报表创建功能是Access的一项重要功能，它是Access能够处理任何它能够访问的数据源。Access提供功能参数化的查询，这些查询和Access表格可以被诸如VB6和.NET的其它程序通过DAO或ADO访问。在Access中，VBA能够通过ADO访问参数化的存储过程。与一般的CS关系型数据库管理不同，Access不执行数据库触发，预存程序或交互式登录操作。Access 2010包括了嵌入ACE数据引擎的表级触发和预存程序，在Access 2010中，表格，查询，图表，报表和宏在基于网络的应用上能够进行分别开发。Access 2010 与MicrosoftSharePoint 2010 的集成也得到了很大改善。
它的数据文件不能突破2G的限制，它的结构化查询语言(JET SQL)能力有限，不适合大型数据库处理应用。受此限制，JET数据库引擎允许用户通过链接表和ODBC来访问大型的数据库系统，如Microsoft SQL Server、Oracle等，也可以使用链接表访问ISAM数据文件，如dBase、Excel、文本文件等，当然，这也给Access应用程序开发带来了很多的灵活性。在这方式下，处理大型数据库(服务型数据库，如SQL Server、Oracle)时，每一个链接表都有一个服务器的连接，在服务器端，连接是一种资源，除了每个连接都要占用一定服务器资源外，还要负责链接表传递过来的数据访问指令的处理并返回相应的结果给客户端的JET引擎；同时，在客户端的JET引擎中，JET引擎要负责翻译各种链接表的数据访问指令传递给服务器，还要负责将服务器返回的结果翻译成JET引擎的数据表现形式以Access来处理。为了减轻这种负担，Microsoft允许Access使用Microsoft的数据访问组件如DAO、ADO来访问各种数据源，可是这种方式复杂而又不直观，给Access面对的办公人员带来很高的技术要求。
Microsoft不甘心它的Access软件只能通过JET引擎使用链接表和ODBC这种既浪费服务器资源又浪费客户端资源的方式或者通过ADO复杂的编程和不直观的操作方式来开发大型数据库系统应用，于是，在Access 2000(Access 9)版本中加入了一种新Access应用程序开发方式——Access数据库项目ADP，同时在Office 2000的发行包中包括了MSDE1.0和Sharepoint1.0。
由于ADP的引入，Access增加了新的活力。尽管同时还引入了DAP(数据访问页)，由于其过于复杂的部署和不安全因素(基于互联网部署，要启用Remote MSADC，要做跨域访问，部署复杂且不安全)，在Access 2007中，Microsoft终于放弃了DAP。
Microsoft SQLServer的桌面版本能够与Access一起使用，作为Jet数据库引擎的替代。这种支持是从MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)开始的。MSDE是MSSQL服务器2000的小型版本，以后的产品是SQL Server 2005 and 2008的Express（入门级）版本。
Microsoft Access 2010 的特点，就在于使用简便。Access 2010 让您充分运用信息的力量。您不用是数据库专家，一样可以大显神通。同时，透过新增加的网络数据库功能，您在追踪与共享数据，或是利用数据制作报表时，将可更加轻松无负担，这些数据自然也就更具影响力。网页浏览器有多近，数据离您就有多近。
ACCESS的特点：
1、最好上手、最快上手。在 Access中，您可以发挥社群的力量。采用其他人建立的数据库模板，并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置，针对常见工作而设计的全新数据库模板，或是选择社群提供的模板，并且加以自定义，以符合您的独特需求。
2、为您的数据建立集中化存取平台。使用多种数据联机，以及从其他来源链接或汇入的信息，以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具，建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access报表已可支持数据横条效果，让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。 菜谱营养成分分析系统设计(7):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_22349.html