企业财务内控工作存在的问题及改进措施

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)009-0-02

一。引言

分析大多企业的内部控制现状,发现内部控制开展的成效并不高。部分企业一味追求经济利益,忽视对财务资产的控制管理;部分企业论文网内部控制制度不够完善,在短短的几年内就从鼎盛到破产衰败;还有一些企业对于内部控制的实施没有建立有效的监督机制,导致内部控制执行成效不高。流于形式。以合信木制品公司为例,该公司在1999-2004年内收益额占全市前三,但从2005年开始该企业内部管理出现混乱,业绩不断下滑,产生严重亏损,最终在2007年破产倒闭。分析其导致破败的主要因素,发现该企业的产品的成本。费用核算的不准确,浪费的现象严重,存货的采购。验收入库。领用。保管不规范,归根到底的问题是缺乏一个良好的内部控制制度。

二。企业财务内控工作中存在的常见问题

就目前而言,当前大部分企业的财务内控工作中都存在或多或少的问题与不足,其中最常见的问题如财务内部控制意识欠缺。内部控制制度不健全。内部控制监督力度不足以及内控人员专业能力有待提升等。

(一)管理层的财务内部控制意识较为欠缺

企业财务内部控制工作开展的结果在很大程度上受到管理层意识的影响,由于当前部分企业管理层人员自身没有较强的财务内部控制意识,在开展财务内部控制工作时不能真正的落实到每一部门。每一环节,制约了财务内部控制工作的有效性;一些企业将财务内控工作简单的看作是企业财务制度。财务文件等的一般性管理,对于财务内控的内涵及工作流程认识不清;还有一些企业对于财务内部控制工作的开展不够重视,也缺乏一定的财务风险控制意识,不能及时的发现企业财务管理及内控过程中存在的问题,导致问题不断积累,最终使企业的经营管理产生极大的风险与问题。

(二)企业财务内控制度制定不够完善

财务内控工作的规范有效落实,离不开科学。合理。完善的制度保障,然而分析当前企业的财务内控制度,发现当前部分企业设置的财务管理制度并不完善。

首先,财务内控制度在某些??位设置。人员配备。业务流程设计等方面较为混乱,各部门人员之间权责交叉不明,对于财务内控过程中的具体责任没有实际落实到个人,导致一些财务内控人员在遇到问题时相互推诿,谁都不愿意主动承担责任。其次,企业财务内控制度中缺少对突发问题的处理与解决,如一些部门人员由于突发状况不能即时上岗,企业往往会临时找人负责该员工的工作,这样一来就给财务内控的实施留下了一定的隐患,一旦出现问题较难查清具体责任。最后,企业在财务内控制度执行过程中具有一定的随意性,部分工作人员并不能严格的按照规章制度行事。如一些企业比较重视财务预算工作,那么工作人员就在预算工作的监督管理上严格按照规章制度形式,而在事后监管。奖惩措施。激励制度等制度的实施上不够重视,导致财务内控制度流于形式。

(三)对财务内控工作的开展缺乏有力的监督

科学合理的监督机制能够有效保障企业财务内部控制工作开展的有效性。规范性,然而就目前而言,部分企业并没有针对财务内控工作开展有力的监督措施,也没有建立专门的监督管理机构对财务内部审核。财务预算等进行审查监督,导致财务内部控制的质量不能保障,致使企业财务内部控制充分发挥作用。除此之外,还有一些企业的内部审计部门虽然发现了财务管理过程中存在一些风险,但对风险的危害程度不够重视,不能及时向审计委员会与董事会等进行报告,导致风险越积越大,最终对企业的资金安全造成极大的威胁。如某公司的出纳员利用财务内部控制部门疏于监督的漏洞私自开具现金支票。伪造银行对账单,先后利用22张虚假现金支票提取现金98。96万元,构成贪污罪。该出纳员的罪行暴露之后,公司才猛然醒悟,分析出由于公司内缺乏一套相互牵制的。有效的监督约束机制,导致内控监督机制失灵,造成巨大的资金财务安全问题。

(四)财务内控信息化水平较低

随着信息化技术的不断更新发展,越来越多的企业开始加快了信息化建设的进程,也引进了各种先进的财务管理软件。信息系统来提升财务管理工作的效率与质量。然而由于部分企业在财务内控信息化建设方面水平较低,使得财务内控工作中存在较大的安全风险。如某企业在2014年就出现过出纳员利用信息系统漏洞窃取财务管理人员的账号与密码,私自篡改收支记录与银行存款余额,在进行现金盘点时,将公款挪至银行存款科目下,给企业造成了极大的经济损失。除企业财务内控信息化技术水平亟待提升之外,企业财务管理人员的信息化技能与计算机安全管理意识也有待进一步的提升。

三。企业财务内控工作开展的改进措施

针对当前企业财务内部控制工作中存在的问题,企业要引起足够的重视,强化企业全体人员尤其是管理层的财务内控意识,不断提升财务内控工作效率与质量,进而促进企业的健康可持续发展。

(一)强化企业管理层的财务内部控制意识

首先,企业管理层的思想观念在很大程度上影响着财务内控工作开展收的力度与成效,因此,企业首先要强化管理层人员对财务内控的认识与重视程度,使其明白财务内部控制在维护企业资金财产安全。提高经营效益。实现企业战略目标的重要作用。通过定期召开培训学习会议等,不断提升企业管理层人员对财务内部控制工作的了解认识与重视程度,使其在日常工作中自觉的将财务内部控制工作层层推进。层层落实,为企业财务内控部门开展工作创造一个良好的内部环境。

如海尔公司在并购红星电器公司之后,也新增了3500多名红星电器公司的员工,但由于两公司原来的企业文化。企业制度以及管理观念等方面的差异,在初开始管理时有极大的难度。海尔管理者深深明白管理者的观念对企业管理控制的重要性,就抓住一次发生在员工身边的问题案例对管理层人员进行强化教育,具体情况如下:洗衣机生产车间质检员范萍由于责任心不强,在无意间造成选择开关插头插错和漏检,被罚款50元。对于这样的小事,一般企业都会罚一线工人,但海尔的管理观念是:无论发生大小问题,都不应简单的一笔带过。简单处理,而是要明确并逐级追究管理者的责任。针对这件事,他们利用集团主办的海尔报,开展了范萍的上级负什么责任的大讨论,并配发了评论动真格的,从干部开始。自此之后,两公司的管理层们都大受撼动,并逐渐开始在公司各分厂严抓现场管理,落实每人。每事。每天的责任,各分厂领导每天至少有6小时在现场,抓薄弱环节,解决实质问题,促使公司的内部管理质量。内部控制执行的质量不断提升。其次,政府有关部门也要加强对当地企业内部控制的建立。实施的促进与指导,根据会计法与企业内部控制规范的要求,对企业单位内部控制的建立。执行情况进行指导监督,定期组织各企业负责人开展内部控制交流学习会议,对内部控制实施成效较高的企业进行有效的保护和充分的激励,对于内部控制开展成效差的企业加大指导力度,帮助各企业得以健康可持续的发展。

(二)建立健全企业财务内控管理制度

健全的企业财务内部控制制度能够加强对企业财务风险管理与财务使用管理的控制,保障企业资金使用的规范性。安全性与有效性,保障企业实现利益价值的最大化。

首先,企业财务内控制度的制定必须结合企业实际的业务情况以及长期的发展战略,按照企业内部控制基本规范的要求与标准,制定科学合理的财务内控制度,包括财务预算制度。财务管理制度。业务流程制度以及员工临时休假或出差工作交接制度等,构建一个权责分明。完整系统的财务内控制度。制定合理。全面的岗位责任制,明确企业各部门。各岗位的职责。权限,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离,要求同一部门或个人不得担任多个岗位职责,保证对同一项业务的审批。执行。记录和复核人员的职务分离,以减少因一人多权而导致的舞弊现象发生。

其次,企业财务内控制度的有效落实需要员工的共同执行,企业要将内部管理制度汇编成册,涵盖员工工作制度手册。业务流程规范。岗位制度规范以及员工权限等内容,让员工能够明确的了解与掌握企业内部机构设置,明确自身的权责分工,促使员工在工作中规范的完成自身的工作,并自觉配合企业财务内部控制工作的开展。另外,企业要不断完善企业内部审计制度体系,建立健全内部审计工作规范和审计实务操作标准,实现对审计对象。审计内容和审计过程的全覆盖。

最后,企业要在内部控制的过程中,对单位的法定代表人。管理人员等严格规定财务权的支配权限,在实物资产处置的授权批准制度做出相互制约的规范。对于重大资产的处置事项,一定要经过集体的商讨才能进行决策审批,不能搞一言堂。一支笔。

(三)进一步强化企业财务内控的监督力度

企业要建立健全监督管理制度,设置专门的监督管理部门,配备专业人员对企业财务内部控制工作的开展进行全过程的监管,保障财务内控工作开展的质量。

首先,企业要健全内部审计机制,建立专门的内部审计部门,聘请专业审计师负责企业的内部审计工作,对企业的内部审计工作设计一套标准化。规范化的流程。同时企业要不断提升内部审计人员的业务能力与职业素养,提高内部审计人员的监督管理意识,对企业内部控制的执行进行针对性。周期性的审计监管,确保审计监管能够落到实处,及时指出当前财务内控工作开展中存在的执行力。规范性不足的问题,并责令相关部门和人员进行整改。

其次,建立有效的内部控制评价体系。对企业内部控制的开展及成效进行评价,可以在很大程度上强化对内部控制实施的监督,提升内部控制实施的有效性。通过有效的评价可及时的发现财务内控工作中存在的??在问题,分析问题出现的原因,并督促财务部门进行针对性的整改,不断提升财务内控工作开展的质量。另外,企业也可适当的借助政府和社会的外部审计力量,以实现对财务内控的双重监督。

(四)强化企业财务内控队伍的建设

以震惊全球的世界通信会计造假案“,世界通信公司利用财务舞弊。会计造假获取的不当利润创下世界记录,而这场会计造假案既不是由人才经济。经费充裕的证券监管部门SEC发现的,也不是由经验丰富。技术精湛的跻身于五大“的安达信(AA)发现的,更不是由薪酬丰厚。权厚位重的董事会发现的,而是被世界通信一些牢骚满腹的高管人员称作不自量力。多管闲事“的三个内部审计人员发现的。这三个内部审计人员忠于职业道德,不顾个人安危,勇敢的将世界通信的舞弊罪行昭示于天下。可见,内部控制人员在企业运行管理中发挥的作用不可替代,强化企业财务内控队伍的建设对于维护企业资金安全。保障企业资金使用的合法合规性至关重要。

因此,企业要进一步强化财务内控队伍的业务能力与职业道德水平,一方面深化岗位责任制与职业资格认证制,要求每一位从业财务内控从业人员都有相应的上岗资格认证。另一方面,加强对财务内控工作人员的职业道德教育,将国家法律法规。财务管理相关法律制度以及职业道德标准等内容,纳入到培训学习活动中,促使从业人员在工作中始终保持清醒的头脑,自觉维护财产经济秩序。另外,企业要的定期开展后续教育培训工作,不断提高内部控制工作人员的业务素质,针对培训学习的结果进行定期的考核认定,为公司财务内部控制制度的有效执行提供人才支撑。

四。结语

总之,企业要不断的提升管理层对内部控制的重视程度,不断完善内控制度体系,落实各部门。各岗位的权责范围,对公司各个职能部门和人员进行责任分工。控制和考核,强化财务内部控制工作人员的业务能力与职业素养,有效控制企业资金使用与管理过程中存在的风险,保障企业的资金安全性。合法性。有效性。

企业财务内控工作存在的问题及改进措施