关键节点法在财务日常管理工作中的运用

一。关键节点控制法的特点

1。全面性

企业的财务工作要全面开展,将统计期间内的资金流动情况详细记录在报表中,为后续预算工作的开展打下坚实基础。关键节点控制具有很强的周期性,并且监管内容全面,在企业中开展具有一定的可行性,论文网并不会原有体系造成影响。工作人员将此作为任务开展的依据,并将可能发生的财务支出做出策划,使企业各项活动按照计划开展,避免运转流程被打乱,全面与市场经济变化接轨,实现财务部门的功能。

2。确定性

关键节点控制实施之前必然要对财务工作进行细致划分,将任务落实到个人。这种确定性可帮助工作有顺序的开展,企业运转过程中会出现大量的资金交易,财务管理工作因此而加重任务,通过工作内容的明确都可得到有效解决。关键节点控制可帮助企业完善财务管理制度,各部门高效开展任务并互相促进,项目进展过程中即使花费大量资金也不会对日常运转造成影响。由此可见,关键节点控制在日常财务管理中具有很强的可行性,可作为新技术在企业中全面推广。

3。可控性

关键节点确定后会以报表的形式做出总结,财务部门工作人员参照此表便可开展任务。重点内容与注意事项都会做出标记,减轻了管理人员的压力。虽然这一流程看似简略,但具有极强的可控性,项目负责人只需要将报表发放至个人便可完成任务传达工作。财务部门日常工作中统计的参数也要记录在表格中,并定期上报,可避免发生重要数据丢失,工作完成情况更是一目了然。除此之外,可控性还体现在工作监管方面,项目负责人不必全面抓,只需要对重点关键节点进行审查便可了解全面开展情况。

4。权威性

关键节点的确定过程及其严格,由各部门管理人员共同参与完成。规划出的表格可以作为工作开展的时间参照,到达规定时间后必须开展相关的工作,与管理制度具有同等的威严性,个人原因不可私自更改。这正是权威性的体现。关键节点规定的内容要率先完成,随后可开展剩余工作。节点中的工作关系到企业的经营活动,若出现延误则会影响整体流程,其威严性由此可见。

二。关键节点梳理的原则

企业财务系统的稳定性关系到生产与销售活动的开展,是重要组成部分,在任何情况下都要保证其安全性。在制定关键节点时,有一些硬性标准需要特别注意,看似复杂的工作其实是具有技巧的。掌握此类原则后,关键节点的梳理会变得轻松简单。下面对财政日常工作的原则做出总结。

1。自下而上原则

工作人员要将常规任务进行总结,并将重点环节做出整理,上报部门管理人员。基层工作人员反馈的信息具有真实性,最贴近企业的实际情况。接收到报告后管理人员将各项任务做出总结,并确定关键结点,完成整个制定流程。这种自下而上的梳理方法符合财务日常工作的特点,并不会因差异性而出现落实困难。财务部门的负责人在制定好初期计划后要对上级进行汇报,直至得到管理人员的审批,流程结束,关键节点法可运行。

2。抓大放小原则

财务部门的日常工作复杂繁多,按照常规方法进行很容易出现遗漏羡慕。在对关键节点进行设计时首先要明确各项任务的重要程度,根据影响以及需求来划分。抓大放小“并不意味着次要工作便可以不做,而是要将重点任务先完成,再完善细节,可更好的为企业运营所服务。日常办公用品的支出较少,消耗品的采购频繁,不必纳入财政日常统计中,在最后的汇总阶段统一上报即可。

3。与时俱进原则

企业财务系统的工作标准并不是一成不变的,需要顺应市场经济体系而做出变化。早期确定的关键结点在使用一段时间后会发生变化,可能对日常工作促进作用并不大,此时需要做出整改。一切管理制度的诞生都是以服务性为前提的,关键节点报表也是如此,为保障财务核算统计可高效进行,要对这一部分内容做出更新,以市场经济体系为基准来开展。

4。可预见性原则

关键节点的设立要充分考虑周期内企业的现金流动情况,对现有体系做出整改。财务工作人员要不断总结经验,使之应用在实处。财务系统要先与企业改革做出转变,为长远发展打下坚实基础。充分了解管理人员对企业未来发展的规划,以此为基准开展关键节点的确立。

三。关键节点表的编制

关键节点表主要涉及任务名称和内容。任务的执行者。任务的启动时间。任务的交付物以及交付物的传递方式和对象。任务名称和内容是通过筛选取自各个岗位上报的信息,任务的启动时间取决具体工作的本身条件和时限;交付物的内容和形式需要进行统一规范化设计,不能成了表叔“,隔三差五换款式,有悖财务工作者的沉稳性。在具体形式应用上,一般内容则可用WORD设计,特殊情况下可以使用PPT形式。交付物在不泄密的前提下,其传递方式可以采用书面打印。电子邮件。手机短信。微信等方式,送达对象则需要根据企业内部的职责划分来确定。

四。小结

如何让财务部门的日常例行工作按章运行,财务部经理无需过度操心呢?很多财务部经理都在忙碌中思考,但却很少在闲暇时间里寻找破解之术。在总结多年财务部经理岗位经验的基础上创建岗位关键节点表,该控制办法就像项目管理中的甘特图一样,全面直观展现了财务部门一个月的关键任务节点,使得财务部所有的日常例行工作皆可做到节奏可控,循环有序。

关键节点法在财务日常管理工作中的运用