企业应收账款原因分析及风险防范研究

在市场经济不断发展与完善中,的很多企业同时也面临着较为激烈的竞争,日益激烈的经济竞争形势使得企业自身的商业信用日渐重要,使企业在日常的经营活动中或者在原材料的购买中,多采用赊销业务作为企业交易中的一项重要的渠道。由此可见,企业的应收账款与赊销欠款论文网的逐渐增加,是企业在激励的市场竞争中开拓市场。增强企业的竞争力的一项重要的手段和必然的发展趋势。企业在市场中进行运用的时候,为了在最大的程度上占有市场的份额,企业不仅需要注入大量的资本投资,还要进行供应劳务或者对外赊销等活动,由此可见,应付账款是企业资金流动的一个重要的资金项目。正确的处理好这些资金的使用是企业活动最大经济效应的重要体现。

一。应收账款出现的原因

1。外部原因

目前,的市场竞争比较激烈,所带来的资信调查不足问题也比较严重。随着我多市场经济的发展,除了部分石油。铁路等公共项目建设的垄断行业外,竞争激烈的市场成为每个行业都需要面临的问题。

为了帮助企业抢占市场的先机和份额,企业不得不采取各式各样的办法来增加销售量,进而扩大企业在市场的占有份额,提高企业的市场竞争力。常规的竞争办法有:提高产品的质量。降低产品的销售价格。做好产品的售后服务。扩大企业的宣传等等。除此之外,还要进行适当的赊销。赊销的主要保险依据是企业的商业信用,以此为担保进行赊销,可以在一定程度上提高企业的销售量,进而提高企业的产品在市场中的占有率。但是,许多企业由于其自身发展的限制,求胜的心态比较急切,在进行赊销活动的时候,忽略了对客户信誉的调查和走访,进而出现了企业盲目的争夺市场,这样尽管企业取得了高额的账面上的利润,但是实际上的现金流动却没有真正的形成。一旦企业需要流转大量的资金时,企业的融资就比较困难。这一问题如果得不到有效的解决,将很有可能导致企业的破产。

此外,市场中企业信用机制的建立不够完善。在某种意义上来讲,市场经济可以与信用经济相挂钩。近些年来,企业的商业信用意识在不断的加强,但是诚信经营的理念往往只是一句口号,还没有得到有效的实践。在的商品交易过程中,拖欠货款。商业诈骗等不良行为屡见不鲜,的企业面临着极为严峻的商业信用危机。所以,建立一个有效可行的企业信用机制是极为必要的。

2。内部的原因

企业内部的财务控制设计不够科学。企业应收账款金额的增加,其主要原因是,企业内部的财务控制设计不够科学,更没有实现有效地制衡。企业在催收应收账款的过程中,并没用将相关的管理进行责任划分,企业内部的责任也无法落实到个人,员工所承担的责任也不够明确。同时,企业的财务部门还可能会受到当前企业的财务现状的限制,没有办法充分的发挥企业财务部门应有的作用。在进行赊销活动的过程中,对活动负责的人员多数也是企业的销售人员,销售人员由于缺少一些专业的财务知识,导致在工作的过程中出现一些人为的失误。财务部门与企业的销售部门也缺少及时有效的沟通和协调,这在一定的程度上也导致企业的应收账款出现的不断的增长。

对于已经成为坏账的应收账款,许多企业往往也不会去重视,导致这些坏账得不到有效的处理。企业对坏账抱有置之不理的态度,对于相关的责任人,企业往往也不会去追究其相关的责任。这就更加导致坏账得不到有效的处理。有一些坏账还可能引起潜在的连锁反应,若对其不够重视,并且长期的积累下去,将会对企业产生不可估量的损失。

二。企业应收账款的风险防范措施

1。建立有效的客户信用制度

在预防企业应收账款风险的过程中,企业要确定科学合理的客户信用标准。

企业要通过企业销售业务部门或者公关关系对客户的信誉进行详细的调查,进一步了解客户以往的付款记录,以及客户与其他企业的关系是否良好。企业的财务部门根据收集到的反馈信息,对客户进行系统的分析,分析客户实际付款的可能性,并且还要预测客户未来发展的状况及其存在各种偿债风险。企业还要采取合理的赊销信用条件,其中主要包括:企业赊销额度。赊销的信用期限。现金的折扣等项目。此外,企业还要建立合适的信用额度。即企业客户的偿付能力,为客户指定最大的赊销金额。这种措施,不仅能够保证企业产品的销量,还可以在一定程度上防止企业的赊销超过客户的实际承受能力和实际支付能力,以在最大程度上减少企业的损失。

2。建立更为完善的企业内部控制机制

企业要严格的规定应收账款的审批程序。财务部门要实时的监督企业的报销制度。为了降低企业应收帐款为企业带来的各项经济风险,企业必须建立健全其内部的控制机制。还取缔部分销售人员私自向客户承诺赊销,对违反规定的员工进行严肃的处理。还要建立销售合同。谈判。监督管理的各项标准,要严格的审批应收账款程序。企业还要设置企业应收账款的台账备查,以便实时的监控企业财务部门和销售部门对企业应收账款的实际管理情况,这样可以帮助企业及时的发现管理中的潜在问题,并且有效的查明问题的原因,进而帮助企业更快的调整好销售的策略,以保证企业应收账款活动准确无误的实施。

3。建立健全专业的财务团队

若在企业的应收账款的活动中,出现客户拒绝付款或者找寻各种理由拖欠账款的现象,企业就要重新的对客户的信用标准进行审核,并且重新改变企业内部的信用评价标准,积极找寻信用评价标准中的不足之处,并且选择专业性的人才对其进行科学合理的改进。

面对恶意拖欠货款的客户,企业要尽快的查清楚客户拖欠货款的原因。如客户又可以理解的隐情可以适当的拖延还款时间,但是对于那些故意拖欠货款的客户,企业要采取针对性较强强制制裁手段。例如:将其从赊销的白名单中删除,将客户的信用状况与同行业分享等。4。做好应收账款的防范工作

企业在开展赊销的活动中,要对与之相关的合同。法律法规等做好全面的调差和评估。在调差评估的过程中,若发现客户的信用情况出现问题应该一起高度的重视。在签订赊销合同时,企业要对合同进行严格的审核,要尽量的避免难以回收应收账款的现象发生。此外,企业还要对客户进行一个全面的了解,例如客户的经济状况。客户在同行业中的声誉等等。调查后,客户符合其赊销的要求时,方可进行下一步的赊销活动。

5。加强对日常应收账款的管理

企业制定一套严格的应收账款日常管理工作模式,采取积极的措施防范因企业的管理制度执行的不够严格,而导致收账困难等现象的发生。其具体措施如下:

首先,企业的应收账款的台账管理,应该得到一步的完善。同时,企业要对其应收账款各项台账信息,进行精确且严格的记录,还要将这些信息及时的传达给企业的决策阶层。还要加强债券资料的管理,要注意资料的保管。交接和提取的环节,只有保证这些环节正常的运作,才能够确保企业应收账款的有效管理,减小企业所承担的风险。

第二,企业还要建立应收账款的研究和分析制度。一般来说,企业中已经发生的应收贷款,其账款的年龄越长,企业回收账款的可能性就越低,这笔账款成为一笔坏账的可能性也就越高。所以,企业要实时的分析其应收账款的回收状况,以提高账款的回收率。

6。发挥企业的财务管理功能

企业要采取有效的财务管理措施,要精确的确立企业采取管理的责任和智能,将事后核算模式转变成事前预防模式,并且对事中和事后进行全面的监控。企业的财务部门还要为企业的决策层提供准确的信息,以便高层及时的调整企业发展的策略。

三。结语

企业要对客户的资信状况以及客户的财务背景进行严格的调查,掌握。客户信誉指数等信用项目。企业还要进一步的加强其风险防范意识,进一步规范企业应收账款的管理工作。

企业应收账款原因分析及风险防范研究