浅谈教师继续教育专项培训的管理设计
[中图分类号]G640[文献标识码]A[文章编号]1671-5918(2015)14-0012-02
百年大计,教育为本“。教师继续教育培训是加强教师队--伍建设的主要内容,是推进素质教育。促进教育公平和提高教育质量的重要保证。然而如论文网何强化教师培训内涵发展,建立教师培训质量评估机制,及时监控培训质量,客观评估培训效益要以管理系统的设计为抓手。
一。系统需求分析
(一)系统总体需求
一个完整的专项培训管理流程涵盖了以下环节:申报项目――项目审核――获取管理后台账号――录入学员名单――开展培训――发布调查问卷――培训问卷填写――培训成绩登记――学员打印查询成绩――培训结束――项目自评――项目绩效评估――项目结束。
(二)系统角色分析
系统中分有5类用户组,拥有不同的权限。
1。超级管理员。超级管理员拥有最高管理权限,管理整个系统平台,对系统进行参数设置,进行学员学习管理。培训工作总结。项目绩效评价。专家管理。培训机构管理。发布问卷调查。培训统计。流程控制。模块管理和项目指派管理等。
2。业务管理员。业务管理员负责上级业务/行政机构的管理工作。在培训前,审核培训项目,下发培训机构的账号和密码;在培训期间,发布调查问卷和监察培训情况;培训结束后,组织项目绩效评估专家进行项目的绩效评估。
业务管理员需管理8个子栏目:项目审核,学员学习管理,绩效评价。培训工作管理,专家账号管理,培训机构账号管理,指标库管理,问卷管理。
3。培训机构。培训机构负责具体培训项目的管理工作。在培训前,申报专项培训项目,通过后登录专项培训机构管理平台熟悉平台功能,在平台录入参训学员名单;在培训期间,督促学员参加调查问卷,录入学员的培训学时和培训成绩;培训结束后,提交学员成绩信息,开展项目绩效评估自评,并提交自评表和自评报告。
4。评审专家。根据不同的审核内容,分配不同的权限,如项目审核。绩效审核。基地评审。教学督导等。
5。学员。参加项目培训的学员,可查看个人信息。学习成绩。填写提交调查问卷。
(三)系统的功能性分析
1。申报与审核管理
(1)项目指派管理
将不同的专项培训项目分配给对应的评审专家进行审核。需实现一个专家可以分配到多个项目,一个项目可以指派给多个专家,但绩效审核专家。项目审核专家。基地评审专家。督导专家各司其职,互不关联。
项目指派管理模块中的各项按钮需求如下:
查询:按项目罗列指派状态。指派数量。评审专家人数。绩效专家人数。基地专家人数。督导专家人数;点击项目列表中评审专家/绩效专家/基地专家/督导专家,新页面查询已指派专家。
项目指派:勾选N个项目,点批量指派“/选择专家类型(评审专家。绩效专家。基地专家。督导专家)/勾选N个专家,点指派“。
指派删除:可删除已指派专家。
(2)申报模版管理
每年的项目申报模板可能会存在变化,新增申报模板管理模块时,项目申报界面可自动匹配到当前模板。
可管理已有的模板,如选择模板类型。项目类型等。
也可创建新模板,复制或新建模板,以半透明覆盖层方式覆盖原页面。设有模板年度。选择模板类型。选择项目类型和填写模板名称。模板名称填写后,做重复性验证,不允许重复。选择复制方式,显示旧模板下拉框;选择新建方式,隐藏旧模板下拉框。
(3)申报审核管理
项目申报。由培训机构选择模板类型。项目类型,填写申报机构信息,进行项目申报。各功能按钮需求如下:
保存:在项目表中插一条记录,信息包含项目名称。项目编号。项目年度。通知邮箱。院校(机构)等,同时保存各模块的HTML片段。
预览:检查每个模块是否都关闭编辑。新页面预览当前填写状态的申报表,相当于申报表查看功能。
提交审核:检查每个模块是否都关闭编辑。改变项目审核状态(专家立项审核和上级立项审核状态都为待审核)。
自动保存:每隔5分钟自动保存一次。间隔时间在后台(XML文件中)可配置。
完善信息:编辑该项目的申报表,申报表页面的功能参照项目申报“。
申报表查看:查看项目的申报表,申报表中的信息项只读。
打印:根据申报表的格式把申报表导出到word文档。
项目申报审核。包括立项审核和经费审核。立项审核包括两级审核:专家审核和上级审核。专家审核是专项项目审核专家进行审核,上级审核是上级业务/行政管理员进行审核。经费审核是上级财政局下拨经费后,由上级业务/行政管理员进行审核。申报单位提交审核后,专家未开始审核,申报单位可以撤回,修改申报表后再提交审核。专家立项审核完成后,上级立项审核未开展前可以撤回,重新审核。上级立项审核通过即立项审核通过。此时,上级经费审核状态为待审核“。财政局下拨经费后,业务/行政管理员进行经费审核。
2。项目绩效管理
(1)培训过程管理
学员学习管理
调查问卷管理。录入调查问卷:当项目审核通过后,系统会自动录入一个新的调查问卷,无需人工操作。管理员可以针对某一个项目的调查问卷进行删除。新增的操作。可删除程序自动关联的调查问卷,如果删除,需要在辅导教师工作平台手工创建新的调查问卷来关联该项目。
培训问卷填写:填写人员为所有参训学员;线下培训一周内学员需上网参与问卷调查;问卷调查是学员获得成绩的必要步骤;若不参与问卷调查,则培训机构在登记成绩时提示该学员未参与问卷调查。上级业务管理员可查询。查看。删除问卷调查。
(2)项目绩效评价。绩效评价模块主要用于对应查看专项培训的学员调查问卷的情况,不同的用户分别完成不同的任务:
专项培训机构管理员:提交培训绩效总结。提交项目自评。
学员:做问卷调查。
绩效专家:进行专家评价。
上级业务/行政管理员。平台管理员:查看项目自评。学员评价。专家评价。培训绩效总结。
3。培训统计管理
各级管理员可根据需要查看各个项目的状态,按多种规格导出项目信息,包含年度。编号。名称。学时。申报单位。专家审核。上级审核。当前状态等。也可由业务单位根据需要勾选并导出培训项目信息,主要包括:培训机构。编号。项目名称。计划培训人数。学科(领域)。项目属性。培训经费预算。培训学时。培训时长。计划开班时间。项目负责人等信息。
二。系统设计
(一)系统的逻辑架构设计
系统有各级业务管理单位。培训机构。专家和学员等众多角色参与,且功能较复杂。整个系统逻辑结构上分2层来构建:
1。整合开发基础支撑组件,以模块化。低耦合的方式设计,供业务模块调用,降低整个系统的复杂度。
2。按专项培训项目开展的主体流程构建项目申报审核。专家管理。培训基地管理。参训管理。基地任务管理。项目绩效管理。基地绩效管理。培训机构绩效管理。成绩管理各业务模块,满足业务开展和管理的需要。
(二)系统的功能模块设计
1。申报与审核管理
通过项目指派管理,业务管理员对不同的培训项目及其过程指派不同类型的专家;通过申报模板管理,业务管理员可管理现有的模板,通过创建新模板功能,业务管理员可以设计。创建和发布一个新的模板;通过项目申报功能,培训机构填写项目立项的相关信息,提交项目申请表,培训机构填写项目申请表并提交审核后,由业务管理员和指派的评审专家进行审核。
以评审专家为例,项目申报审核管理的执行步骤为:登录系统――选择项目审核――填写项目审核意见――提交。
2。项目绩效管理
(1)培训过程管理:包括学员学习管理。培训工作总结和调成问卷管理三个部分的内容。以培训机构管理员为例,其培训过程管理的执行步骤为:培训机构管理员登录系统――导入学员名单――培训结束后,提交培训工作总结――督促学员提交调查问卷――录入学员成绩。
(2)项目绩效评价:绩效评价模块用于对专项培训项目进行绩效评价,不同的用户角色需要分别完成不同的任务。以绩效专家为例,绩效评价的执行步骤为:登录系统――选择要评价的项目――进行专家评价,填写评价信息――提交。
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