如何开展企业档案安全工作

由于企业文书工作方法和工作习惯不尽相同工作后形成的文件千差万别,甚至造成文件材料的遗失给单位造成不必要的损失。所以企业单位应重视单位的档案工作。档案工作是一项具有专门内容的基础工作。档案工作属于单位的基础管理范畴但它又渗透于各项职能管理和其他基础管理之中是论文网其他管理工作的基础和条件。档案是企业的重要信息资源信息,在企业决策时比人才。资金还要重要。因此,保证企业的档案安全是一项重要的基础性工作。

一。积累档案,做好收集

公司档案工作实行统一领导。分级管理;按照谁主管。谁负责“。谁形成。谁整理“的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集。整理,确保真实准确。齐全完整。系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。

二。科学立卷。做好整理

公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目。重大投融资项目。重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作。行政管理。经营管理。生产技术管理。财务(非会计专业)。审计。人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以案卷“为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类。编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。

三。定期检查。做好保管

定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净。整洁,并具备防火。防盗。防潮。防光。防鼠。防虫。防尘。防污染(八防“)等防护功能。

档案库房应配备八防“。空气净化。火灾自动?缶?。自动灭火。温湿度控制。视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查。记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。

四。提高档案人员的管理意识和专业素质

从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力。财力。物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家。社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。随着以建立现代企业制度为目标的企业改革日益深化,以现代信息技术应用为基础的企业信息化进程的日益加快,企业档案工作面临新的挑战,企业必须考虑新的发展思路,从观念。理论。科技。服务意识等各个方面对档案工作进行改革,以便能更好的体现档案存在的重要性和有效推动本企业得可持续发展。

如何开展企业档案安全工作