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GTD时间效率管理系统的设计及应用日程表为例(4)

时间:2022-07-10 10:27来源:毕业论文
学者陈炫宇(2016)认为现在有很多大学生在时间效率管理上存在一定的不足。大学生自我时间管理问题探究、大学生时间管理能力不足的原因主要有四点

学者陈炫宇(2016)认为现在有很多大学生在时间效率管理上存在一定的不足。大学生自我时间管理问题探究、大学生时间管理能力不足的原因主要有四点。[6]第一点是有很多大学生没有清晰的目标。他们每天都是没有规划的,一天下来回头看看,发现并没有做什么有意义的事情。他们的每一天都在无效中度过,不知不觉浪费了很多时间。第二点是他们没有决断力,不能在需要的时候果断下结论。他们有目标,也会去想着向目标而努力,但是他们没有把目标分解成许多个短期可以实现的小任务,或是他们每天有各种各样的生活中要处理的事情,他们不能在众多的事情中果断决定,或者没有先去执行重要的事情。长此以往,重要的事情就被耽搁了,而他们每天都把时间浪费在了一些无用的事情上。第三点是拖延。在面对不容易执行的事情、不能带给自己快乐的事情和难以抉择的事情时,内心总会抗拒去执行。例如:老师布置了一次作业,但是作业的内容特别难,需要花大量的时间去查找资料,学生感觉执行起来比较困难,就想拖到后面去做,但拖到最后发现来不及做了,为了交作业就去借同学的答案去抄。第四点是懒散。当代的年轻人生活大都比较富足,不用担心温饱问题,因此他们会更注重享受。具有良好时间管理能力的人可以很好的平衡学习和娱乐的关系。在劳逸结合下,他们的学习效率会更高。而没有良好的时间管理能力的人,他们把大量的时间花在玩乐上,贻误了正事。学者沈蓓(2015)认为,大学生时间效率管理能力不足的一个重要原因是缺少时间效率管理的学习经历。[9]浅谈大学生时间管理能力缺失的原因及对策探讨笔者认为大学应当给大一的新生开设一门时间效率管理的课程,从大一开始,让大学生有时间效率管理的意识并且让大学生掌握一些时间效率管理的方法。

学者陈俊风(2016)认为,合理的运用性格模型,对学生的时间效率有改进。[7]基于性格模型的学习时间管理方法DISC性格模型遵循人们的处世习惯,将个性特质分成四类。这四类分别是:支配型(Dominance)、影响型(Influence)、稳健型(Steadiness)和服从型(Compliance)。支配型性格的人的优点是做事干脆不犹豫、有毅力、有上进心和热爱挑战,缺点是容易一意孤行和冲动。影响型性格的人的优点是做事积极、能鼓舞他人的士气和人群中有影响力,缺点是不稳重和粗心大意。稳健性人格的人的优点是热心、和蔼、做事有条理和善于与他人合作,缺点是容易瞻前顾后和不能很快适应新的环境。服从型性格的人优点是善于钻研、有担当和细心,缺点是抗压能力不强、容易焦虑和易有消极情绪。

(二) 时间效率管理的工具

使用时间效率管理的工具可以帮助人们提高时间效率,不同的时间效率管理工具的功能各有不同。

“todolist”是一款占用内存小、界面美观、上手容易的事件效率管理软件。这款软件的功能是整理出所有的待办任务,然后逐一完成。这款软件在初始使用时可能会感到繁琐,但是熟练后,使用者便会渐渐发现它的益处。“todolist”能以多种格式被导出,这也方便了它的存储。

“滴答清单”是一款记录工作、任务和规划时间的系统。它的功能有自定义智能清单、智能日期识别、日历视图和可以绑定公众号。它可以进行多终端同步,是一款先进而方便的系统。

“ihour”是ISO系统上一款时间效率管理软件。它的特色功能是可以设置每天固定的活动等。例如:背单词、健身等。每个固定的活动为一个项目,随着用户实施项目次数的增加,用户获得的成就也越多,这些成就是对用户坚持的一个激励手段。长此以往,就形成了用户的一个习惯。 GTD时间效率管理系统的设计及应用日程表为例(4):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_96214.html

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