浅论高校文印工作对教学科研的服务

高等教育的任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才,发展科学技术文化,简而言之就是教学科研“,或者说是教书育人“。高校教学离不开考试这一中心环节,从事科研工作则必须行文,所以,对于一所学校来讲,文印工作牵动着方方面面,是为教学。科研服务的窗口论文网之一。随着高校教学及科研建设步伐的加快,学校的文印工作要适应改革发展的需要。

为加强图书馆文印室的管理,使其能最大限度地为全校师生提供服务,本着高效。节约。合理。规范的原则,我们主要从以下方面着手,搞好为教学。科研服务的工作。

一。树立为全校师生服务的意识

文印室工作人员要有强烈的事业心和组织性。纪律性,要树立全心全意为学校工作服务的意识,热情待人,礼貌服务。文印工作的主要任务是承担学校教学的试卷印刷。资料的印刷,以及为全校师生提供复印。打印和装订等服务。为了进一步完善管理,科学。合理。规范地使用学校的文印设备,提高工作效率,充分发挥其作用,文印室内部错时上班,对外延长服务时间。由于高校图书馆周末开放,教师在阅读过程中有时需要即时复印;周末还有MBA。工程硕士等上课的学生,因此文印室周末也为广大师生开放,更好地为教学科研服务。

与教学有关的文印工作,主要为试卷印刷。文印室承担了本科。研究生。网络和继续教育的各种试卷印刷工作。每学期的期中。期末考试时间相同或相近,因此考试阶段的文印工作量大,任务急,文印室在此阶段增派人员,加班加点,按轻重缓急。先后安排印制,考试试卷一般提前一周预约,按约定时间领取。工作人员经常要加班到凌晨,保证按时按质地完成文印任务。碰到特殊情况,采取人性化管理,比如有教师由于出差导致在开考前一天试卷样稿才送达,文印室的工作人员就连夜加班印刷装订。此外,文印室还要协助教务处做好试卷归档工作,对试卷进行整理。装订。归档。

除试卷印刷工作外,各个层次的论文的复印任务也很艰巨。学校博士论文。硕士论文以及本科论文(包括成人教育和网络教育),工作量不小。在这项工作中,文印室根据相关部门的要求,设计出博士。硕士文和本科论文等不同的封面,为学校论文的规范化管理添砖加瓦。同时,对论文中的特殊要求采取特殊的排版和装订技术,确保文件。材料的印制质量。比如,博士论文中彩色照片的印制,文印室通过反复调试使之达到最佳效果,印件做到了规范。美观。整齐和大方。

在高校教师申报基金项目等期间,往往有教师急需文稿。为此,文印室特地留出一台机器,帮助教师当场改稿。排版。印制,使教师焦急而来,满意而归。

二。建立规章制度,规范文印管理

建立必要的规章制度,有利于服务规范。管理规范。文印室根据工作制定了职责要求,同时告知师生文印流程,使得文印工作规范有序。

文印室针对不同的文印任务,设计了不同的文印流程。比如,对于部门试卷。资料的印制,为使印制试卷工作有条不紊地进行,对于试卷或者量大的资料采取提前预约制度,印制试卷。资料由教务处相关人员进行登记,填写资料文印审批单,并对费用进行核算。认可,试卷印制完成后,由主考老师进行清点整理。对于个人资料复印。打印,到图书馆文印室进行登记交费后即时打印或复印。特急文稿一般随时安排印制完成,加急文稿一般当天印制完成。

文印室根据工作制定了职责要求,要求工作人员对来人热情。礼貌,对来人提出的疑问要认真。耐心解释。对文印任务不得随意推诿。拖延,要确保时效。打印。复印文件后,须在登记薄上登记,写明打印内容。张数,经办人必须签字。

文印室除了承担学校期中。期末考试试卷的印刷工作,还承担了高校保送生。自主招生等选拔考试的试卷印刷工作,因此只有做好保密措施,才能保证学校公平。公正地选拔人才,保证高校的阳光招生。所以,印刷此类试卷时,纪检人员在印刷现场共同参与,试卷印制完成当场封装并销毁试卷样张。此外,文印室工作人员不得以任何形式泄露试卷或打印资料的内容。试卷印刷中,非文印室工作人员,不得进入文印室。

三。开源节流,勤俭办学

为了认真贯彻执行开源节流,勤俭办学“的方针,文印室根据具体情况选择复印。胶印等印刷方式,在保证使用的前提下,合理使用纸张的型号,注意节约和降低成本。

对于文印室的设备,我们严格执行专用设备专人操作,专人管理“的原则,以防止机器损坏和计算机病毒的侵入,并做到对机器每天一检查,每周一保养。一旦出现毛病,立即报告进行维修,以保证复印印刷质量。同时,文印室工作人员还及时整理印刷过程中产生的印刷垃圾纸张,确保工作间干净整洁,并做好消防安全管理。由于保持常态的检查。检修,使得文印设备维护得当,虽然每年文印数量巨大,但是设备运行情况良好,减少了设备费用支出。

总之,文印室作为高校服务师生的一个窗口,对学校的教学有序运行起到了一定的作用。今后,我们将在构建电子文档管理平台。加快向数码印刷转型。加强文印人员的队伍建设等方面做更多的探索工作,使高校文印工作更上一个台阶。

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