1)    普通职员用户
系统的普通职员用户，要求通过使用本系统进行日常的工作，能够查询个人的工作任务，查询个人的会议，查询个人的电子邮件等信息。用户要求使用个人的账号和密码登陆企业办公信息管理系统，进入系统后，能够有邮件、任务等相关的提醒，及时告知用户的邮箱状态、未做任务以及企业高层发布的公告。用户能够使用邮箱系统，来给指定人员发送邮件，同时也能给用户附加附件。用户能够在邮箱主界面查看自己未读邮件、已读邮件、已收邮件、已删除邮件等相关的数量。用户进入相关的邮件列表，可以大致查看邮件信息，同时用户点击邮件主题进而查看邮件的完整信息。用户能够删除一部分不需要的邮件。
2)    企业管理层用户
相对于普通职员，企业管理层的用户，能够拥有更高的权限，包括发布任务、发布公告、发布会议等相关的权限。企业高层用户使用个人的账号密码登陆系统，系统通过对当前登陆账号进行权限判定，让登陆用户能够查看更多的功能。用户点击发布任务，进入任务发布界面，可以拟定任务主题，填写任务相关的内容，点击发布任务，用户能够发布任务。类似的，用户还可以进行会议的发布，公文的发布、通告的发布等等一系列管理层的工作。
3)    系统管理员用户
系统管理员用户，是有别于一般用户和企业高层用户的用户群。系统管理员，拥有整个系统极大的管理权限，通过对权限组的修改，能够给用户分配权限组，调整其他用户的权限。用户还能对其他用户的信息进行调整，甚至删除用户或者让用户处于不可用状态。管理员用户还能进行调整企业内部的部门信息[8]。
3.3    系统功能需求分析
系统的功能需求上，大致可以分为以下几种需求：
1)    动态权限管理
基于企业对访问控制的安全性需求，采用了扩展的、灵活的动态权限管理模型。系统获取用户的身份、访问的资源及访问所需的操作权限，根据授权管理设定的访问控制策略来判定用户是否有权访问该资源，从而达到访问控制的目的。对于企业信息的安全性目的是防止非授权用户对资源的访问，防止合法用户以非授权方式访问资源，使合法用户以授权的方式访问资源。用户的权限能够随时进行调整，方面处理企业对员工提升职位导致的问题，使得用户拥有正确的权限，也可以让用户短期内拥有对某类高级别的功能访问权限，优化权限的调整。
2)    部门信息文护
要求能够对部门的信息进行一定的调整，同时能够在必要时添加部门。新添加的部门，能够在系统中有所体现，例如：添加用户时，有部门选择。
3)    邮件系统
一个功能相对完整的邮件系统。主界面上，用户能够有邮件未读的提醒，及时告知用户的邮箱状态，通过使用邮箱系统，来给指定人员发送邮件，同时也能给附加附件。在邮箱主界面有未读邮件、已读邮件、已收邮件、已删除邮件等相关邮件数量的提醒。进入相关的邮件列表，可以大致查看邮件信息，点击邮件主题进而查看邮件的完整信息。用户能够删除一部分不需要的邮件[8]。
4)    公文系统
用户可以发布公文给目标用户，只有目标用户才可以查看相关公文，并对公文进行相关的签收等操作。
5)    公告系统
在用户登录界面后，提示相关的公告，并使用一定的排序方式，相关公告必须是公告有效期内的公告，过期后，公告不再提示。
6)    任务系统 企业办公信息管理系统的设计与实施+ER图+需求分析(7):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_2855.html