高校管理信息化建设研究

随着信息化的发展,高校管理信息化建设也是非常有必要的,其不但能够提高学校的管理水平和管理质量,推动高校更好地进步和发展。管理信息化实现的基础是计算机技术和信息技术,高校管理改革时也必须将信息技术和管理结合在一起。笔者主要从高校管理信息化建设的主要影响因素出发论文网,针对当前存在的问题,提出了几点问题解决策略,希望能够推动高校管理信息化建设更好地进行。

一。给高校管理信息化建设造成影响的主要因素

(一)欠缺持久的动力

对于现在的高校而言,做好信息化建设是非常重要的,也是高校管理的重要任务,而做好管理信息化建设需要时间较长,并且还需要足够的支持,这也是高校做好管理信息化建设的基础。但是,就现在高校信息化建设而言,其不但缺乏动力,还有很多高校甚至没有认识到进行管理信息化建设的重要性,这也直接导致信息化建设的速度比较缓慢。出现这种情况的原因有下面几点:首先,有些高校现在还没有真正地认识到信息化建设的重要性,没有明确信息化建设的目标,这也是导致当前高校管理信息化建设效果差强人意的重要原因。其次,由于相关人员管理业务学习方面存在一定的惰性,导致高校管理信息化建设动力缺失。[1]最后,对于管理信息化建设方面,学校还存有一定的顾虑,对于高校的信息化建设态度还是观望,甚至对于管理信息化存在的弊端存在一定的焦虑心理,这也影响了高校管理信息化建设更好地进行。

(二)缺乏管理信息化建设的机制

想要做好管理工作,首先必须有一个较为完善的运行机制,这也是管理正常进行的保证,主要目的也是为了做好管理工作,将权责利更好地统一在一起。在高校管理信息化建设的过程中,运行机制不但属于技术性工作,还属于高校管理的重要组成部分。所以,在进行高校管理信息化建设的时候,需要将学校的技术人员和管理人员协调好。[2]在实践时,高校管理信息化建设负责管理的部门往往是高校办公室,但是办公室本身的管理方法和管理机制就不够完善,这也直接导致了高校管理信息化建设的力度比较差,并且高校信息资源管理以及校园网络平台维护都存在多样性和复杂性的特点,这就要求很多信息化建设的任务无法在较短的时间内做好。这就需要相关的领导和部门管理人员做好分配和协调工作,并在这个基础上完善运行机制。

(三)管理文化会给管理信息化建设造成直接影响

通过调查研究可以发现,高校的管理文化会直接影响到高校管理信息化建设。高校管理文化包含的内容比较多,如高校的价值观念。管理理念以及规章制度等等,这些都会影响高校管理的质量和管理信息化的进行。例如,在有些高校中,其管理体制高度集中,这样虽然能够提高管理的效率,但是存在的问题也比较多,如权利的集中以及管理理念存在差异会导致高校缺乏服务理念,很难落实服务管理价值取向,给管理信息化建设带来了一定的困难。很多高校并没有专门的信息化建设管理机构,并且部门间的信息交流以及资源方面也比较闭塞,沟通不到位,这也影响了信息化建设。[3]高校进行管理信息化建设,本身便是一项工作创新,其需要制度的支持和高校的配合,这样才可能做好这项工作。当然,高校管理信息化建设本身也是战略性重要任务,其必然会推动高校更好地发展。

二。高校做好管理信息化建设的策略

(一)从长远出发进行管理信息化建设的规划

对于高校而言,管理信息化建设本身便是一项系统性比较强的工程,所以需要对其进行科学的规划。在规划过程中不但需要将先进的管理理念融入进去,还需要以信息技术和先进管理方法作为支撑,此外,还需要高校转变以往的管理理念,让领导真正认识到管理信息化的重要性,这样才能够给信息化建设奠定制度。技术以及资金方面的基础,存在的各项问题才能够得到较好的解决。[4]这便要求高校相关部门应该从长远出发,从整体出发来规划和把握管理信息化建设,并将其和高校的实际情况结合在一起。

(二)重视信息化技术建设以及系统的维护

高校想要做好管理信息化建设必须以先进。完善的系统作为基础。只有制定的管理机制合理,系统的作用才能够真正地发挥出来。高校信息化建设过程中数据建设和信息资源的开发利用是非常重要的组成部分,若是没有认识到其重要性,那么基础设施的作用便无法发挥出来,所以我们必须做好信息化基础建设,维护好系统。

(三)做好人员培训,提高全体教务人员的信息化综合素质

在管理信息化中,人是其中的主体,高校无论是进行管理信息化推进。实施还是实际应用,都需要通过管理人员进行,只有管理人员的相关素质和思想认知能够真正地到位,才可能达到管理信息化的重要目标。[5]在高校中,管理信息化是一种新的管理理念,也是高校管理方式的创新,能够帮助高校提高其管理水平和管理效率。而进行管理创新,首先必须将培训等手段运用起来,提高高校文化的信息化水平。进行管理信息化建设本身便是一个长期的过程,想要实现其可持续发展,也必须做好人员的培训,不断地提高工作人员信息化建设方面的能力,这样才能够给高校信息化建设奠定人才基础。

三。结语

随着网络技术的不断进步,高校管理想要跟上时代发展的步伐就必须要做好管理信息化建设。并且管理信息化建设也是高校服务水平以及管理质量提高的重要手段,其能够给高校管理的创新和规范奠定良好的基础,联系各方,让不同部门间更好地合作和交流,从而提高决策的科学化。为了做好管理信息化建设,高校必须认识到现在高校管理信息化建设过程中存在的问题和营销因素,并根据自身的情况,制定有针对性的措施来解决相关的问题。为了做到这点,高校必须更新管理方法和理念,不断地增加高校信息化管理和建设的投入,完善相关的制度和组织机构,从而给高校管理信息化建设水平的提高奠定良好的基础。

(作者单位为云南林业职业技术)

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