探讨如何有效提高建筑工程档案的管理

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)08-0084-01

建筑工程档案是具有保存价值的,因为它所反映的是建筑过程当中真实的记录。它记载了建筑物的建设过程,比如投资计划。施工。投入使用。维修以及扩建论文网等内容。在对工程质量和工程工期管理的同时,建筑工程档案管理还能够影响工程质量,影响经济效益,所以,做好建筑工程档案管理很重要。

一。建筑工程档案的内容和特点

建筑工程档案的内容有综合文件,施工资料,竣工图等等。综合文件包括:计划书;建筑工程地质。气象以及地震等资料;征地以及拆迁安置等文件;项目的设计文件;消防。卫生。环保以及工程质量鉴定的文件;工程结算的文件。相关的照片。录用和录像等文件。施工资料包括开工报告。竣工报告。设计的变更以及工程例会的记录等;施工组织的设计;监理细则;原材料。半成品以及成品的质量证明的文件;混凝土和砂浆的配比报告;工程的验收记录;工程质量检验的材料;施工技术的相关总结等等。竣工图主要包括总平面布置的竣工图;建筑工程和装饰工程的竣工图;给水。排水和结构工程的竣工图;通风。强电弱电以及空调工程等等的竣工图。

建筑工程档案的特点有:独立性。实用性和真实性。独立性是建筑工程档案最重要的特点。实用性,指的是通过档案可以考核工程建设的工作,检查工程是否符合要求。真实性指的是工程档案是工程实体的真实写照,工程档案材料是与工程建设同步形成的,能够真实的记录该工程的施工和竣工的过程,从档案材料就可以求和工程质量的标准,是进行质量监督的重要依据。

二。建筑工程档案管理的现状

忽视了档案资料的作用,档案管理部门忽视了档案资料的宣传工作,建筑工程出现了质量问题以后,不查询类似建筑工程的档案资料,忽视了档案资料对类似工程的作用。档案资料不够完整也是建筑工程档案管理当中存在的问题,工程项目归档比较好的能达到80百分号的完整度,很多工程在竣工后没有相关的档案资料,没有配套的工程档案,地下管线以及园林绿化等档案几乎没有。档案资料缺乏统一的管理,一些单位有档案室,一些单位不设档案室,档案由其它的业务部门来监管,起不到档案管理的重要作用。档案管理人员不重视收集施工现场的资料,不认真编制工程档案,档案资料的收集不够规范,不够真实,不能达到档案管理工作的效果。缺乏复合型的档案管理人员,而且基层单位的档案管理人员的专业素质很差,缺乏档案管理的业务知识,不能够很好的适应工作的需要。

三。提高建筑工程档案管理的对策

(一)重视建筑工程档案管理的工作

建筑工程当中忽视档案管理工作很普遍,到工程完工后验收的时候,才开始整理档案资料,这给档案的管理带来了很大的难度。由于资料整理的比较琐碎,不能够产生经济效益,施工人员的多数精力都在工地,不能够及时进行资料的整理,如果不认真检查,到最后就会有大量的资料缺失,所以定期检查的工作要引起高度重视,如果有必要,可以采取强制的措施,避免大量工作堆积的情况发生。

(二)提高档案资料的质量

要严格把好竣工验收档案资料的质量,让竣工验收档案充分发挥作用。工程在验收的时候,建设单位档案管理人员要按照建筑工程档案归档的要求,对文件进行全面的审核,发现问题要及时解决,把竣工材料做到真实和完整。认真贯彻执行建设工程质量管理条例和工程竣工验收备案制的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收。移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给建设工程档案合格证。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给建设工程档案合格证,建设单位不结清尾款,以确保下程建设档案的完整。准确。系统。

(三)加强对建筑工程档案管理人员的培训

建筑档案管理工作的特点随着建筑业的发展有了新的变化,所以提高档案管理人员的素质更加重要。档案管理人员的素质包括服务的意识。质量和水平。工作人员要认清楚档案管理工作的重要性,努力提高自己的服务水平以及服务质量,运用现代化的设备,服务建筑工程档案管理工作。工作人员还要更新观念,认真领会有关法律法规的内容,并且灵活运用到工作当中,要有高度的责任心,严格把握建筑工程档案的质量。

建筑工程档案管理存在很大的机遇和空间,我们要借鉴国外先进的管理经验,重视对建筑工程档案管理人员的培养,让建筑工程档案更好的为和谐社会服务。

作者单位:山东省枣庄市城市建设档案馆

作者简介:刘宗美(1964―),工作单位:山东省枣庄市城市建设档案馆,研究方向:城建档案。

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