高校行政管理效率的评价分析

中图分类号:G640文献标识码:A

EvaluationandAnalysisofUniversityAdministrationEfficiency

HUANGWei

(ShaanxiXueqianNormalUni论文网versity,Xian,Shaanxi710100)

AbstractAdministrativeefficiencyevaluationofcollegesanduniversitiesisanimportantindicatoroftheuniversityadministrationhaslongbeenaffectedduetotheexpansionofthefunctionsoftheexecutive;thereareinefficienciesinvaryingdegreesofuniversitymanagement。Forfasterandbettersolutiontothisproblem,providethebasisforfutureupgradeadministrativeefficiency,tofurtherimprovethemanagementandimprovethequalityandefficiencyoftheactualmanagement。Thisarticleexploresfrommanagementefficiencyconnotation,restrictingthecurrentinefficientmanagementfactors,managementefficiencyevaluationstandardsandsystems,futureeffortstoimprovethedirectionandotheraspects,inordertoprovideanefficientevaluationofuniversityadministration,analysisandenhanceresearchtemplate。

Keywordscollegeadministration;efficiency;evaluationandanalysis

1高校行政管理效率内涵

行政管理效率是指根据设定的总体目标要求,通过以尽可能少的资源消耗,来获取尽可能多。好的产出。高校的行政管理的使命。任务,是向教学和科研服务,它的效率同样需要用投入―产出“的标准来衡量研究。高校的行政管理所追求的目标是,效率与效益的综合收益。通过不断提高效率和效益,使高校追求的目标实现。管理效率的高低不仅仅是管理中诸多因素。手段作用综合反映,也是检查管理是否科学。切合实际的重要标准,探索研究效率具有深远意义。

管理效率是管理制度荣衰的重要标志。制度的发展表现为管理效率提高,相反则是效率下降。纵观人类社会发展史,无论是企业还是社会制度,都能与管理效率保持正相关一致性,都可通过管理的效率高低反映出管理制度的兴衰。较高的管理效率必然具有较先进管理制度的特点,较低的效率必然是与落后。不合时宜的管理制度伴随。

2当前高校行政管理效率低下原因分析

当前教育事业飞速发展,特别是在国家政策调整下,高等教育得到了空前提升。由于高校数量众多,发展速度较快,办学质量参差不齐的现象也在所难免。机构臃肿。条件繁多。分工太细。职责不清,是制约对高校行政管理效率评价低下的重要因素。似乎行政管理效率低下已成为了当前某些高校日常管理的共性问题。根据笔者研究,造成行政管理效率低下主要存在以下几方面原因:(1)行政权力扩张。在高校行政管理的过程中,行政权力的泛化。扩张导致了学术权力缩减,从而影响行政管理为教育服务的目标。集中表现为机构开始膨胀,人员冗余过多。(2)决策缺乏民主。决策多倾向于行政化,学术研究委员会委员的合理意见无法顺畅。有效地被采纳。基层部门。机构的自主权力受到了影响和限制,抑制了创造性的发挥。(3)群体利益不能通过合法途径得到有效实施,群众性代表机构的职能作用呈现弱化趋势。

3看待效率评价的重要标准

测定行政管理效率是一件异常复杂的事情。不同于一般的生产经营和管理活动,可以像被生产出的产品那样有一些硬性规定的指标,可根据实际产出与指标进行直接比较来得出效率高低结果。对于管理效率,特别是高校中的行政管理效率研究,应充分考虑到学校是以教书育人为根本目的,高校不同于一般学校的各种特性特点,要结合高校师生。管理者等各种因素。如果相对行政管理效率有一个相对客观的。贴合实际的评价,那么可采用行政职能测量结果来评定效率。

所谓的行政结果评定效率,是指考核高校行政管理是否已经圆满地完成了任务,是否达到了预计的职能目标。在实际测算中,通过采用因素评分法。积分卡等方式方法,对影响结果的人力。制度。经费。方法等一些因素,按作用确定为不同权重,通过客观打分来形成一个完善的考评体系,以此达到评价效率高低目的。在此基础上,通过建立单独于行政部门的管理智囊团,由专家。学者兼任,不设专门机构,通过定期讨论。研究高校行政管理中的各种重大决策,客观评价和分析决策。执行结果,以第三方的角色提供一份完整的效率评价研究。4高校行政管理效率提高的有效策略

(1)因地制宜做好高校机构改革。要对机构进行改革。精简机构数量,职能部门的设置要从科学性。整体性出发,达到精干。高效的目的。人员编制数量不能太多,部门应有明确职责。科学分工。应强调部门间协调配合。(2)建立健全科学管理的有关制度。高校一切行政活动都应当具备基本规范。程序。各个职能部门都要遵守严格的工作制度,制度上要求杜绝敷衍塞责。争功诿过。拖拉扯皮。根据工作的发展需要,不断对其进行完善修改,以进一步提高工作效率。在制定制度时,要尊重绝大多数教职员工意见,获得广泛认可。在执行时要依靠大家,做到互相促进。监督。(3)不断提升管理人员的法制观念及意识。要提高管理者的素质,应当具有现代管理理念,通晓现代化管理规律,树立信息化。系统化。时间化的观念,进一步充分的发挥集体的作用,在分工把关的前提下保证领导管理的一致性,极大地提高行政工作效率。(4)改革并改善激励机制。调动起行政管理人员队伍的工作积极性。在工作和生活中遇到困难和问题,学校应通过采用物质奖励。精神激励方法调动管理者的工作积极性,通过设定职务。职称。工资。住房等与管理者的个人利益切实相关的实际问题,学校要积极解决解决管理者的后顾之忧,使积极性和潜力得到充分发挥。(5)提高管理现代化水平。管理者在日常办公中遇到的一些问题,可以通过办公自动化软件来解决。高校应当加快办公管理的电子化。信息化建设,通过使用计算机来处理公文。传递。贮存有关管理信息,大大提升管理速度和质量,以达到改善效率目标。特别是通过运用信息系统,将准确及时地解决决策问题。

5结语

通过对高校的行政管理效率评价和分析,我们要在管理方法上进一步提升效率,要不断完善各种制度办法,加强对高素质队伍建设,完善激励考核机制,通过采用多维度。贴合实际的测评效率体系,广泛运用科技含量提高的现代化办公手段,以此来达到提升效率的目标。特别是要培养一支素质高。能力强。年龄知识结构合理的管理队伍来增强高校行政管理水平。

高校行政管理效率的评价分析