企业物资招标存在问题及对策的探讨

对于所有企业来说,在产品生产的过程中都需要进行物资招标采购。近年来,随着企业规模的不断扩大,物资招标管理已经成为企业管理的重要组成部分,企业要想长久稳定的发展下去,就必须做好物资招标工作。但是,从目前企业物资招标工作的现状来看,依然存在很多问题,比论文网如,招标投标过程中存在不公平性。管理流程比较混乱认识不到位。物资招标人员的素质有待提高等,这些问题直接影响了企业物资招标的水平,因此,企业必须加强对物资招标工作的重视,不断完善企业招标采购管理制度,并加强企业招标采购队伍建设,从而保证企业的可持续发展。

一。企业物资招标中存在的问题

(一)管理流程比较混乱。认识不到位

从目前企业的物资招标现状来看,管理流程比较混乱。认识不到位,这在很大程度上影响了物资招标的工作效率。部分企业对物资招标工作分工不明确,当物资管理出现问题时,相关的工作人员就会互相推卸责任,从而降低了工作人员的积极性。同时,企业在物资招标管理上比较分散,管理起来难度相当大,在具体的招标采购中无法对其进行有效控制,从而在很大程度上增加了招标成本。

(二)招标投标过程中存在不公平性

目前,很多企业在招标过程中经常违背公平。公开原则,很多投标单位经常以利益为诱饵,鼓动其他供应商到竞标会上当陪衬,从而保证自己能够顺利中标。同时,在招标的过程中,还会涉及到关系“和权利“的问题,很多招标人都比较重视人情关系,有的甚至会出现收受贿赂的现象。另外,还有一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标,这在很大程度上影响了招标行业的稳定发展。

(三)物资招标人员的素质有待提高

据相关调查显示,很多企业的物资管理人员一般都没有专业的物资管理管理知识,对物资业务不熟悉,整体素质有待提高。我们都知道,物资招标工作本身具有很强的专业性,因此,当物资招标人员在进行采购时,应该熟练掌握招标技巧和相关的经济管理知识。但是,目前,很多物资招标人员缺乏职业道德和责任意识,很容易出现企业采购人员与外部人员联手操作,并作出一些违法乱纪的事情,从而破坏物资招标规则,最终影响企业的经济效益。

二。企业物资招标中问题的解决对策

(一)完善企业招标采购管理制度

企业要想能够长久稳定的发展下去,就必须不断完善自身招标采购管理制度,避免采购到不合格的产品,从而提高自身的市场效益。企业在进行物资招标时,一定要坚持公平。公开。公正的原则,提高企业民主管理力度,从而实现规范招标的目的。同时,企业还应该加强招标的监督管理制度,避免出现一些徇私舞弊的现象。企业要想真正完善企业招标采购管理制度,就需要从以下几点做起:

第一,企业应该加强考核制度,定期对相关负责人进行职业能力考核,对于那些经常购买质量不达标的材料。做出的材料数量跟标书不符合的人员,要进行调配处理,或者劝退处理。第二,要加强对采购材料质量的检验,及时做好物资验收入库等基础工作,避免材料数量出现差错,并且还要防止以次充好等损害企业经济效益的现象发生。第三,要对投标供应商资格进行预审,在进行开标之前要对供应商进行技术方面的交流,在签订合同时一定要认真核对材料的数量,保证双方的共同利益。第四,对于采购的原材料在数量。质量上存在疑问的供货单位,要采用相应的措施进行处理,并制定原材料质量供货单位内部退货制度,把企业的经济损失降到最低。

(二)加强企业招标采购队伍建设

加强企业招标采购队伍建设也属于企业物资招标中的一项重要措施。因此,企业应该定期对相关的招标采购人员进行专业知识的培训,让他们能够熟练掌握招标采购的相关业务技术知识,从而提高他们的综合素质。企业还应该鼓励采购人员要不断加强自己的自觉学习能力,坚持严谨的工作态度,保持科学廉明的工作作风,从而提高采购工作的效率。同时,企业还要对相关的采购人员进行法律知识的培训,让他们能够在采购工作中避免做出一些违法犯罪的事情,尽最大的努力来提高企业的经济效益。另外,企业还可以建立一些奖惩制度,对于那些表现良好。业务能力较强的工作人员,要给予适当的奖励;对于那些工作态度消极。经常出现采购失误的人员,要进行适当的惩罚或者调整,以此来提高招标采购人员的工作积极性。

(三)完善企业物资招标流程和评审过程

在具体的招标过程中,企业还要不断的完善自身物资招标流程和评审过程。采购部门应该定期对技术资料进行认真核查,保证采购数量的准确性。同时,企业招标相关人员还应对采购信息进行不断收集和整理,经常与生产厂家进行沟通交流;相关工作人员还应该定期对市场做整体的调查,根据市场调研结果,对招标方案进行及时调整,让招标方案符合市场需求,从而提高企业自身的物资招标采购水平。除此之外,采购部门还应该定期与质量检验部门进行沟通,保证标采购物料质量达到标准要求。

三。结束语

综上所述,企业的物资招标对于企业的发展来说非常重要,因此,企业必须不断完善企业招标采购管理制度,提高物资产品质量,并完善企业物资招标流程和评审过程,从而降低企业的成本,最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

企业物资招标存在问题及对策的探讨