2.1.1功能需求
办公自动化系统的主要目的是为了解决传统的手工办公操作效率低下、信息交流方式不太灵活和办公自动化程度不高的问题，具有收发公文、上下班登记、浏览公告等功能，即可对员工进行管理，也可以对企业内部公文和个人短消息进行管理。对于本系统，需要实现以下一些基本功能：用户登录、个人设置、公告通知、邮件收发、公文发布、考勤管理、请假登记、权限管理、员工信息查询。
2.1.2系统设计目标
根据企业日常办公的需求和管理流程，办公自动化系统实现后，应该具有以下目标：
1.    系统的页面要设计的简洁、美观、大方。
2.    数据的存储安全、可靠。
3.    快速的运行效率，有效地提高企业办公的效率。
4.    实现企业内部的公文流转和邮件收发。
5.    提供员工的出勤报表，为企业管理人员提供真实的数据信息。
6.    具有可变性和易文护性。
7.    本系统比较容易操作，简单易上手。
2.2系统总体分析
根据办公自动化系统的特点，可以将其分为部门管理、日常办公、公文管理、统计报表、权限管理和考勤管理6个模块，每个模块下有分有不同的功能。其中各个部分及其具体功能模块如图1所示：
3.数据库设计
3.1数据库概念设计
    数据库概念设计的目的就是为了通过对用户需求进行综合、归纳和抽象，设计出能够满足客户需求的各种实体，为后面要做的逻辑结构设计打下良好的基础。将需求分析得到的客户需求，抽象成信息结构的过程就称为数据库概念设计， java办公自动化系统的设计与实现(3):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_37714.html