企业信息化建设之我见

MyOpinionofEnterpriseInformationConstruction

LiuChunxiao(ChinaRailwayMaterialGroupCo。,LTD,Beijing100143,China)

Abstrac论文网tTheimportanceofinformationtechnologyintheenterprisedevelopmentprocessisincreasinglyprominent,andithasbecomeanimportantguaranteetosupportsustainabledevelopmentofenterprisesandimprovecorecompetitiveness,anditistheturningpointforcompetitionandsurvivalofthemodernenterprise,anditisthemajorissuefortheleapsandboundsoftheenterprise。Inresponsetothistrend,companiesshouldadoptapositiveattitudeandvigorouslypromotetheconstructionofenterpriseinformation。

KeywordsInformationtechnology;ServiceBus;DataBus

一。引言

随着企业的不断发展壮大,传统的单纯依靠吃苦耐劳精神,出众的个人能力,或者政策上的扶持来维持快速发展的模式,在全面信息化和市场化的今天显然已经行不通了。只有不断变革,特别是大力发展信息化建设才能够使得企业更有效地提高工作效率。通过信息化的手段,使企业领导者在面对错综复杂的国内外经济形势时能够运筹帷幄,使企业在激烈的商业竞争中占据主动。信息化指的是信息资源的开发利用,以及信息技术的开发和应用[1]。信息化建设工作做得成功与否,至少应该具备五个方面的条件。

二。信息化建设的总体规划设计

目前许多企业在进行信息化建设前,缺乏整体的规划设计,经常是有一个需求,就只针对这个需求设计一套系统。比如搭建人力系统,财务系统,OA系统时,三套系统使用三套人员组织架构,内容相互独立。一旦发生组织或人员变动,则必须在每个系统里都维护一遍。重复的工作没有意义,却又不得不去做。当企业的信息系统越来越多时,此类的问题就会集中式地爆发,信息化建设也就进入到瓶颈期,进而发展成不得不把大量的精力浪费在维工作的尴尬局面。这个问题反映出在系统建设之初,没有做好总体的规划设计,公共数据缺少共享机制,系统间耦合关系考虑不到位所致。就像建筑施工工程一样,首先要有整体的规划设计,合理的布局和科学的筹划,才能够防止重复工作,使建设工作顺利。协调。有序的开展。

三。信息化建设中基础平台架构的建设

任何企业的运转都离不开三个要素:人员。财务和经营。体现在信息化建设方面,分别对应人力系统,财务系统和合同系统。这三个系统彼此独立,又相互联系。如何能够让这三个甚至更多系统的公共信息互联互通,又能够保持系统各自独有的机制。在大中型企业信息化建设时,企业服务总线和数据总线基础平台架构可以很好地解决这个问题。服务总线作为信息传输的枢纽,能够实现业务服务的封装。流程的编排。消息的路由等工作。数据总线作为主数据的共享平台,能够达成各业务系统主数据的收集,对外提供统一的共享数据视图的工作[2,3]。搭建好服务总线和数据总线这两个基础平台,不仅可以消除不同系统之间的技术差异,实现彼此通讯和协调运作的目的,而且平台本身拥有良好的扩展性能,可以满足各种灵活多变的业务需求,还保证了主数据的一致性和实时性。通过这样的基础架构建设能够简化企业的IT架构,降低运营成本,提高业务的灵活性和市场响应速度,最终提升企业的竞争优势。

四。领导支持和相关部门的密切配合

信息化建设从来都是一把手工程“,没有企业领导的理解和大力支持,想把信息化工作做好是不可能的。首先,信息化建设需要大量的资金投入,才能转换成技术的创新。知识的积累和人才的培养,如果没有领导在资金投入方面的支持,信息化建设就做不下去。其次,随着企业业务的展开,系统的需求挖掘越来越深入,应用系统种类也越来越多,信息化建设带来的计算机技术和规范化的管理模式,免不了会改变劳动者原有的工作习惯或者触动一些人的既得利益,如果没有领导坚定的态度,信息化建设也将推进不下去。从信息化建设中系统的立项,到建设,再到应用。培训。推广和运维,每一个阶段都离不开领导的统一指挥。

业务部门作为独立的业务驱动,信息化建设工作同样需要他们的支持和帮助。从需求调研,到系统测试,再到关键用户的培训,想要把各种业务系统变成满足业务需要,提升工作效率的有效工具,相关技术部门就一定要和业务部门团结一致,明确分工,各司其职,一同努力把信息化工作做好。

五。信息化建设的规章制度

特别是在大中型企业里,随着企业的逐渐发展壮大,各种信息系统越来越多,如果缺乏明确的管理制度,必然会引起管理上的混乱。一方面在信息系统建设过程中,业务部门。技术部门和监管部门的定位。作用与职责各自理解有差异,缺位。错位。越位现象频现;另一方面项目组设置虚化,缺乏有效的管理,往往导致信息系统建设进度和效果的不理想。信息化建设的规章制度,可以明确信息化建设的目的和原则,规范工作的范围和方法,确定活动的领导与监督机制,在指导信息化建设工作的同时,约束相关人员的行为。

实践证明,关于信息化建设的主要管理制度有网络系统运行维护管理制度。数据信息采集录入制度。系统用户和权限管理制度。信息系统安全管理制度。奖惩考核制度等。由于信息化建设是一项长期而复杂的工程,因此对应的管理制度也要从实际出发,便于执行,不能一蹴而就,应该逐渐的完善配套,使信息化工作有章可循,制度化工作顺利开展。在制定规范化制度的同时,还要尽量遵循合理,合法,全面,具体“的原则。

六。培养专业化的团队

现在许多企业受自身条件的限制,不具有独立的技术研发部门或团队。通常采用与专业的技术服务公司或者软件公司合作的方式,通过采购产品或服务来实现信息化建设。这样完全依赖外部技术力量打造的信息化建设是十分脆弱的,先不说所有的商业信息都掌握在外人手中,一旦出现利益纠纷,遇到对方退出合作的情况出现,风险可想而知。首先,很难在短时间内找到合适团队来接替相关工作,因为信息化工作是一项系统而专业的工作,对建设者和维护者有很强的黏性,一旦衔接不好,很有可能导致生产环境的瘫痪,甚至系统无法正常运行,业务无法开展。因此,企业在与外部合作的同时必须侧重培养自己的技术团队,以应付日常的系统运维和紧急情况的处理,最好能够成立一个小型的专业团队,有独立完成一些局部系统的开发工作和信息数据分析的工作的能力。

七。结束语

随着信息技术的不断更新,生产力改革的不断深入,企业的发展模式正朝着创新型和知识型的模式转变,为适应新时期的形势变化,加强信息化建设成为所有企业的必经之路。信息化建设给企业的发展带来的是一场GM,在有效降低成本,增强市场竞争力,提高经济效益等方面有着现实和深远的影响。

企业信息化建设之我见