浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径

如今,的信息技术得到非常快速的发展,事业单位档案管理工作也在逐渐完善,受到了越来越多人的关注。档案管理工作作为事业单位建设和发展的日常性。基础性工作,必须要根据当前的形式,科学分析工作中存在的问题,提出创新性的解决思路,适应事业单位管理科论文网学化。规范化。市场化的要求,促进事业单位更好。更全面地发展。

一。新形势下事业单位档案管理现状

(一)人才流动频繁

频繁的人才流动在事业单位中是很常见的现象。并且在很多基层的事业单位里,会出现人少事多的现象,经常会出现一个人胜任多个岗位的现象,出现严重的人才不足的现象。并且在各个单位专门从事于档案管理,以及兼职档案整理的人员缺乏稳定性,只有极少一部分人员从事着这份工作,在加上新形势下关于档案管理的新技术正在不断地向基层推广,能够去参加新知识的培训的人员是非常少的,在基层能够真正掌握新档案管理技能的人员更是少之又少。因此,事业单位人才流动过于频繁,给事业单位档案管理工作带来了一定的阻碍,还需要在一定程度上将档案管理的效率进行提高,使事业单位尽早的适应新形势下的发展。

(二)档案管理意识薄弱

在事业单位中,领导层的工作人员一味的追求工作效率和忽视了工作质量,严重缺失档案管理工作意识。首先是领导干部层面,其普遍认为管理工作属于简单的文员差事,对档案管理缺乏长远完备的工作计划。其次,在这种影响下,管理人员对于档案资料往往会以装进档案袋并放入柜子作为唯一工作任务,而不会具备重新翻看。整理。归档及查找遗漏的意识。这可能会导致档案的丢失或遗漏,在需要指定档案资料卷宗时手忙脚乱,无法及时找到所需资料。在极少数出于考核要求进行档案达标升级评定的单位中,也只是被动进行,缺乏思想意识上的认识。

(三)管理制度不健全,信息技术应用滞后

事业单位档案管理工作要想顺利的进行,就必须要建立健全完善的管理制度。很多事业单位档案管理制度形同虚设。流于形式,很多工作人员不按章办事,投机取巧,造成了档案管理工作的混乱。随着信息技术的普及,虽然计算机技术已经广泛的应用于档案管理工作中,但由于管理制度的滞后。电子档案管理人才的缺乏,档案管理工作未能实现与计算机技术的完美结合,档案的更新速度。管理方式并没有实现质的提升。

二。新形势档案管理工作的创新途径分析

(一)启用信息管理手段,扩大服务内容

这是一个信息化时代,事业单位应该顺利时代发展的潮流。在档案管理工作中正确利用信息化管理手段,将信息化管理进行完善,实现信息化管理,主要是从以下几个方面进行完善,首先要制定出一个发展规划,根据事业单位的具体情况,以及事业单位对档案管理应采取什么样的服务模式,以宏观的角度将档案管理规划出各个阶段,每个步骤具体应实施的方案,做出大概的方向,具体的实施内容还是要按照实际的情况来进行安排。其次要建立一个专门的网站,一个和事业单位档案管理相关的网站,并对群众开放,在事业单位建立的网站主页,以这种开放的形式为群众提供一定的服务,在群众查询档案资料,或者在填报。调取相关资料也会更加方便快捷,可以更加高效的对社会进行服务,在档案管理方面也会有所提高,有效的实现了档案资源的共享。最后就是在可以建立相关的档案数字化网络,通过在电子室建立内网,对电子文件归档管理进行前端控制,在电子文件收集以及整理方面,可以更好的存储与共享,对于档案数据可以进行一定的处理与创新。

(二)加大对事业单位档案管理工作人员的培训力度

事业单位档案管理工作落实和创新的重要基础就是人,在进行人才招聘。选拔的过程中,要严格依照制度进行,采取相应的手段进行严格考核,通过积极引进专业化的人才,注重人员的综合素质,善于发现人才,利用人才,避免出?F人才浪费的现象。同时,加大对于内部管理人员的培训力度,树立正确的工作理念,重视职业道德建设,具备良好的职业道德操守,将两者有机结合,采取多种方式提升工作人员综合素质,以满足当前事业单位档案管理工作的创新需求。

(三)健全制度,提高管理,加强档案管理信息化建设步伐

完善。科学的制度是做好新形势事业单位档案管理工作的关键。符合单位客观实际。实用性强。操作性好的规章制度,可以规范和指导档案管理工作,充分调动档案管理人员的工作积极性,提高工作效率。随着科技的进步,计算机与互联网技术的全面普及,实现档案管理工作的现代化。信息化,是时代对档案管理工作提出的必然要求。通过网络,运用信息技术来辅助档案管理工作,可以实现档案信息的准确。及时传递,为社会提供优质的档案信息服务,达到档案信息和社会信息的最大程度共享。

(四)健全档案管理制度,促进事业发展

由于新形势下的改革,会使事业单位档案管理的工作出现一些混乱的情况,为了减少这种现象的生成,要对档案管理制度进行完善,并落实下去。让档案管理人员明白自己的工作流程以及工作内容,并将具体的任务落实到具体的人员和岗位上,使相关人员的责任意识有所提升,并建立相关的考核机制,激发相关人员积极性以及创作力。

三。结语

总之,档案管理对于事业单位来说是非常重要的,档案资料是国家信息的主要来源,因此必须要重视档案管理工作。作为事业单位的档案管理人员,应该及时深入地进行自我反省,针对不完善不健全的管理问题,努力寻找解决方案,以此促进档案管理工作的规范化。现代化,充分发挥档案管理工作在新形势发展应有的作用。

浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径