企业财务管理信息化建设的分析

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1673-1069(2016)29-60-2

0引言

一个企业长期发展的关键在于企业的财务管理水平的高下,企业的财务管理水平体现了企业的财务状态,在科技不断发展的今天,沿用以往的经济模论文网式必然会被淘汰,运用现代化技术对企业财务管理的信息化是企业发展的必然趋势。企业的财务管理有助于将不同时期的财务状况进行对比研究,建立专门的数据库,提供了自主理财的功能,为企业发展战略的制定提供了前提,为企业制定安全合理的财务管理计划。在信息化的经济环境中企业的发展离不开信息化,企业应不断地完善自身的财务管理体系,不断的创造与时代发展相适应的财务管理理念,实现企业财务管理的信息化建设。

1企业财务管理信息化的含义

1。1企业财务管理信息化定义

企业财务管理信息化是指将企业管理与信息化结合起来,即企业管理中的程序运用现代化的信息技术进行规范整合,以建立一套科学完善的财务信息化管理体系。财务管理的信息化建设使得企业能够充分利用信息化的优势,信息传递具有快速性。高效性,对提高财务管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的财务管理不仅使财务管理信息的传递快捷有效和及时,对企业的发展创新也有很大的促进作用。

1。2企业财务管理信息化作用

1。2。1增强企业统一性

企业的统一性即企业的凝聚力,对于企业的发展有着至关重要的作用,对于大型集团企业,企业中存在着许多管理部门,公司的总部与各个子公司之间的协调与发展对于企业的提升与发展起着至关重要的作用,为了增加企业之间的交流,采用信息化的财务管理方式,不仅可以提升企业的凝聚力对企业的经济发展也有很强的促进作用。

1。2。2提高企业沟通效率

企业财务管理的信息化不仅使信息及时的传播出去,提高了传播速度,而且使得企业的财政管理公开透明,加强了企业各部门之间的交流,使得财政管理更加的公正,有助于企业的持续发展。

1。2。3降低企业管理成本

信息化的财政管理不仅使得信息的传播迅速,还能够有效地降低企业的管理成本,例如,以往信息传递过程依赖于纸张,不仅传播速度慢,效率低下,还可能出现信息传递不到位的情况,运用现代化的通信技术,不仅能够快速有效地完成,还能实现企业内部的无纸化办公,有效地节约资源。

2企业财务管理现状

2。1缺乏信息管理意识

很多的企业对信息化技术所带来的巨大变化还没有深刻的认识,对信息化的认识基本停留在第一次工业GM时期,机器代替手工制作,错误地认为使用机器就是运用信息化技术,思想认识严重滞后。企业的财务管理部门应当运用现代管理的模式,研究国际发展形势,积极探索不断地创新,来保障企业财务的信息化管理。

2。2管理机制不够完善

相较于传统的经营管理模式,的企业虽然获得很大的发展,建立了一套相对系统的财政管理体系,但是在信息全球化的经济发展形势下,市场经济不断变化的情况下,企业的竞争也日趋激烈,企业若想在经济的巨大冲击下生存必须与时俱进,不断地完善并创新自身的财政管理系统。企业的管理机制仍存在着很大的问题,管理机制不够完善,企业中的诸多机构之间的关系错乱复杂,管理需要耗费巨大的人力物力。在世界局势不断改变的形势下,对企业既是机遇又是一项挑战,若企业能够合理地运用信息化带来的优势,不断地完善内部管理系统就能在各类的行业竞争中脱颖而出。

2。3财务管理队伍素质不同

在科技不断发展的今天,人才渐渐成为社会经济发展的主导力量,对教育的重视程度也逐渐提高,企业也广招的年轻人才,来促进公司的经营发展,这些人才都接受过良好的财务管理方面的知识,对相关理论知识都有着系统的了解,但是缺乏财务管理的实践经验。企业在发展的过程中会存在一些早期的工作人员,在长期的工作实践过程中经验丰富,具有较强的工作能力,但是往往没有完善的理论体系,更有甚者,由于企业管理的不足,财务部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起工作,对于财务的管理必然难以有统一的看法,不利于企业财务管理的协调和统一,长此以往不仅使得一些人员的才能不能良好的施展,不能发挥作用,浪费了公司的大量资源,导致财务管理效率低下。

2。4信息化与财务管理难以融合

随着科技的发展,的已经有许多的公司运用现代科技进行经营,但是仍有大部分的企业未能发现现代科技对公司经营的影响,采用传统的经营模式,没能将现代化的的科技成果融入企业的发展中去。现如今的市场经济变化迅速,若采用传统的经营方式很难适应现代经济的发展情况,对企业的生产经营造成不利的影响,在一定的程度上使得现代化技术与信息难以良好的接轨。现今的企业仍旧不能将技术良好的融入经营管理中去,导致企业管理运行中的问题,不能实施快速有效的解决方式,企业的经营存在很大的漏洞,这是企业在发展中必须要突破的瓶颈。而企业利用现代化的信息技术可以在很大的程度上提高企业对信息的掌握程度,企业的信息获取速度快,可以及时有效地掌握企业的发展,适时采取措施,对企业的做强做大都有很大的帮助。

3促进企业财务管理信息化建设的措施

3。1完善企业部门分工企业要促进财务管理信息化的建设,首先在信息的获得上,传统企业财务管理系统,很难在最短时间内整合出一套完整的信息,使得信息的传递缓慢,获取信息的时间相对较长,甚至可能出现信息的传递不到位,这其中的时间差可能会使企业错过问题处理的最佳时间,导致更大问题的发生,由于信息传递产生的时间差不会随着时间的增加而逐渐减少,反而会越积越多,使得企业效率低下,为了尽量避免这一情况的发生,企业需要协调各部门之间的关系。首先要完善企业的部门分工,现如今企业机构的发展迅速,各部门层出不穷,为避免各部门在职能上的交叉重叠,造成各部门在运行时相互推诿的情况,增加企业的效率,企业应促进财务管理的信息化建设,加大调整力度,合理的分配人才,使各部门各司其职,增加企业的效率。

3。2促进财务管理部门队伍素质的提高

企业的发展离不开人才的发展,企业财务管理信息化的建设过程中首先必须要提高企业财务管理部门人员素质,人员素质的参差不齐容易在团队协作的过程中产生分歧,团队之间不能很好地进行互动,另一方面由于团队的能力高低不同,在处理财务问题的能力也会有所差距,很难形成高效的工作方式。为了使财务管理部门最大限度地发挥作用,企业应该设置统一的标准,提高财务管理部门队伍素质并定期对员工进行职业培训,以提升员工的能力,为企业的发展奠定基础。

3。3建立科学的信息化财会管理体系

利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,以信息技术为主导的企业财务管理建设中,企业的经济活动都是通过信息化方式开展的,在财务管理信息化建设的过程中设立监督机制,协调各部门的有序进行,并且实时核查各项数据,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要注意提高财务信息系统的安全性,建立财务管理的安全系统。

4结语

随着经济全球化对市场经济的不断冲击,经济贸易的发展也延伸至全球,信息化的发展形势下,经济发展前提是科技的发展,只有熟练地掌握科学技术并且合理的运用到企业中才能在激烈的竞争中锋芒毕露,实现企业财务管理信息化建设,确保企业在不断变化的市场经济中稳定发展。

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