首先，作为系统的人性化设计，日程信息以及其他信息都将提供一个闹钟提醒功能，这样就将一个日程设定功能转变为一个提醒日程安排，即时有效的让用户了解到相关信息。再者，真正所谓的云端是指，学生并没有该日程信息的所有权，而只是数据的使用权，老师也可以即时更改此信息，使得信息更加准确，并能有效地传达到学生手中。最后，是老师以及学生的交互，通过回复功能，将任意一个信息作为一个模块存在，类似于类的一个实例。
系统的设计思路为，当我们接收到外界的信息时，系统可以帮我们将信息分类，并通过智能化的“一键式”操作将我们所需的信息保存在我们能够看得见的地方。公有云为我们提供了公共接口，而私有云才是真正的核心，我们将数据保存在自己能够随时管理的“地方”。通过公有云以及私有云中的数据，让我们更好的完成事务，而不是去管理“如何记得事务”上。
2.1    执行的方式
“公有云”与“私有云”就是SPMS的两个核心部分。在此系统中，通过数据库系统中不同数据库来表示不同的“云”。系统将创建两类数据库，一类为系统数据库，作为“公有云”的化身，另一类为用户数据库，也就是“私有云”。
如何完成事务的协作，主要的是由用户将“私有”数据分享出来，即提供一个数据接口放置在“公有云”端，所有拥有权限者的人可以通过“公有云”端提供的接口访问此数据信息。一旦用户关闭了接口，包括系统在内的其他所有用户都不能访问该数据。
真正完成协作方式分为两类，广播式的共享与关注；以及点对点的信息传达。
SPMS将每一个数据看作为一个独立的个体，作为一个“事务项”（item），它可以是日程信息，待办事信息，甚至是笔记内容。当某一个用户将数据分享后，其他用户可以通过“关注”和“引用”操作。当该信息数据加入到我的事务中。
2.2    SPMS功能分析
2.2.1    在日程上协作
首先，每一个用户都有一个基本的日程管理系统，用于记录特定的时间，提醒自己活动安排。这个功能与其他个人日程管理（包括谷歌日历，windows live 日历）没有区别，这是日程功能基础。
然后，在此基础上，将日程分为“私日程”以及“时刻”两类，“时刻”与普通日程不同的就是它可以分享的日程，也就是可以将它的链接到“公有云”端，拥有权限的用户就可以通过“公有云”端访问此数据信息。同时也可以通过 “私信”完成日程交流，同样达到在日程管理上协作的目的。
最后，就是通过用户提供的权限，提供回复接口，使得用户间可以即时通讯，用以交流该日程信息。
2.2.2    在待办事上协作
与在日程上协作不同，待办事的协作被限定为点对点的“私信”模式，当接受者接到该私信时，用户可以通过“+我的待办事”选项将该待办事写入自己的待办事项目中。当用户完成该待办事可以点击“完成并回馈”功能将会反馈给发送者，让发送者即时了解待办事的进程。
2.2.3    在笔记上协作
在笔记上的协作，其特点为为每一份笔记添加“关键字标签”功能，不仅仅可以通过协作获得其他人分享的笔记，同时可以通过搜索关键字，将笔记分类；还可以通过引用功能将笔记写入到文章，邮件，日程管理，课件等文档中。
2.2.4    社交功能 PHP社交网站SPMS设计与实现+文献综述(4):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_7972.html