加强企业存货管理提高企业效益

1存货管理在企业管理中的现状分析

1。1企业的存货属于流动资产的一种,它在企业所占的资产总比重约占30百分号左右,因而企业的存货管理和利用情况直接影响到企业,甚至影响到企业资金占用水平和资产运作的效率。而不同的存货管理水平对企业资金占用量也论文网是不同的。企业为了达到提高利润的目的,就需要拥有属于自己的合理存货管理的方法,这样才能降低企业平均占用水平,还能够提高存货的运转速度和资产周转总量。企业存货一般情况下属于企业物流的重要组成部分,从这个环节降低成本比其他环节降低成本的效果要高得多,因而降低企业的存货成本也成了企业提高利润的一个关键点。

1。2企业存货管理存在的一些问题。①管理不善。企业存货管理的管理制度并不健全,因而在进行存货管理时会出现诸多问题,如管理不善。职责不清。问题汇报不及时等等都会对企业的发展造成一定的影响,更有甚者会造成企业重要的损失。即便一些企业有了一套关于存货管理的规章制度,但相关人员并不能清楚的认识到存货管理的重要性,因而在制度的遵守和执行上存在着一定的水分。②核算不实,成本费用增大。一些企业的会计核算并没有运用他们的职能去监督企业众多业务的款项,造成了企业的账目与实际情况严重不符,出现了严重的猫腻现象,让企业遭受了不必要的损失。③产品滞销。有很多企业都会出现产品滞销的情况,企业的产品一旦出现滞销,那么企业就不能获得经济效益,企业有可能会出现资产青黄不接的现象,从而导致企业出现严重的亏损。

2加强企业存货管理的对策

企业存货管理是企业物流的一个重要组成成分,因此企业就需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化,以使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态,从而以小投入换大产出,使得企业的利益得以最大化。但目前,的大部分企业都将企业的精力放在了提高销售和扩充规模上面,而对于存货管理方面则没有投入太大的精力,这也是国内大部分企业没能够跻身于大企业的主要原因之一,因此,企业为了提高市场竞争力,就需要降低存货成本,必须加强对存货管理系统的认识,为此就需要把存货管理的进程提到日常工作上来。

2。1建立完善的计算机存货管理系统。为了完善管理系统,就需要有效结合信息技术与存货管理系统,这样才能让企业及时了解到存货的动态信息,但是企业要建立一个属于自身的存货管理系统,因此才能够有效提高企业存货管理运营。在对企业存货管理进行核算的时候,要统一按照企业的会计制度进行,这样一定程度上能解决错算。漏算等情况的出现,而存货的核算也能够完整无误的上报至企业。

2。2完善企业存货管理规章制度。企业只有完善自身存货管理制度系统,才能够在竞争中稳定的发展下去,但在企业发展的同时还要对存货管理制度进行不断的完善,并且要行之有效的实施下去。

2。3存货的规划。存货规划就是指对存货实施监控,主要是达到降低企业资金占用率的目的,使存货效益和成本形成一个有益的正比。做好存货规划对于企业获得最大化利润有着不可获取的作用。想要制定好存货规划,首先,要定好订货的数量和批次,在订货的同时还要考虑好可能出现缺货的情况,因此要能够及时的补货,以免出现缺货的情况。其次,还要对存货资金的占用率进行控制,这个可以根据存货的平均周转额和周转日进行确定。在确定好存货规划后,还要能够保证规划能够完整的实施下去,因而要建立一个相关的监督系统,并及时的处理规划过程中所出现的不可预计的问题。

2。4完善内部控制。作为企业,最重要的就是内部的控制是够完善,只有好的内部控制才能把管理精力转到企业发展中来。所以要完善内部控制制度。而想要完善内部控制,首先要做好岗位分工控制,存货管理业务的相关人员要制定一个明确的岗位责任制,并明确各个岗位人员的职责和职能,以确保责任分担的明确性。同时还要保证存货业务与不相容岗位的相互制约和监督。其次就是明确存货业务审批人的权限,其批准方式。程度以及相关控制措施都要按照明确的规定进行。而经办人员在办理权限业务的时候也要明确自身的职能,有权拒绝超出自身权限的业务,还要及时向上级人员汇报,以免出现不可预计的情况。对于那些没有授权的机构人员,在办理存货业务时要严令禁止。且要制定一个合理的存货业务流程,将存货业务流程中的各项行为都建立一个规范要求,并在办理业务的同时做好相应的记录和凭证。第三要对仓储和保管系统进行控制。企业要有一个合理的仓储计划,这个仓储计划应建立在企业的销售计划和生产采购资金之上,以此来明确库存的存量和结构。同时我们要加强对仓储的管理,对于没有授权的人员有权拒绝其接触存货。这就需要建立一个相对完善的存货管理制度,对企业内存货进行划分,特殊情况特殊对待。第四要做好存货业务的监督与检查。企业存货业务相关的人员要对他们进行定期的检查,并对授权批准制度的执行情况进行重点检查。

2。5充分利用第三方物流进行自身内部物流资源的整合。企业内部物流资源主要包括人力资源。信息资源等众多小资源,为了加强存货管理资源,就需要完善内部资源整合。而企业的存货量。仓储量和成本对物流资源是否合理利用有着很大的关系。在现代企业管理中,企业内部资源的整合已经受到了大部分企业的重视,他们会充分利用企业内部各种资源来满足企业的需要,但仅利用这一点很难将企业的利润提升,所以就需要引入第三方物流,这样对企业管理也有着重要的作用。其中主要优点有以下四个,一是为了降低企业的仓储费用及运输费用;二是会增加企业的流动资金,减少企业存货对资金的占用率;三是通过与第三方物流的接触能够加强企业利益,提高企业物流管理水平;四是通过第三方对物流的管理,大幅度减少企业对物流设施的投资费用,因此各项费用也会明显下降。虽然利用第三方物流有着诸多优点,但还是应该注意以下几个问题:①在内外资源的利用整合方面,要首先考虑企业内部资源的整合,并整理物流人员的构成。②加强对物流管理人才的引进,现代物流管理与企业存货管理可以说在很大程度上是依靠与现代物流管理方面的人才来进行的,因而企业要加强对物流管理人才的引进,同时还要重视中介机构的作用。③在对存货管理进行完善时,不能仅仅局限在改进存货的仓储成本和物流成本,同时还要着眼于存货业务的流程设计和存货点上来。

3结束语

总而言之,企业的存货管理对于企业来说是十分重要的,它的作用不仅仅在于提高企业的经济效益,它还能够提高企业整体的运营水平,使得企业形成一个核心的竞争力,从而让企业在生产经营过程中能够保证对市场的控制力,也只有从根本上提高企业的核心竞争力,加强企业存货管理,从而让企业在经营的过程中得以稳定的发展下去。因此,企业应当加强对存货管理系统的完善,也只有这样才能够让企业在激烈的市场竞争中获得一席之地,从而稳定。持续的发展下去。

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