浅谈企业应收账款考核机制

一。概论

1。基本概念

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品。产品。提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金。代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款对于一个企业来说具有十分重要的意义,是论文网企业资产的一项重要内容,如何能够收回企业的应收账款,保证企业具有充足的流动资金,与企业的长期稳定发展息息相关。

所谓坏帐是指经认真核实,确认无法收回的贷款,包括因借款人被依法宣告破产,经清算后仍无法还清的贷款;借款人死亡或宣告死亡,以其财产或遗产清偿后仍无法还清的贷款;借款人遭受特大自然灾害或意外事故,损失巨大,即使获保险补偿,仍无法还清的贷款;经国务院专案批准核销的贷款。应收账款过多,会占用企业过多的流动资金,长时间收不回来容易形成坏账,给企业带来损失。

2。研究意义

应收账款具有资产的某些属性,一方面来说,在持有期间其会丧失部分价值;另一方面,应收账款会由于多种原因无法收回而形成坏账。另外,应收账款转化成坏账的损失影响程度取决于两个侧面:规模和周期长短。一般而言,应收账款的规模越大,持续周期越长,坏账损失的影响就越大;反之,则影响程度越小。

我们研究应收账款考核机制的意义主要是来源于坏账的经营风险,如何能够规避这种风险才是重点。就笔者而言,其风险主要体现在:第一,作为企业资产的组成部分,影响企业的资金周转速度。可想而知,如果企业存在大量的坏账,那么流动资产数量就会相应减少,没有充足的资金,资金周转速度就会相应减慢。第二,增加企业资金流出。应收账款的产生说明交易已经产生,自己投入了各项资本,还没有及时收回来,企业资金流出量会增加。第三,形成坏账损失。当应收账款由于主观或者客观原因无法收回时,往往就成了坏账,坏账的产生会冲减企业的利润。因此,如何建立一套合理的考核体系,能够有效收回应收账款,显得十分重要。

二。中交三航局应收账款考核方式简介

中交第三航务工程局有限公司(简称中交三航局)成立于1954年,是国内最先获得港口与航道工程施工总承包特级资质的国有特大型施工企业,曾被冠以中国的脊梁“国有企业称号。工程公司建设项目比较多,最终来说还是为了获取更大的利润。但是考虑到施工企业的特殊性,往往很多项目完工之后由于工程款项数额巨大,所以短期内无法立即收回款项,于是产生了应收账款。针对这个特点,中交三航局在应收账款考核方面也采取了一定的考核措施。

将应收账款的追回归结到个人身上,是风险转嫁一种方式。首先是为了施工方便,成立了不同的项目部,配备相应的人员。然后每个项目部在工程完工后的应收账款的追责转嫁给项目部的个别人,如果每个月能够按照规定收回账款,还会另外有应收账款奖;如果每个月应收账款追回额没有达到标准,就会承担一定的经济责任。这种考核方式不仅明确了责任,而且也有一定的激励作用。

三。应收账款考核机制的利弊分析

正如上面所说的那样,中交三航局这种考核方式一方面可以明确追回责任,另一方面可以起到激励和警示作用。只有责任明确之后,才能够防止防护推诿的现象,作为责任人自己的分工也没有什么疑问。加上独特的奖惩政策,涉及到自己的经济利益,责任人也会更加有动力追回应收账款。

但是,在实际工作当中,也会发现一些问题。主要体现在以下几个方面:第一,由于该行业人员变动比较频繁,可能在项目结束之后原来的人员会到其他项目部或者跳槽,事后如果去收应收账款会增加难度。第二,人员工作交接不清楚,一些凭证会丢失,补办起来手续也比较麻烦。第三,业务处理流程不规范,有些凭证没有及时签字确认,工期结束以后很长时间才来办理手续,找不到相关签字人员。第四,将应收账款的考核归责于个别人,往往会加大工作量,可能会使得工作无法按时完成。最好能够安排专人负责,这样才能保证应收账款的及时追回。第五,没有足够的坏账准备金,一旦出现应收账款无法收回的现象,无法保证企业具有充足的流动资金。

四。关于完善应收账款考核机制的建议

相对于别的企业来说,中交三航局这种考核模式在一定程度上值得借鉴。但是还是存在一定的细节问题,笔者在此提出以下建议仅供参考:

第一,人员交接工作一定要清楚。虽然人员流动性比较大,但是可以采取一定的交接模式和流程,保证资料交接清楚。一旦出现应收账款问题,可以及时补充相关资料,保证应收账款能够收回。

第二,业务处理流程进一步规范化。特别是针对施工单位,需要办理的竣工资料要及时办理,这主要是考虑到人员调动问题,如果资料处理及时就能够保证以后在应收账款方面更容易收回。

第三,由专人负责应收账款相关事宜处理。这样不仅能够提高应收账款的追回效率,而且能够保证人员分工明确,各种任务能够及时完成。专人专项可以在一定程度上实现效益最大化,当然如何进行人员合理配置还要根据企业实际情况进行调整。

第四,商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。

五。结束语

综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,避免应收账款转化为坏账。本文以中交三航局为例,主要是通过这种典型企业分析,希望能够给其他企业提供应收账款考核管理的思路。这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

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