推动高校学生管理实现信息化建设的路径分析

一。高校学生管理信息化建设的必要性

高校学生管理的信息化建设是高校学生管理进步的内在要求,信息化平台的建设也为高校学生管理工作提供了具体的服务内容。目前高校学生管理系统的开发,多是针对高校的整体管理,涵盖了学校的科研管理。财务管论文网理。网站管理。图书馆管理等内容,其中对于学生管理的重视程度不足,以至于高校学生管理信息化程度较为落后。除了教学管理工作外,学生管理工作也是高校管理的一项重要的工作。

(一)提高高校管理工作的效率和管理水平。高校作为国家教育的重要主体,关系到国家教育水平的发展和社会进步。高校的教育目标是为国家输送大量高素质人才,为国家建设提供人才输出。高校学生的教育工作不但是专业知识和既能的培训,还包括大学生心理健康以及发展综合素质的提升。高校学生辅导员是学生日常事务和学习生活的辅导者和管理者,对于学生的发展和成长起着关键的作用,越来越多的日常事务和学习管理工作,都能够通过信息技术和网络技术实现,信息化建设已然成为学生管理工作的一个有效途径。

高校学生管理工作的开展,是学校其他工作开展的基础和核心,也是其他学生工作有序开展的前提。利用网络技术等信息化技术实现高校学生管理的信息化建设,是提高学生管理工作效率和水平的一个有效手段。利用信息化技术的综合处理特性,对学生的各类信息进行高效的处理,处理的结果也可以通过网络平台更快更直观的表达出来,信息的处理结果可以在互联网上工师生及时的查看,学生信息得到了更加高效而准确的处理,降低了学生管理工作中很多繁复工作的难度,管理者也有更多时间致力于其他方面的管理。工作效率的提高让学生管理工作安排更加合理,避免学生管理工作中心偏移,更好的协调学生管理的各项工作。

(二)优化高校学生管理流程。高校学生管理工作环节复杂,涉及到大量的事务性工作,比如学生信息更新。学生奖学金。学生评优。学生选课等内容,这些内容往往是先有院系等学生工作处进行处理,然后再汇总到学校学生处。这样的工作流程环节多,管理层级也比较复杂,由上而下的管理模式更容易出现疏漏,效率也比较低。信息化管理平台很好的优化了这种复杂的管理模式,简化了整个学生管理工作流程,让学校的有关职能部门。院系和学生三者之间有更好的管理平台,学生信息的接收。处理和汇总也有更加便捷的流程。除此之外,在网络模式下,学生管理工作还拜托了一定的空间束缚,学生管理工作可以在网络中完成而不需要到相关部门进行实际操作,让学生管理工作更加灵活。针对高校学生管理人数众多,管理结构复杂的现状,信息化建设能够更好的协调学校各部门之间的工作,对优化学校管理流程有很强的现实意义。

二。高校学生管理信息化建设模式

推动高校学生管理信息化建设,关键就在于对学生管理工作的相关信息进行采集和处理,将这些信息按照一定的信息处理规范,建立学生信息管理数据中心,采用一系列计算机技术开发学生管理工作的业务系统,实现对学生信息的管理,并在网络平台上实现多部门的学生信息管理服务,为学生提供一体化的信息服务。学生通过信息化管理模式能够更快更准确的获得信息,学校也能通过信息化管理平台更加高效的处理学生信息,整体提高了高校的管理水平。构建高效学生管理信息化模式主要有以下几个方面:

(一)制定严格的信息标准。高校学生管理工作的信息化建设涉及到大量的学生信息,所以高校学生管理信息化标准要具备一定的适用范围,能够涵盖学生管理相关的信息,在此基础上其他的管理业务才能够利用这些信息完成具体的功能。

(二)建立统一的管理数据共享处理平台。高校信息化学生管理系统需要在校园内部建立一个信息共享的平台,学生管理的相关信息在网络中传输交换,利用网络高速的特点提高信息传输和处理的速度,这就需要一个综合性的信息交互平台,将学校的各个职能部门和院系联系起来,能够收集并处理需要管理的学生信息,在学校中建立一个自封闭的管理信息平台。管理信息的共享平台,要能够协调应用中不同的数据结构,比如Oracle。SQL。MySQL等共享和集成的问题,从而更好的解决学校管理信息的孤岛问题,让各种管理相关信息都能够在管理系统中有序的高效的流通起来,这也是管理工作效率提高的关键。管理平台对于数据的转换,提供非编程数据转换功能,让管理信息在所有的管理部门都能够进行处理,并对这些处理进行记录和监控,在全网建成一个健康的安全的信息共享平台。

(三)主数据库与功能数据库。主题数据库是集约化的数据库,具备很强的共享功能,整个数据库系统中数据都是集约化和共享化的,有利于管理系统信息交流和处理,避免了过多的信息转换和交流障碍。主题数据库模型是由底层数据标准数据库。数据交换平台和业务数据库构成的。底层主题数据库是符合统一数据标准的主数据库,作为所有管理信息的总集合。数据交换平台将来自不同业务数据的数据统一化交换,不管是主数据到功能数据库,还是功能数据库回传数据到主数据库,都需要经过数据交换平台,为整个系统内容的信息交流提供一个通道。业务数据库也可以称作功能数据库,具有不同的功能,比如教务数据库。招生信息数据库。财务数据库和毕业生数据库等等,这些数据库中的内容属于不同的管理职能,通过数据交换平台就可以将这些功能联系起来,协同完成特定信息的额管理。

(四)数据库的业务系统。有了完备的数据库系统和数据交换平台,要实现具体的业务功能,就要在数据库系统的基础上,按照数据标准开发相关的管理业务功能,将学生信息从招生阶段。入学阶段。在校阶段。毕业阶段等联系成一站式“管理服务模式,详细记录学生的各项信息,用电子档案的形式,不同阶段交由不同业务功能进行处理。三。高校学生管理信息化建设策略分析

(一)充分认识到信息化建设的重要性。信息化浪潮的到来把高校信息化建设的问题推上了全新的战略高度,高校作为国家教育活动的基本单元,对社会发展和科教强国的策略起着至关重要的作用,如何提高高校学生管理水平,加快向社会建设输送高素质人才,已经成为高校发展面临的重要问题。运用电子信息技术实现高校学生管理信息化建设工作,是提高学校效率的一个重要手段,高校信息化建设已然成为教育发展的重要环节。如何真正发挥信息化建设的优势,借助社会力量有效的推动高校学生管理信息化建设,我们首先要充分认识到信息化建设的重要性。深入理解信息化系统的优势,从人为角度优化管理工作,借助信息化系统能够实现更快更好的管理。也只有在认识到信息化建设的重要性,才能加快信息化建设的投入,让高校学生管理系统更快的建立起来并发挥作用。所以信息化建设的第一步,要抓住信息化建设的机遇,找到现有管理系统中的不足,开发适合自身应用的信息化系统,避免盲目的建设,实现高校学生管理的跨越式发展。认识到信息化建设的重要性,加大信息化建设的投入力度,让信息化建设进入正轨,这才是有力的推动信息化建设进程。

(二)提高管理人员水平,加强信息化建设队伍建设。为了更好的推动高校学生管理信息化建设,还要从管理者入手。建设健全的管理系统,管理队伍非常重要。管理队伍是学校管理决策的制定者,是管理制度的执行者,是管理工作中协调者,对管理水平有着较大影响。管理的过程实质上就是信息传递和信息变化的过程,管理队伍负责对管理信息进行传递和处理,在管理系统中占决定性地位。在高校学生管理信息化建设过程中,管理者同样对管理信息进行处理,而且在新的管理体系中,管理者从传统的经验管理转变为学习管理,由原来的层级管理模式转变为扁平的柔性的管理模式。而且,只有在管理人员素质具备的前提下,管理信息化建设才能有序的进行,人工管理和系统管理相结合,才能发挥信息化管理的优势,消除重复管理功能,更好的提升管理水平。

(三)明确建设目标,整合管理资源,加快信息化建设步伐。高校学生管理的信息化建设要有明确的发展目标和发展规划,信息化技术的不断发展决定了教育管理同样需要宏观的规划。信息化建设在既定的目标下,按照不同机构和不同阶段,不断统一并完善系统,避免管理系统中因为信息交流困难而无法实现管理职能。所以,统一的教育管理信息化建设要以促进管理部门协同工作为目标,指导不同管理部门高效工作,队管理机构进行统一的部署和安排。另外,推动高校学生管理信息化建设,还要有效整合现存管理信息,在构建信息化管理体系时能够准确的与学校现状契合,相当于在传统的管理模式下进行升级,并不会出现资源的浪费或者多余的功能,让信息化管理能够与传统管理无缝转接,减少新旧交替的矛盾,从而加快信息化建设步伐。

(四)不断完善管理信息系统,具体化管理功能。推动高校学生管理实现信息化建设,要在硬件具备的条件下不断完善管理信息,利用好管理信息系统来开发功能模块,除了运用先进的管理体制外,还要借助管理平台落实各种管理功能,让信息化管理渗透进每个管理环节,提高学生管理的整体效率。完善学生管理的信息系统,及时更新管理信息,是学生管理工作涉及的数据更加准确以及全面,同时也为学校决策提供了充分的现实依据,学生管理工作与学生的实际情况结合的更加紧密,管理工作也更加符合学生和学校的关系。

四。总结

高校学生管理信息化建设是未来高校发展的重要工作,提高管理水平和管理效率,让高校的学生管理工作更加先进。我们要从多个角度认识信息化建设的实质,真正实现学生管理的信息化建设。总而言之,信息技术和网络技术确实为高校学生管理提供了良好的平台和工具,大大提高了工作准确度,降低了重要工作的复杂程度,也很好的优化了管理体系结构。提高管理效率的同时,学校可以更多的关注学生的学习情况和生活情况,更好的帮助学生成长为社会需要的建设性人才。为了保证高校教育工作取得良好的发展,推动高校学生管理实现信息化建设具有十分重要的作用。

推动高校学生管理实现信息化建设的路径分析