高校固定资产管理体系构建的创新与实践

高校固定资产是指学校占有或使用的能以货币计量的经济资源,是高校培养人才,保证教学。科研。学习。生活的物质基础。高校固定资产管理是一项系统工程,管理体系是否完善直接关系到高校固定资产的管理水平。笔者在高校从事资产管理工作近三十年,历经了高校及高校论文网资产管理的改革和发展诸多变革时期。本文将从当前高校资产的界定。高校固定资产管理体系存在的问题,以及如何健全科学完善的高校固定资产管理体系做一探讨,以便在经济新常态下建立起科学合理。具有可持续发展的高校固定资产管理体系,以推动高校管理水平的进步。

1。目前高校固定资产管理体系存在的问题

新的高校固定资产管理体系的基础是过去那种从未实施政府采购和公开招标时期过渡而来的。虽然说通过一段时期的改革,高校资产那种根据隶属关系,由多个部门计划。购置。多头。重叠。交叉的管理模式得到了很大的改革。但是,旧有的一些因素,仍然顽固地寄生在现在管理体系中,特别是一些中小规模的高校中,这种粗放型的管理体系,导致设备的购置和管理缺乏完整性和有效联系,不利于资源的优化配置和科学管理原则。具体说来,高校固定资产管理体系存在如下问题和缺陷:

1。1高校固定资产管理体系存在对资产的核算。建设和配置不够科学完善

单纯靠会计核算其实不能客观反映固定资产的实况。旧的核算方式很难将时间维度引入,资产折旧无统计,固定资产价值有水分,失真。同时在资产建设和配置方面,管理体系中的计划和论证存在着部门本位主义,资产的配置自下而上申报,上层往往被动接受,缺少顶层管理体系的决定决策。统筹规划及系统论证。管理粗放,制度流于形式,不利于高校的长远发展。

1。2高校固定资产管理体系存在人员流动性大和日常管理不到位的问题

高校规模的扩大化,使得资产使用部门增多,而各部门的资产管理人员又非常地不稳定。同时,资产使用各部门非常缺乏具有相关知识的专门资产管理人员,差不多都是兼职人员在做,这种态势不符合高校固定资产管理的客观需求,很难保证高新资产的合理使用。跑冒滴漏和安全完整。校内部门之间的整合。校内的人员人事变动,包括一些人陆续到点离退休,这都需要对资产进行交接和转移,如果管理体系中没有制度和管理作为约束,就会很快导致资产的大量流失,最终使资产管理陷入混乱,而且这种混乱与日俱增,使资产管理成为一团乱麻。

1。3高校固定资产管理体系中普遍存在账账。账实不符

由于管理体系的不健全,导致一些高校管理针对的角度的管理运行的系统有许多不同之处,这样就会在执行过程中,出现资产登记与报账产生一定的时间差,加之众多部门之间与管理部门和财务部门没有畅通高效的沟通渠道,久而久之形成账与账之间的不符,账与实际情况的不符。比如,那些业已报废。报损或遗失的资产,未能得到及时有效地清查。核销,是自然损耗还是人为流失,很难管理到位。

1。4高校固定资产管理体系对闲置资产的清理和处置存在缺陷

缺乏科学的论证和统筹规划,经常出现重复采购现象,资产使用率很低。据有关资料统计,高校部分资产利用率仅有30百分号左右,出现许多闲置资产。资产后续管理出现监督约束机制的真空地带,重购置,轻管理,不能有效建立起日常登记。保管。养护。丢失赔偿等制度。

1。5高校固定资产管理体系中普遍存在监督。考核。激励机制不健全的问题

一个管理体系完善,其本质是一整套管理制度和执行力度的完善。由于目前高校普遍存在的监督考核和激励机制不健全问题,使得资产的计划。购置和管理上有很突出的随意性,即使是一些表面制度健全的高校,也因为缺少监督。考核和激励机制,制度流于形式,缺少执行力,更无谈执行效果。对于资产管理工作好与坏的奖罚不到位,有利于管理体系的健全完善。

1。6高校固定资产管理体系中资产管理软件不完善是个瓶颈问题

信息GM为管理工作提供了便利,资产管理体系如果没有完善的管理软件保驾护航,那么我们的管理体系就会漏洞百出。磨刀不误砍柴工,管理软件的更新换代,对于高校资产的管理工作事半功倍。通过先进的管理软件,把资产管理工作系统化。科学化。人性化和理论化,这对高等教育事业发展有重要意义。

2。构建高校固定资产管理体系的创新与实践

高校固定资产管理体系有四个重要方面:一是科学完备的管理规章制度;二是专业过硬思想过硬的管理队伍;三是高科技信息化管理手段;四是绩效考核和奖惩机制。四者相辅相成,缺一不可。

2。1创新完善高校固定资产管理体系的实体架构

高校固定资产管理体系的实体架构应该包括两大方面,一是资产管理机构,二是资产管理队伍。在这一组织和人员架构下,开展资产管理中的计划。招标。采购。验收。登记。发放和日常管理等管理工作。在完善管理体系实体架构的过程中要重点做好以下工作:

2。1。1创建完善固定资产购置方面的采购中心

规范采购方式,实行统一采购和统一招标,是确保高校固定资产采购质量。堵塞采购过程漏洞的根本途径。要设置专门部门,有计划有依据地代表学校向政府采购中心申报采购计划,并承担政府采购文件编制,负责报送相关材料。同时组织校内的小件物品或低值消耗品宜的采购工作。

2。1。2创建完善资产管理办公室

设置专门资产管理部门来负责学校资产的管理,对全校的资产在存量。增量。流量等方面做到管理到位,账目明晰,以保证资产的保值增值。要认真做好学校各部门资产购置申请的收集和审核,编制有针对性和符合客观需要的采购计划。同时,要及时跟进对新购置的资产的验收,所得数据要准确录入,打好标签,及时发放到位,并开展好资产账目。资产流动。资产处置。清产核资等工作。2。1。3在资产管理队伍方面配置应设置专职或兼职资产管理员

高校下属的各院系处室要指定专(兼)职资产管理员,这些管理人员要具备一定的资产管理相关专业知识,能够真正起到桥梁纽带作用,能够切实将各院系相关资产管理制度落实到位,能够履行资产的购置。报废。清产核资。记录报表。考核报表等资产管理工作,并能够准确宣传资产管理制度,对资产尽到常态的监督义务。

2。2在实体架构基础上创新完善固定资产管理的制度体系

2。2。1创新完善固定资产购置的管理制度

有关文件规定:固定资产配置是指高校根据建设和发展的需要,按照国家有关法律。法规和规章制度规定的程序,通过购置或者调剂等方式配备资产的行为。高校固定资产的购置,应该从三个关口加以严格的制度管理。一是计划关口。要重视资产购置的计划性,要尽可能地避免盲目性和随意性,购置计划的论证和通过全过程要有明确的管理制度做保障,以做到严格审查,科学配置,慎重申报;二是预算控制关口。要通过完善的预算制度,来准确界定资产购置计划的可行性,打破部门小利益,要在全校发展的高度,避免资产浪费;三是论证关口。对于重大设备和工程项目,要有专门的管理制度保障,来保证这些资产分量比重大的购置的必要性,并形成重大资产购置工作失误的问责机制,做到层层把关,有责可问,有错必罚。

2。2。2创新完善固定资产采购的管理制度

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则。业务规范等做出的具体规定。高校为了规范采购工作,提高采购工作的效率,必须建立健全多种采购管理制度,以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康。有序。高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。在管理制度建设方面,要特别突出体现以下几点原则,一是要在制度中体现资产计划申报关联因素与采购关联因素的分离;二是制度要规定严格执行招标采购的相关程序;三是要明确规定在本校组建成立招标评审小组;四是管理制度要加强对零星采购工作的管理;五是要在管理制度特别强化对固定资产验收工作。只有管理制度的全覆盖,才能够保证资产采购的正常运转和高质高效。

2。2。3创新完善固定资产的日常管理制度

在日常管理制度建设方面,要特别注意如下方面的日常管理工作:一是要强调管理的连续性。一种资产使用过程中,从新到旧都有一个过程,不管何时何地,不论部门整合或拆分,不论人员更替或离退休,属于国家的资产是不可以由于而漏管或失踪的,要通过制度让资产始终处在管理之中;二是制度要体现资产处置的管理。一份资产在使用过程中,总有陈旧报废退出管理系统的那一天,这一环节如果管理不到位,就会成为资产流失的重要环节。要通过严密的制度,防止部门和个人利用制度管理漏洞,来随意处置资产,随意变卖资产,要在加强管理的同时,制订相应的惩罚制度,有效防控国有资产的流失。三是要完善好资产的维修保养管理制度。

2。3高校固定资产管理体系必须引入资产管理信息化手段

信息化时代为管理工作走向完善提供了强有力的技术手段,借助这一手段,我们可以实现固定资产管理的现代化,从而很好地解决传统管理手段的漏洞百出和效率低下。要充分利用校园网络资源和专业的管理软件,建立健全校内的资产数据库,实现全方位的动态管理。特别应该引进网络版的固定资产管理系统,借助这一系统数据库录入所有资产信息,将资产的编号。规格。型号。购置年限。厂商。供应商。进账日期。出厂日期。设备现状。使用人。价格。使用部门等等记录入库,并利用其资产申报。增加。查询。调动。处置。清查等管理功能,以及多种报表的统计功能,来实现管理水平的飞跃。借助校园网联动全校各层次管理部门,为决策层提供一个可以一览资产全局决策依据,实时记录。监控。了解资产的变动,实现各管理部门与其他部门对资产账目的对账和汇总。

2。4创新完善管理体系中的绩效评价体系及奖惩机制

资产管理体系运行的是否有效,不是单纯靠一套制度就能解决的。管理体系动作的效果如何,需要利用完备的绩效评价体系和奖惩机制来保障。否则,就无法保证管理体系的正常运行,就无法实现管理体系的真正效用。要通过建立健全考核评价机制和奖惩机制,以年度为时间单位,每年要进行一次清产核资,汇总相关数据,掌握资产的收益率。利用率。闲置率。损毁率。通过部门间的绩效比对,进行绩效考核,对于各项指标优良的部门和相应管理人员,要给予精神和物质的奖励,对于工作成绩不佳,甚至存在违纪。违法现象的,要给予相应的处罚,直接追究法律责任。形成一种全员关心资产。爱护资产。管理资产的局面,让固定资产管理体系为高校发展贡献更大力量。

高校固定资产管理体系构建的创新与实践