现出过于忧虑的情绪,使得多半女性秘书在工作的发展中受到一定的限制。例如,在工作中领导难免会遇到工作或者生活不顺心的时候,因领导与秘书接触较多,极有可能领导将自身的负面情绪发泄到秘书身上。若秘书一时无法进行准确的判断,将会认为是自己的工作出现了失误,势必会影响心理情绪,女性秘书抗压性较差,会被领导的情绪轻易的感染,导致无法正常工作。文献综述

(2)缺乏创新思维

作为女性来说,在思维方式以及处事方式中都较为感性,在事务的处理方面欠缺细致的考虑,往往凭借主观思维来处理事情,缺乏理性的思考,在事情的逻辑性方面稍微欠缺,对于事情的考虑往往是停留在表面的现象,不能够进行深入的分析。而对于无关紧要的细节问题投入过多的精力,致使事情的处理因小失大。不能对事情进行整体的把握,缺乏全局性思考,在创新思维方式上有待进一步的提高。例如:对待相同的问题,女性思考侧重点在于主观性,更愿意按照主观思维方式思考。不可否认,当下女权zhuyi并不被人重视,以至于女性地位较低,这就致使女性决策能力的发展受到了阻碍。并且竞职秘书的女性往往是文科专业出身,从这一方面更加限制了女性秘书的发散性思维。在工作中,女性秘书往往是被动地去完成各项领导交付的任务,主动性较为缺乏。并且,女性在工作中闲言碎语比较多,所注重的事情较为复杂,对八卦等信息的在意使她们的工作积极性受到限制。

(3)缺乏对工作的正确定位

“思维的差异通常决定行为上的差异。”[3]作为女性秘书来说,大多数人并不像男性秘书对于权力和名誉的看重,对于工作的要求也希望从事简单一些的内容。但是,随着社会经济的发展以及各行业之间竞争的加剧,秘书的工作也迎来了巨大的挑战,其工作范围有了很大程度的扩展,工作要求也进行了相应的提高,部分女性秘书还想要从事简单轻松的工作,显然是不符合现代社会经济发展的要求,大多数女性秘书没有对自己的工作进行全面合理的定位。如,国内一项调查发现,25周岁以下的女性秘书工作时间超过三年的人数比例仅占8。7%。并且年轻的女秘书认为,工作很简单,多是整理材料、接待来宾、处理文件等小事情,她们往往只是想把秘书工作当作一个临时性工作或者是一个跳板,并不是真心想从事这一行业。由此产生了一边干,一边学,一边想跳槽的情况,导致自身无法认清工作性质,不能良好的开展秘书工作。 论性别差异对秘书工作影响(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_86427.html

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