关于高职财务报销审核工作的思考

一。高职财务报销审核工作的现状和问题

(一)财务报销审核能力不足

当前高职院校财务报销审核工作人员的工作能力与岗位要求之间还存在差距,部分工作人员的业务能力不足,缺乏相应的能力去完成这一工作,高职院校财务报销审核工作人员的整体论文网会计专业技能有待加强。会计专业技能是会计工作人员在从事日常财务工作中必须具备的职业素养,只有具备一定的会计实操能力,才能有效解决会计工作中遇到的问题。当前高职院校的财务工作人员对财务报销审核工作没有引起足够的重视,缺少与之相关的会计理论知识的学习和会计实践经验的积累,在日常的财务报销审核工作中缺少积极主动意识,导致财务报销审核能力不足。

(二)财务报销审核效率不高

高职院校的各部门较多,各部门工作人员教多,因而在高职院校内部,财务往来和财务报销的情况时有出现,由于相关的财务报销审核工作人员与素质高低不同的教职人员工之间的有效交流不足,导致双方对财务报销审核的理解存在差异,这也增加了高职院校财务报销审核工作的困难。由于财务报销审核工作的评估奖惩制度不完善,没有把高职院校财务报销审核工作中个人完成的工作量与相关工作人员的收入和奖励直接挂钩,只是较多的关注于财务部门总体的财务报销审核工作的完成情况,没有有效调动财务报销审核工作人员的工作积极性,造成相关工作人员在日常的报销审核工作中有所懈怠。

(三)财务报销审核制度缺乏

部分高职院校把较多精力放在其教育服务职能的建设上,对相关的内部管理制度建设重视不足,造成财务报销制度建设的相对滞后,这在一定程度上制约了高职院校财务报销工作的进程。部分高职院校财务报销制度的建设工作,缺乏人性化思考,只是对现有会计制度一味的生搬硬套,没有立足院校实际情况,有选择性的进行国家会计制度内容的吸收,致使其财务报销制度缺乏活力,无法有效调动相关工作人员的工作积极性。同时由于缺乏科学合理的财务报销审核制度,让会计原始数据的准确性降低,致使财务会计核算结果的失真。让很多高职院校的费用支出没有收获到应该成效。

二。高职财务报销审核工作的方法和策略

(一)提升财务报销审核能力

高职院校的财务报销审核工作人员,要勇于应对新的工作挑战,不断充实自己的会计知识,提升自己的会计能力,为更好的完成高职院校的财务报销审核工作而不断努力。高职院校的财务部门,可以定期组织部门培训,有目的性的提高工作人员的财务报销审核能力。工作人员的知识积累和能力提升,可以从以下四个方面入手:一是对国家会计法律法规的掌握和了解,二是对自身职业院校财务运行模式的知晓和领会,三对其他职业院校优秀财务报销审核工作方法的学习和吸收,四是对部门内部优秀财务报销审核工作人员工作能力的学习和追赶。同时相关工作人员还要加强自己的思想道德修养,建立工作的责任感和使命感,全力以赴的做好财务报销审核工作。

(二)提高财务报销审核效率

只有对财务报销审核工作进行有效地管理,才能把报销审核工作的各个环节和各个部分有机结合,提高财务报销审核效率,节约高职院校的人力资源,实现高职院校的高效运转。在财务报销审核的日常工作中,可以引进银行系统常用的排队等号呼叫模式。通过排队等号呼叫系统,可以让财务报销审核工作从无序繁琐中脱离出来,通过排队等号,可以让报销审核工作人员的工作量得到准确计算,同时让报销人员按顺序进行费用报销,可以避免同一时间大量报销审核凭据的涌入,为报销审核工作人员提供更充足的时间,进行会计凭证的核对,提升高职院校财务信息的准确度,保证财务报销审核工作的有序高效的运转。准确量化的财务报销审核工作人员工作量,为财务报销审核工作人员的奖励惩处提供了可依据的标准,工作量大,出错率低的工作人员可以依据相应的标准达到奖励,而工作量小,出错率高的工作人员则会受到一定的处罚。把工作量与工作人员的薪资收入直接挂钩,有利于提升工作人员的工作积极性和主动性,有益于提升财务报销审核工作的整体效率。

(三)健全财务报销审核制度

以制度为先导,加强高职院校的财务报销审计工作,有利于让高职院校的报销审核逐步体系化和规范化。同时健全完备的财务报销审核制度,能有效杜绝财务报销审核管理中的人为漏洞,减少财务报销审计工作中违规违纪现象的发生。制度的建立要涉及到财务报销审核的各个方面,完善票据管理制度。严格经费收支制度。实行岗位责任制度。落实会计核算制度,让财务报销核算工作的方方面面都有据可依。有章可循。与此同时,相关的制度建设,要与相关的监管机制有机统一。让制度通过监管得以有效执行,同时用制度制约监管权力的滥用。高职院校可以通过对制度执行情况的定期抽查,来及时发现财务报销审核工作中存在的问题,从问题入手,有针对性的进行制度的调整和工作的整改,让制度更加的科学实用,促使高职院校财务报销审核工作的有效落实。

三。结束语

随着高等教育体制改革的不断推进,国家财务会计制度的出台实行,都在不同程度上促使高职院校的财务工作要做出改变和调整,而首当其冲需要提升的就是高职院校的财务报销审核工作能力,只有切实做好高职院校的财务报销审核工作,才能让高职院校的财务收支更加的合理,让内部资源得到合理配置,实现高职院校的长期稳定和健康发展。

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