探究创新高校资产管理网络化与采购制度的途径

中图分类号:F252文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)012-000-01

高校发展中要经历购买资产设备的阶段,以此为基础满足教学的各项活动要求,设备化管理在高校发展中具有重要地位,由于传统的资产采购方式和论文网管理模式不能适应时代发展需求,因而关于规范高校采购和资产管理的诸多适宜,需要在进一步研究中,寻找合适的实施措施。

一。资产管理网络化优势

信息时代的飞速前行,带来电脑网络技术的普及发展,让高校的资产管理形成系统化和网络化发展模式。目前很多高校为了便于管理,使用网络资产信息化管理平台,由于该平台具备科学。实用。实时。全面等诸多方面的优势,可以在整个过程中弥补传统人工管理的模式以及缺点。

(一)资产信息管理平台实现资产透明化管理模式

使用时,传统的信息管理模式,在资产管理和使用时存在着存储。表达和交流的弊端,所以清查资产时会遇到诸多障碍。包括,资产清单与事物清单核对不畅,资产存放位置变动,导致资产难以寻找到,以至于出现有物无账的情况。高校的发展要求资产信息网络化管理模式,资产平台使用时将克服人工管理出现的诸多问题,让信息能够一览无余的呈现在平台上,满足实时性需求。

(二)资产规范化管理

运用资产平台能够从资产的采购。编制和购买中了解到整个生命周期的规范化运行模式,资产管理平台的管理让资产有静态管理转变为动态管理,让事后的监管变成事前的监督和审查,让资产与账目相一致,形成明晰的资产信息。同时还能将资产与领用人对应一起,明确了谁领用谁负责“的制度,将原有的资产管理。存放。领用等信息作出细致规划,让使用部门的管理责任清楚划分出来,让资产管理部门与财务部门做好时时对账,加大审核。监控和决策作用的发挥,使用便捷的分类统计模式,让资产管理人员从繁琐的报表统计中解脱出来,将更高的精力投放到资产管理的其他重要方面。这里需要确立一点,就是要购买相对成熟的资产管理系统,不要选用管理功能较低,或者初级管理系统,由于高校的资产比较庞杂,所以资产管理平台的科学性与资产管理程度相一致,因而要求资产管理平台分类明确。内容丰富,将高校的各类资产详细的记录在案,为使用提供便捷服务。

二。创新采购制度

(一)政府采购电子化

多年的实践表明,人工采购有诸多弊端出现,比如采购的周期较长。手续复杂繁琐。采购效率低,并且采购透明度不高等,这些弊端的引发第一是由于采购人员采购时工作责任心却是,第二是采购时存在的舞弊或者暗香操作的情况;以上这些状况的出现在采购中屡见不鲜,产生恶劣的影响,也引起各方的注意。因而提出信息化建设要依托于标准化的支持,特别是标准化的导向作用,不但要保障技术的协调和统一性,更要重视整体的工作效能。

(二)新资产入库和旧资产变更

新资产入库需要准确的填写资产信息,要在旧资产发生变动时通知资产管理人员,做好等级备案。在资产验收达到标准以后,就进入到登记和入库阶段,资产管理人员要及时的体统货源发票。合格证书以及相关的登记记录。由于资产入库是一项系统常规工作,因而在工作中要做到耐心细心,不能有半点马虎,否则大量的资产登记在册后,出现失误后,不但会给查找带来不便,同时也会影响资产变更速度,要进行二次核对后才能确认,无形中加大工作量,要将资产的各项有效信息记录清楚包括单价。存储地点和支撑现状等,这些指标的齐全,让资产项目更清晰,避免账目不符合实际的情况,给资产管理者带来较大的工作便利。

(三)定期资产清查和汇报

资产清查是资产管理中的一项关键内容,在清查中能准确的掌握资产的管理。分布和数量使用状况。要求掌握资产的配置。使用以及处置状况看,在各个环节中让管理更严谨。这将为校领导做出科学决策提供必要依据。资产清查需要遵守三项重要原则,第一,要做到谁领导谁负责,避免踢皮球的情。第二,要做到全面彻底的清查原则,在清查上避免形式主义,要求物和账对应清查,同时不重复记录,了解资产的来源以及去向。第三,实事求是的工作原则,不要因为人员关系隐瞒和虚报。首先要先在各个职能部门中进行自我清查与核对,核对人是分管的校长和院校领导,建立资产清查小组,每学期都组织一次资产清查工作。在资产平台上打印出全校所有部门的资产清单,然后对照清单内容一一核查,对于有出处的资产要走访巡查,认真核对实际情况。其中对于闲置资产的处理,要经过开会做统一部署,不能擅自决定去留问题。

三。结语

总之,资产管理中会出现很多问题,关于这些问题需要一一解决,资产管理上出现管理弊端,例如采购人的责任心以及徇私舞弊的状况,都要采取措施解决,这是透明资产管理的前提和重要求。高校的发展中,要利用这些资产满足教学活动,所以资产经办人要有责任意识,做好资产的清查,让资产真正发挥其作用。另外高校也需设立专门的清查小组,监督资产清查现状,让资产真正的物尽其用。

探究创新高校资产管理网络化与采购制度的途径