浅谈高校学费收缴管理存在的问题及对策

一。高校学费收缴管理存在的问题

1。学费对收缴管理不够重视

许多高校的管理层对学费收缴工作不够了解和重视,认为收学费只是简单重复的工作,技术含量较低,什么人都可以做。由于领导重视不够,部分高校存在机构不健全。工作人员少工论文网作量大的现象,是影响学费收缴工作效率的关键因素。

2。学费收缴管理制度不健全,部门之间协调配合不密切

不少没有建立健全学费收缴管理制度,明确与学费收缴管理有关的各种信息如何报送和各部门的工作职责,教务处。学生处。财务处之间配合不密切,学费收缴信息滞后,出现错。漏收学费及学生恶意欠费现象。?

3。岗位设置不合理,不相容岗位没有相互分离

许多高校没有对收费岗位进行科学。合理的设置,缺乏完善的岗位责任制度,各收费岗位的职责和权限比较模糊,岗位之间没有形成相互制约。相互监督的关系。不少高校仅仅设置收费管理员和收款员岗位,在收学费的过程中,基本能够做到收费管理员开票,收费员收款,实现票款分离。收费系统的学费标准设置。应收学费管理。票据管理等工作,则由一至两个人担任,违背了不相容岗位相互分离的原则,容易产生舞弊行为,造成学校资金流失。

二。解决高校学费收缴管理存在问题的对策

1。配备足够的工作人员,努力提高业务素质

在高校学费收缴工作量大而复杂的情形下,设置专门的收费管理机构,配备足够的专业人才,保证学费收缴工作的正常开展。

2。加强信息沟通,提高学费收缴管理工作效益

建立健全学费收缴管理相关制度。只有根据国家有关法律法规的相关精神,从学校的层面制定和出台有关学费收缴管理的规定,明确财务处。校内各相关部门。学生在收费中的职责和权限,明确整个收费工作的操作流程。

教务处负责提供设置学费标准的基础信息,避免因发生学生休学。复学。转专业等信息变动而出现漏收。错收学费的现象。

学生工作处负责提供贫困生助学贷款。缓交及减免学费的信息,确保贫困生顺利通过绿色通道办理注册。选课手续。有条件的高校,应当实现教务处。学生工作处。财务处之间的收费信息实时共享,提高数据传递的时效性和准确性。

财务处负责收取学费。提供学生交费情况,各。教务处按照普通高等学校学生管理规定未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册“规定及学校的相关制度办理注册手续。每学期开学时按规定办理注册手续,是学生参加选课。听课。考试等教学活动的前提条件,严格执行先交费,后注册“可有效抑制学生恶意拖欠学费的现象。

各和学生工作处负责根据财务处提供的学生交费情况,了解没有交费注册的学生家庭经济状况。对不符合贫困生条件的学生,要加强思想教育,必要时联系家长(大部分非贫困生把父母给的学费挪作他用,故意拖欠),妥善处理交费问题,使他们能够顺利完成学业;对符合贫困生条件的学生,通过办理助学贷款。奖学金。助学金。提供勤工助学工作岗位等多种

3。完善学费收缴管理岗位体系,形成岗位之间的制衡机制

高校要堵塞收费管理漏洞。防止资金流失,必须从组织机构上形成有效的制衡机制。岗位设置做到不相容职务相分离,对收费管理的各岗位职责权限进行合理划分,确保权责分明。相互牵制。相互监督。在使用计算机系统收费的情况下,至少应设置系统管理员。收款员。收费管理员。票据管理员。收费审核员等五个岗位,分别由不同的人员担任,才能使各个收费管理岗位互相牵制。互相制约,及时发现错误,防止人为舞弊。

系统管理员负责维护收费系统。保证系统安全运行。系统数据的备份与保管,根据教务处。学生工作处提供的信息及相关收费标准进行学费标准的初始设置。变动调整,保证每个学生的应收学费设置及时准确。有据可依。

收款员负责按照收费管理员出具的票据金额收付款项,与银行办理资金缴存。结算等工作。

收?M管理员从票据管理员处领取收费专用票据,根据银行代扣学费清单或学生现场交费请求打印收费票据,编制收费日报表,汇总当日各项收费金额和票据使用情况。

票据管理员负责票据的购买。保管。发放。缴销等工作,核对票面收费金额与收费系统收款金额。财务系统入账金额是否一致,是否全额上缴财政。

收费审核员负责根据教务处。学工处提供的资料审核收费系统中应收学费标准是否真实。完整,审核票据的使用内容是否合规合法。是否严格按照收费许可证上的项目及标准执行,审核收费系统与银行代扣。财务系统的相关数据,统计学生的学费收缴情况,催缴欠费。

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