3.1.2 权限划分
由于公司内部员工等级各不相同,在系统中的权限也不同,主要分为以下几种:
系统管理员:拥有最大权限。
综合管理部成员:拥有查看他人考勤的权限,可以修改假日表,可以生成考勤报表,方便统计。
PM:拥有查看自己部门所有员工的请假情况,并对该部门员工提交的申请单据进行审核。
部长:拥有查看自己部门所有员工的请假情况,并对该部门员工提交的申请单据进行审核。
一般用户:只能查看自己的相关内容,进行相关的请假申请。
3.1.3 系统模块划分
图 3.1 系统模块划分
3.1.4 功能分析
考勤系统主要是对员工请假情况的统计,员工的请假单据涉及类型主要有以下四种:
加班:公司内员工因工作需要在规定的工作时间外继续工作。
休假:公司内员工在满足条件的情况下进行休息。
外出公务:公司内员工因公务需要外出。
非正常考勤:公司内员工由于特殊原因没有按时打卡上班。
(1) 申请系
该模块的功能是:员工登录系统,填写申请单据,开启工作流产生申请编号,并将填写的内容存放到数据库中。部长或者PM登录系统,通过未处理一览进入承认页面,承认页面的初期化将显示该员工提交的申请数据,部长或者PM可以对员工的申请单进行承认、否认或者退回申请者操作,在操作的同时更改数据表中数据。
表格 3 1 申请系画面说明
申请类型 页面名称 功能分析
加班 加班申请画面 员工申请加班
加班承认画面 审批员工加班申请
加班申请参照画面 查看加班申请
休假 休假申请画面 员工申请休假
休假承认画面 审批员工休假申请
休假申请参照画面 查看休假申请
外出公务 外出公务申请画面 员工申请外出公务
外出公务承认画面 审批员工外出公务申请
外出公务申请参照画面 查看外出公务申请
非正常考勤 非正常考勤申请画面 员工非正常考勤说明
非正常考勤承认画面 审批员工非正常考勤
非正常考勤申请参照画面 查看非正常考勤申请
(2) 照会系
员工可以选择年月的查看个人的考勤状况,包括自己的正常考勤以及请假状况。管理部人员可以查看员工的考勤状况,并对假日进行统一设定,同时存入数据库中标识该日为假日。
表格 3 2 照会系画面说明
画面名称 功能分析
月间勤务照会检索画面(管理用) 根据条件查询公司内所有员工出勤及休假情况
休日设定管理画面 所有员工对假期的设定及安排操作
月间勤务照合画面(个人) 按照标准对考勤情况进行确认
月间勤务照会画面(个人) 按照月份查找个人出勤、休假情况
(3) 一览系
该模块主要满足部长、PM等人对自己部门员工提交的申请单据的统一查看与处理操作,包括:未处理的单据:查看所有员工提交的申请单据、处理完了的单据:查看已经进行审批的单据。以及员工对自己尚未提交只是保存的单据一览。 JAVA办公自动化考勤系统设计+ER图(9):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_3240.html