浅析小微企业的财务管理

企业的壮大和倒闭在每个城市。每个国家都会经常发生,尤其是那些芸芸众生的小微企业,每时每刻都会面临如何生存的问题,但能在市场大潮中分得一杯羹的小微企业也不在少数。关键一点就是企业如何把握各项决策的准确性。一提到决策,就会让人联想到动辄上亿元资金的大项目,要慎之论文网又慎。其实往往不然,有时的决策却是关系到企业日常各项财务管理。企业的优秀管理理念等诸多具体的方面。只要企业不嗤之以鼻,把任何小的事情都踏踏实实地做好,对于小微企业来说,成功也就不是什么遥不可及的事了。譬如我们集团下属的子公司辽宁金洋集团信息技术有限公司是一个不到50人的小型科学技术型企业,但它却能在智能交通量调查领域始终保持较高的赢利水平,这与企业采用良好的财务管理有很大关系。

1成本控制有节有度

辽宁金洋集团信息技术有限公司是一家成立于2006年的科技型企业,是辽宁金洋科技发展集团有限公司下属的全资子公司,注册资金仅1000万元人民币。该公司主要从事:交通量自动记录分析仪。全自动交通量数据采集管理系统的研究。开发与销售。成本控制一直都是小微企业高层管理的重中之重,但成本的节约应该是一种有度的节省。为了节约人员的日常开支,该公司对成本控制采取了不同情况不同对待的方法:对于少数高端的。对品质要求极致的终极用户,公司多采用临时聘请高校的专家及娴熟的专业技术人员集中进行技术指导和安装服务;而对于机器的日常小规模维护及松散客户的要求,则采用公司对业务人员进行普及技术培训的方法,由公司培养的内部技术工人维护消化,此外针对公司高端机器的紧急修理则采取和上游供应厂商签订维护协议的方法,以此最大限度地降低企业的日常维护和安装成本。

小微企业应牢牢树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念,以技术创新促进企业成本管理达到成本控制的目的。从企业短期发展来看,技术创新和改造需要资金的投入,开发新产品也需要资金的投入,这都是增加成本的因素。但从企业的长期发展来看,这不仅仅会给企业带来获取利润的更大空间,而且更有利于争取市场竞争的主动权,它所带来的正能量要远远大于其投入的成本所付的代价。

2企业全员参与财务管理

辽宁金洋集团信息技术有限公司财务部设有4名会计人员。虽然公司的会计人员很少,但他们的财务工作却对整体公司的运作起了强大的会计监督作用。辽宁金洋集团信息技术有限公司推行的是公司全员参与财务管理“的模式。在公司的走廊里处处以宣传板的形式,由财务人员每天按照合同和项目的具体进展,更新现金回收状况。这种直观形式的出现,立刻引起了公司每位员工的关注:首先是业务人员,他们最关心自己所经办合同的收支执行情况,尤其是他们自己负责跟进的合同的回款进度;其次是业务主管,他们也可以通过它,来获得对所辖区域业务员的业绩有效的评价;最后高级管理层据此可以对企业各个区域市场作出恰当的市场决策和战略决策。这样,企业上上下下每个人都可以从这里获得重要的信息。在企业的日常管理中,应收账款在收回前还不能被严格的定义成企业的资产(因为它随时有发生呆账的可能性),可以把它当成企业的一项或有资产,如果还没有收到货款,销售就没有真正的实现,对客户的服务也未真正的完成,在此情况下企业不会给相应的销售人员支付市场提成。企业全员参与财务管理“的模式,可以极大地调动销售人员的积极性,杜绝了销售人员只管签订合同而不管实际收款的情况。这一措施值得小微企业的借鉴和推广。此外,小微企业还要注意防范应收账款的风险,把握好激励和约束的平衡关系。如果企业的规模不断地壮大,就要建立应收账款的计算机管理系统,利用计算机对客户实施实时监控。

3强调存货财务管理的重要性

辽宁金洋集团信息技术有限公司每个月都对销量进行细致的统计记录,并在财务管理软件中设定特定的库存模式,一旦存货低于预警值立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低,几乎没有出现积压存货的现象。日常的工具和低值易耗品都有专人管理,借用和领用都有严格的流程和手续,杜绝了浪费现象的发生。由于企业的产品多是客户事先订制的,所以企业非常重视事前与材料厂商的协调和沟通。不但与长期合作的生产厂商有详细采购协议,还有完备的材料进厂入库验收手续,由于企业层层把关,所以从未出现过采购错误,采购的货物也未发生过质量问题。对于采购款的付款比例是按照企业与买方合同的收款比例同步设置的,这样既大大降低了由于付款时间差距所引起的大量资金占用的风险,又对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。而对于日常零星的设备突然出现的需求量浮动,企业则采用向同行调货的方式来实现,虽然比直接从供货商采购的价格高,但由于次数少,却比大量的囤积库存所占用流动资金要划算得多。

该公司虽然规模不大,但却注重吸收先进生产技术,运用有效的财务管理软件进行库存管理,在保证存货正常供应的同时,也节约了存货所占用的资金成本。目前大多数的贸易类企业和小微企业都采用零存货的方式,按单定制直接供应给客户,避免了因存货价格变动导致企业损失的风险。

4各项完备的财务管理制度必不可少

辽宁金洋集团信息技术有限公司根据企业的实际情况建立了一套行之有效的财务管理体系,具体包括:①建立了企业内部控制制度。公司把企业的收。付。存等业务分派给不同的人员,使之彼此既能有效地制约又能有效地工作,每个员工既是制约者又是被制约者,充分体现了每位员工在企业中的权利和义务。②发挥内部审计的重要性。内部审计是企业防微杜渐的武器,通过内部审计,能够及时发现小微企业日常经营活动所出现的财务管理问题,便于企业及时修正。公司在企业成立之初,通过内部审计发现了许多财务管理上的问题,经过一段时间的运行,企业各个方面趋于正轨,财务管理上的问题也随之迎刃而解。③聘请社会中介机构完善外部监督。公司每年都定期聘请外部社会中介机构对企业进行评估和检查,通过聘请注册会计师和注册税务师对企业的有效指导,使企业及时地享受了各项税收优惠政策,适时地了解国家经济动态和发展趋势。公司成立以来,企业顺利通过了软件企业和高新技术企业的认定,增强了企业的软实力。

5不断加强财务人员的培训

辽宁金洋集团信息技术有限公司非常重视财务人员的教育和培训。公司虽然只有4名财务人员,但每个财务人员都具备全面的工作能力和业务素质。这样使得每个财务人员都能独当一面,承担公司各项财务工作。此外,公司每年还拿出必要的资金,对每位财务人员进行培训和深造,使得每位财务人员都能通过学习不断提高自身的业务素质和政策水平。经过公司和财务人员的不懈努力,辽宁金洋集团信息技术有限公司每年都能顺利地通过税务的检查,为企业赢得了良好的纳税信誉!

综上所述,小微企业虽然在资金规模。人才技术。市场占有等方面与大中型企业无法比较,但是只要小微企业重视日常的财务管理,加强成本控制,厉行节约,找准自己的市场发展方向,同样会获得良好的发展,实现企业自身的经济效益和社会效益。

浅析小微企业的财务管理