论房地产企业内部控制存在的问题及改进建议

一。房地产内部控制简述

在当前房地产市场环境中,受政府宏观调控。银行等金融机构信贷政策的调整以及社会舆论造成的社会性购房欲望下行等因素的影响,房地产市场中的竞争逐步加剧,房地产企业过度追求利润的最大化以应对当前的经营压力,但是房论文网地产企业本身作为一个多因素所构成的经济系统,各要素间存在一定的利益相悖点,导致整体的联系与协作不甚协调,企业的竞争力与获利能力自然下降。在此背景下,房地产企业必须在企业的管理制度上进行改革,使企业管理与市场经济发展需求相协调,建设现代化。精细化管理的体制并贯彻执行,是房地产企业生存发展的必然趋势。

房地产企业的内部控制制度就是针对内部各要素。各部门间垂直管理与水平监督的客观环境进行有效利用,维护房地产企业内部资产安全,通过协调企业内部工作,强化经营信息质量与传递效率,促进生产经营活动的积极发展,以实现精细化管理,在当前环境中对于房地产企业塑造长远的核心竞争实力具有显著作用。

二。房地产企业内部控制存在的问题

(一)内部控制环境缺失

内部控制环境是内部控制管理活动的重要要素之一,对内部控制管理有着奠基作用。目前,房地产企业内部控制环境存在以下几点问题:一是缺乏绩效考核制度,房地产企业整体的劳资分配模式不健全,岗位薪资及绩效分配随意,导致房地产企业内部员工在根本上缺乏参与内部控制的动力和积极性;二是房地产企业在管理活动中过于依赖人治“,对于制度的贯彻和执行力不够,虽然内部控制是企业全员参与的管理活动,但是仍要以企业所制定的制度化规定为准绳,然而实际工作中,大多房地产企业都存在人治大于法治“的问题;三是中基层管理者缺乏内部控制管理意识,对于内部控制制度的积极意义难以理解或拒绝执行内部控制相关措施,导致上层管理意志难以有效传达到基层,战略部署逐层弱化。

(二)内部控制体系不健全

内部控制是房地产企业为适应时代发展所采用的精细化管理模式,但因种种原因导致房地产企业整体对于内部控制体系的建设不甚完整。不同的企业制定适应其自身需要的内部控制策略,这本无可厚非,但据笔者调研而知,多数房地产企业内部控制管理过于片面,大都缺乏对于风险防范以及内部活动约束机制的管理,造成房地产企业风险的堆积,使得内部控制的事前管理职能弱化。另外较多企业岗位责任制度难以明确,削弱了内部控制的执行力,一旦发生生产经营风险,难以落实责任人,造成大部分风险由企业去承担,无形中增加企业的生产经营压力,削减了房地产企业的利润空间,拉缓企业的发展步伐。

(三)内部监管不完善

内部控制是内部岗位联系与矛盾的利用,服务于企业战略目标的实现,因为其是企业全体共同参与的管理活动,所以,在贯彻时更应注意对于内部控制相关活动的监督与管理。因为企业大部分经营活动都是可以通过财务数据来体现的,所以内部控制较为重点的一面就是财务管理进行的控制活动,内部审计就是财务监督管理的重要体现之一。但在实际工作中,较多房地产企业将审计部门与财务部门合并,造成监督者与被监督者混为一体,相关财务数据真实性受到严重影响。

三。房地产企业强化内部控制措施浅析

(一)优化内部控制环境

内部控制的质量与效率直接受制于内部控制环境,所以,内部控制环境的优劣必须受到足够的重视。建设完善内部控制环境的首要环节是在意识层面的引导,也就是树立内部控制管理观念,并在企业内部进行普及与推行,使得企业内部从业者充分认识到内部控制的重要性,能够积极参加到内部控制活动中去。另外要将内部控制相关理念在企?I经营管理的理念和方式中进行渗透,使得内部控制与企业大环境和根本制度想适应,在组织结构。绩效管理。部门责任落实与权力分配等模块进行细化管理,使得内部生产经营活动和内部控制管理相适应,实现内部控制最优效果,进一步保障企业经营风险的最小化,促进房地产企业的可持续发展。另外,要不断提升财务人员的素质,财务人员是内部控制的主要力量,只有财务人员的能力提高了才能创造良好的内部控制环境,加强对财务人员的培训,充分利用现代信息技术,实现信息共享,为内部控制建立保障条件,降低企业经营风险。

(二)完善内部控制制度

制度是企业实施一项管理的重要依据,完整的内部控制制度除了包含表面的控制活动和监督管理,还应该包含对经营风险的评估与应对。生产经营相关信息的传递与解读等。房地产企业投资大。周转期长,其风险堆积相比较而言更为严重,风险评估与应对必须要进行制度化的规范。而在当今的市场环境中,信息已经成为企业生存发展的重要影响因素之一,所以,在内部控制制度中必须对信息进行详细规划,企业生产经营活动的特点与行业特性,研发或采购一套完整的信息化处理系统,保障内部各部门之间信息沟通的时效性,加强内部各部门横向监督的效率与质量,也确保企业内部生产经营信息与外部市场信息的有效沟通。

(三)建立健全内部控制体系

房地产企业采用部门管理制度,将整体的经济体系以部门形式分为几大要素,房地产企业作为各部门的组织与控制核心,必须对其职能。地位等进行严格规划,完善内部控制组织结构框架,将各部门职责进行明确划分,建立健全岗位责任制度,落实责任主体,一方面确保企业在生产经营活动中出现问题可以直接问责,保障企业营业外损失的最小化;另一方面通过落实岗位责任制度与内部控制绩效考核奖惩制度,在企业中塑造出内部控制氛围,提升员工对内部控制活动的参与积极性。各部门间的内部控制岗位应采用不相容职位相分离的原则进行设置,明确权力与责任区间,保障内部控制相关活动的合理和合法,服务于房地产企业整体的内部控制目标。

(四)严肃监督系统独立性

监督系统是房地产企业保障内部控制各项制度得到有效落实。准确实施的重要保障,所以其工作独立性必须要得到有效的控制,不可与其他受监督部门混为一体,监督管理活动的负责人不可同时兼管其他受监督部门的经营活动,做到监督管理独立成为一个系统。必要情况下,监督管理系统应直接由董事会负责,使其监管活动不受其他部门及管理层领导,绩效不受其他部门经营活动盈亏所影响,保障监管独立性和公正性,并依据企业实际情况赋予监督管理部门内部控制范围内足够的监管权限,保障审计监督活动的及时有序进行,维护内部控制成果的完善。

(五)建立健全风险评估与防范机制

房地产企业建立健全并贯彻实施内部控制制度的根本意义在于降低企业生产经营活动风险,保障企业长远战略目标的实现。无论是内部控制制度的建立还是内部控制具体措施的执行,都要在企业经营风险的评估与预防角度进行综合考量,防范房地产企业在经营活动中造成风险堆积。虽然内部控制制度中涵盖了风险评估与防范机制,但是在实际工作中却只有部分房地产企业对该模块进行落实,所以笔者在此就该模块的重要性进行论述,以期能够引起读者在内部控制管理活动中的重视。

四。结束语

在市场经济逐步完善的市场环境下,房地产企业除了要注重增强竞争意识,还必须在管理角度增强忧患意识,以内部控制与风险管理进行精细化管理革新,转变传统管理观念,在现代化市场中一方面向生产经营活动要效益,另一方面也要向管理要效益。通过对制度化建设。内控环境优化等方式,增强房地产企业风险评估与抵御能力,稳定房地产企业发展,维护房地产行业与国家经济的稳定。

论房地产企业内部控制存在的问题及改进建议