建筑施工企业会计电算化探析

施工企业开展会计电算化有助于促进施工企业会计视野的发展,提高企业的技术能力。会计电算化不仅是计算机替代手工做账的核算方式,更重要的是人工智能代替人脑完成部分会计的预测。决策和分析,有利保障了会计向相关信息使用者提供快速。准确。有效的会计信息传递。会计电算论文网化可以突破会计信息传递上空间和时间的限制,对节约成本。提高工作效率。避免会计信息在传递过程中的延时和信息失真等均有积极的意义。

一。会计电算化工作内涵

会计电算化工作是对会计核算和会计管理服务的统称,是当下企业管理的重要基础。会计电算化工作包括的内容较多。较细,主要包括:原始凭证的取得。记账凭证填制。审核。传递。保管等,总账。明细账。现金。银行存款日记账等账簿的设置。登记。核对,财务报告的编制。上报等,会计档案的保管,会计电算化硬件软件的要求。数据的维护。备份。安全等,会计机构的设置和会计人员的配备,会计人员的职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序。交接的资料,会计监督和内部会计制度的建立和实施等等。夯实会计电算化工作既是适应当前经济发展的要求也是提高财务管理水平的要求。会计人员要不断的提高自己的专业知识,努力提高自己的业务水平,扎扎实实做好会计核算的各项基础工作,提高工作效率,确保会计信息的及时。真实。准确。完整。只有会计信息及时。真实。准确。完整,才能使会计核算职能从核算转变为管理。会计人员要利用大量的财务信息,积极的参与企业的管理,指出经营管理中存在的问题,提出解决问题的办法,使会计的事后反映转变为事前。事中控制,为决策层当好参谋,树立财务工作的权威。

二。施工企业会计电算化管理现状

(一)施工企业会计电算化现状

自从财政部门在1994年颁布了企业会计电算化管理办法以来,众多的企业中逐渐实施了企业会计电算化,并且在实施过程中结合自身企业的经营特点,进行了各具特色的改进,取得了不小的成效以及经验。但是从总体上来说,企业中的财务管理还是比较粗放,企业领导人员对于财务管理方面的重视程度不够,导致在财务管理部门中缺乏相应具有专业知识的人员,企业中虽然实施了电算化技术但是很难取得成效。

(二)施工企业会计电算化的发展

近年来随着经济的不断增长,许多企业逐渐扩大了其经营规模,逐渐设立了多个分公司,并且项目之间的流动性逐渐加强。这样就直接导致整个企业的财务信息收集不及时,收集不到各个项目的财务信息就不能及时对整个工程的成本以及可能产生的财务风险进行有效地控制。对于施工企业的财务信息失去管理将导致企业产生各种经济纠纷或者债务危机,影响企业正常的经营。因此从企业方面来说,他们迫切需要完善会计电算化管理系统,加强整个企业中财务管理的有效性。再者,从国家方面来看,建设部门将信息技术列为十五“重点实施技术中的第一位,并且强调在企业中积极实行电算化技术。由此可以看出,施工企业会计的电算化技术既是企业经营方面的迫切需要,同时也是政府以及国家的要求和推进方案,因此可以预见的是在今后的企业管理工作中企业会计电算化技术将会发挥越来越重要的作用。

三。存在问题

近些年大多施工企业不断地加强会计电算化工作的管理和规范。总体来说财务基础工作做的比较扎实,但也存在不少的问题。主要表现为以下几个方面:一些单位在年初建账时,设置辅助核算的科目混乱,导致日后查账困难,项目统计数据工作量增加并且容易出现错误。例如,随着施工企业规模的扩大,好多施工企业项目越来越多,为了压缩账套数量,一个账套里往往核算几个项目,一些账套里只有部分科目设置项目辅助核算,这样会使整个账套中的每个项目总账不平。还有一些单位设立内行统一管理公司的资金,规定其子公司只准在内行开户且只能开一个户,一个账套里项目与分公司同时存在时,分公司与项目或项目与项目之间的资金都是通过相互划拨的账务处理完成,在划拨过程中出现资金划拨混乱的问题,使各项目银行存款账面与实际余额不符。由于计算机的复制功能,一张凭证的摘要全部相同,这样给查账带来不便且不符合会计规范。

四。加强施工企业会计电算化进程的措施

(一)加强对会计工作人员的培训

在企业中真正实施会计电算化技术之后,财务人员的工作职能以及工作分工都发生了显著的变化。这种情况下由于财务工作人员对于新的工作环境以及工作内容都不是特别了解,盲目上岗会导致许多严重的问题。而实际情况也正是这样,施工企业中的财务人员经过短期的培训就直接上任到新的工作岗位中,对于计算机整体的操作技术还并不是非常了解,在工作中非常容易出现失误,严重的情况将导致工作系统的崩溃。因此要想保障企业电算化技术的顺利实施,除了具备专业的会计人员,还需要有计算机专业人员来随时进行系统的维护工作,确保电算化系统地正常运行。但是由于施工企业中财务人员的分布比较广泛,将财务人员集中起来进行培训具有一定的难度,所以应该采取以点带动面的方式进行重点培训。

(二)选择合适的电算化软件

在施工企业中实施电算化技术的时候,要根据本企业的会计核算以及财务管理的实际特点,选择合适的财务管理软件对财务管理人员进行培训。在具体进行软件选择的时候可以优先考虑以下几个方面:首先,软件的基本功能要能覆盖企业电算化系统的基本要求,并且在此基础之上还要保证软件具有一定的可拓展性。以满足企业以后的长远发展。其次,在进行软件选择之前要首先明确本企业中现有的流程,在选择软件的时候要做到软件的业务流程与企业中现有的流程相协调。再者,在选择软件的时候还应该注意,利用软件进行数据采集的时候是否方便,软件的引入与引出是否快捷,在软件的使用过程中有没有特殊的权限以及在打印模块方面是否美观等问题。最后,在购买软件之前可以进行演示版测试活动。在确定购买软件之前,可以请软件销售商进行上门演示,将软件实际安装在本企业的系统中,然后请不同的部门派出代表参加此次演示,然后就本次演示活动提出自己的问题,询问商家能否在软件以后的工作中进行解决等。

(三)制定完善的会计核算制度

要想保证会计电算化技术能够全面服务于企业的实际工作中,在进行企业电算化制度实施时应该制定出较为详细的会计核算制度,可以说这种制度的建立是企业实施电算化技术进行会计核算以及财务管理工作的基础。在施工企业方面,进行会计核算制度的建立过程中,应该以企业的财务主管部门为主,由企业中较高层次的管理人员参与制定。在初步制定出制度之后要跟具体的业务操作人员进行反复周详的测试工作,最终由各方面的共同努力制定出可靠有效的会计核算制度。

五。结束语

对施工企业而言,需要提升企业自身的管理水平。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化已占到国民经济核算比重的一大部分,保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法。完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。

建筑施工企业会计电算化探析