企业应收账款管理问题及成因分析

一。应收账款的影响

(一)正面影响

首先是扩大销售。在社会主义市场经济条件下,企业要生存要发展,必须占有一定的市场份额,增加市场占有率,不断地扩大自己的声望。就必须广泛地增加销量,而赊销方式是扩大企业销售收入的最主效手段之一,论文网也是企业目前广泛采用的方法之一。尤其在一些快速消费品或者信息科技类型的企业,新产品。新技术的研发一旦抢占了市场,便会开拓新的市场,所以赊销方式对于增加企业的长足发展有着很重要的影响。其次是减少存货的积压。企业存货的积压,会影响企业流动资产的变现速度,大量的积压,将造成流动资产周转速度降低,与此同时,还会增加企业存货的仓储费,保管费。而且如果是某些易碎变质的存货,也容易破损。腐烂,导致企业流动资产的损失。所以,企业为了避免这种情况,一般就会在存货大量积压的时候,以某些优惠条件出售商品或者进行赊销。这样就将存货转换为应收账款,企业的流动资产总额不变,但是可以提高企业的流动资产比率,提高企业的短期偿债能力。

(二)负面影响

第一增加了坏账的几率。由于赊销方式,企业形成了大量的应收账款,有些会在短时间内收回,有些可能由于企业经营者缺乏有效的风险防范意识,对债务人的信用等级了解不够,很容易导致应收账款无法收回的情况,故而造成企业的坏账损失。第二虚夸了企业的经营成果。会计法要求企业的会计核算采用权责发生制原则,即属于当期的收入和费用,不管是否收到及支付款项,都要求计入当期的收入和费用当中。企业由于赊销方式销售商品,虽然款项没有收回,但是按照企业会计准则的要求,收入仍需要确认,这就造成了企业有利润,但是账上却没有足够的资金流入,导致企业现金流循环不良,无形中虚夸了企业的经营成果。

二。企业应收账款存在的问题

(一)签订合同时内容不够严谨

很多企业负责合同签订人员不懂合同法,对法律法规不熟悉,对合同签订后果的严重性没有意识,只是草草地签订了合同就完事了。企业的领导人也不注重,销售时根本就不签订合同,只是靠双方的信任程度,觉得对方不会不支付货款。即使签订合同,也对合同有关条款没有仔细研究,签订合同有很大的随意性,特别对于价款支付及付款方式没有明确的明文规定及法律约束,在对方单位没有按照合同付款时,不能够按照合同约定用法律武器来保障自身的合法权益。再者,合同的签订人员有些就是业务人员,他们缺乏对结算方式票据的认识,不懂得票据相关规定,在合同履行时,会发生空头支票,假发票等风险,从而造成坏账损失。

(二)对应收账款缺乏风险防范意识

截至目前为止,企业的应收账款呈明显上升趋势,较多的应收账款占用了企业的大量流动资金,若不能及时收回应收账款,长此以往,必将对企业的资金链造成影响,而现代企业在赊销时并没有建立应收账款的风险防范意识,没有考虑到一旦收不回来,将对企业造成的资金短缺的影响,对企业正常生产经营和财务状况的危机。比如在销售时,往往只追求当期的收入增涨,并没有制定完善的收款方式和回款计划,过后再由于业务人员不跟进,款项长期呆滞不收,造成企业现金流入量与现金流出量时间上不一致,企业要生存必将大量地销售商品,可是没有货款收回,企业就没有资金再购买原材料进行生产,长期循环下去,企业就陷入了一个死角,无法生存,更谈不上发展了。

(三)企业的管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念

企业的管理者只注重经营不注重企业的财务状况和资金问题,一方面可能由于企业的管理者并不是财务出身,对合同法。会计法等相关法律知识不了解,对财务管理不熟悉,所以对应收账款造成的财务风险意识淡薄。另一方面很多企业的经营者并不是企业的真正意义上的法定代表人,他们会为了追求短期自身利益,而广泛采用赊销方式,当销量增加后,自己的业绩就得到了肯定,薪金待遇就会有所提高,根本不会考虑是否收款,企业财务状况如何。这样就造成赊销后期没有人继续跟进催收,久而久之,企业形成的应收账款回款速度慢,形成呆死账。

(四)日常管理不力,造成大量逾期账款

随着现代企业的不断发展,企业进程化的不加强化,部分企业形成公司化或者关联化,集团之间互相买卖商品形成的应收账款也在加剧。企业间的往来款项的拖欠更为严重,企业没有完善的财务制度,没有适合的应收账款管理方法,没有及时对发生的应收账款进行分析。控制。催收。回款。没有详细地制订一系列专门的方法,没有专人负责跟踪,没有完善的应对对策,种种结果造成企业之间形成了大量的逾期账款。

三。应收账款的管理对策

(一)加强合同管理

企业应该加强合同管理,制定专人负责合同签订,审核工作。首先企业要招聘有法律知识的人员担任合同签订管理员,由业务部门与客户达成意向,制定合同范本,然后由企业合同专人负责审核签订合同,对某些重要条款必须按照法律法规要求逐条进行审查,签订成功后双方各执一份,单位应备份一份。具备条件的公司可以聘请法律顾问,对公司合同履行过程进行跟踪,监控,对双方发生的纠纷问题进行协调处理。这样有助于完善公司的法治结构,也有助于降低公司发生未按合同条款收不回款的风险。

(二)制定合理的信用政策

企业应该根据自身产品定位,根据同行业竞争情况,根据客户资信状况,制订合理的信用政策。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑信用成本,不同的客户给予不同的信用政策,可以对客户进行评级,按照不同的等级给予不同的信用等级,如果竞争对手实力较强,就该考虑较宽松的信用政策,反之,由可以采用较紧缩的信用政策。这样,既可以灵活地采用赊销方式以增加企业的销售收入,又可以及时的收回应收账款,保证企业充足的流动资金。另一方面,企业还可以派人负责跟踪客户,一般来讲,拖欠时间越长,收回的可能性越低,发生坏账的风险越大,随时了解客户的资信状况,对应收账款进行动态的管理,与客户经常保持联系,这样既可以维持良好地关系,又可以了解客户的动态,快速发现客户是否存在经营困难无法支付款项或者故意拖欠账款,以便有选择地采用追讨手段。(三)强化应收账款的风险防范

第一提高企业产品竞争力,提高市场占用率。企业只有不断壮大,在市场竞争中处于领头羊的地位,才能保证自身的优势是竞争对手无法模仿及超越的,这样才能使自己的产品成为独一无二的,在销售商品时,可以制订更优化于自己的销售方式,减少赊销,使企业的资金不被占用,从根源上控制应收账款的发生,降低应收账款风险。第二建立应收账款预警机制及监督体系。企业应该由管理者牵头,由财务。审计部门负责,经营部门及销售部门配合,制订出一整套适合企业的赊销政策,应收账款回收清欠方式及进程。分清各部门的职责,达到相互监督互相协调作用,以保证应收账款及时收回,这样既促进销售,又降低呆死账的形成。

(四)提高管理者的意识

企业的管理者必须提高自身对应收账款的重视程度,只有源头重视了,下面的管理者才能重视起来。从思想上认识到好的经营管理工作必须以财务管理为中心,而财务管理又以资金管理为中心。所以对资金的管理和使用对于企业长足发展非常重要。不要只注重经营,只注重如何去借钱和花钱,而要对企业既有资金加强管理。企业的管理者可以按照公司的特点,在赊销。回款两个方面制订管理流程,方法,制度。让各部门共同配合,制定一些清欠的奖励制度,调动业务部门催收的积极性,加强应收账款的回收力度,清欠长期滞留在外的资金,盘活企业的资金链,使企业有足够的流动资金投入到生产经营中。

四。结论

综上所述,应收账款的管理是企业一项长期而复杂的工作,首先企业的管理者要提高重视,企业的销售部门和财务部门要齐抓共管,只有采用合理。科学的信用政策。完善地应收账款风险防范体系。合理地应收账款管理制度才能提高企业的经营成果,才能控制应收账款的不断增加,减少坏账损失的比率,从而加强对企业流动资金的保证,为企业生存与发展提供充足的资金链。

企业应收账款管理问题及成因分析