工程财务管理标准化模式分析

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)17014001

1工程财务管理标准化的重要意义

在现代企业管理中,标准化管理是有效提升企业综合竞争力的重要手段之一,而作为企业运营论文网核心环节的财务管理工作,更应该实施标准化管理。财务管理标准化是夯实和完善企业财务工作。规避相关风险的重要举措。财务管理标准化,能够有效地规范财务管理人员的工作行为,提高企业会计基础工作的质量,能够有效提升财务管理人员的法律意识,规避企业运营风险。财务管理标准化利于将优秀的工作方法和经验在企业内部进行推广,提高财务管理人员的业务水平。同时,财务管理的标准化,能够最大限度地减小因企业职工流动而造成的工作负面影响,而且还有助于健康。良性的公司管理文化的建立。

工程财务管理是企业财务管理的一部分,是一项涉及范围广。管理周期长。相对复杂的系统工程,其涉及到的相关工作不仅仅由财务部门完成,而且还涉及到工程项目的其他具体实施部门。工程财务管理只有将财务管理和工程项目管理两个方面有效地结合起来,通过对工程项目具体细节。流程环节的统一规范和协调,制定一套相应的标准化流程和规范,才能有效地降低工程项目的财务管理成本,灵活发挥工程项目管理的效用,进而为工程项目的保质保量完成提供更好的保障。

2现阶段工程财务管理中存在的问题

现阶段,在工程财务管理实践中,主要存在以下几方面的问题:

一是,缺乏有效的组织结构和领导体系,导致在工程项目管理的过程中各个职能部门的职责划分不清晰,而且对各部门工作缺乏明晰的执行和考核标准,导致工程财务管理工作的实效不佳。

二是,作为工程财务管理的核心部门,财务部门对工程项目的了解不深,对相关工程造价的认识不足,使其不能够真正地介入到工程财务管理的全过程中去,导致工程财务管理比较被动,不能真实地反映工程项目的最具体情况。

三是,在工程物资采购。出入库管理。款项支付。合同管理等实施方面,缺乏有效规范的流程,导致工程财务管理相应的工作出现混乱,为工程项目的后期管理埋下了隐患。

四是,工程项目结算。决算等财务管理资料的移交不规范,材料移交不及时。不完整的情况时有发生,对项目后期的审计监察和档案管理带来了负面影响。

五是,在工程项目完工后,缺乏对工程项目的考核评估机制,忽视了对工程项目相关经济指标的有效评价,这将不利于工程项目实施效果的科学评估,也不利于对今后工程概算精准性的不断提升。

3工程财务管理的标准化措施

针对现阶段工程财务管理中存在的问题,财务部门作为工程财务管理的核心部门,要对工程项目的全流程进行梳理和完善,对工程项目的各个阶段进行财务标准化管理。

3。1工程项目立项

(1)在工程项目可行性论证阶段,财务部门要配合有关部门开展工程项目投入产出分析,并且提出相应的建议,协助相关部门对项目的可行性进行有效的论证,避免投资的盲目性。

(2)在工程项目的设计阶段,财务部门要对设计方案中所涉及的工程造价。工程概算和施工预算的编制进行协助和审查,避免在工程项目设计的时候费用作假失真。

(3)在工程项目的招投标阶段,财务部门要做好招投标全过程的财务监督工作,杜绝舞弊行为的发生。

(4)在工程项目相关的合同签订阶段,要协助法律合规部门对合同条款。付款方式。付款时间。付款标准等进行严格审查,为工程项目相关合同的签订和履行提供有效的保障。

3。2工程项目建设

(1)工程项目款的管理。

工程项目款的科学管理是工程项目顺利实施的根本保障,首先公司要制定一整套工程项目款的使用管理规范,对工程项目款的申请。审批。支付等一系列环节进行严格的管控;其次在工程项目正式开工前,工程管理部门要将工程费用详细地分解,并依照工程项目概算对项目开支进行合理性的判别;再次,工程项目款的资金管理可以按照月。周。日为单位进行计划管理,有效减小资金的流动性风险;最后,对工程项目进度款,要严格按照公司财务制度的要求,对相关款项的支付进行监理审批,按照工程项目的实际进度安排相应的付款。工程项目的工期在一年以上的,还要开展工程项目盘点工作,并进行年度结算,工程管理部门。监理部门等确认工程项目进度结算单后向财务部门申请相应款项的支付。

(2)工程项目物资管理。

①工程项目物资的采购。

工程项目物资的采购,要严格按照公司采购制度

的安排,由招投标办公室按照公开。公平。公正的原

则负责工程项目物资的采购,严格按照合法合规的招标采购程序开展相关工作,财务部门负责采购流程的财务监督,把控好工程项目物资的采购流程,对在工程项目物资采购过程中发生的不法现象采取零容忍的态度,坚决杜绝物资采购过程中腐败现象的出现,营造健康。廉洁的公司氛围。

②工程项目物资的领用。

要建立现代化的工程项目物资管理信息化系统,利用信息化的手段,将工程项目物资的计划。采购。入库。出库。库存等环节进行信息化流程化的改造,有条件的单位可以引进ERP系统,对工程物资的出入库相关管理。物资计划申报审批等进行进一步的规范,并对各环节工作的状态的进行监督和敦促,进一步明确相关部门的职责,落实相关责任考核。同时,在每个月的月末,财务部门与工程项目物资管理部门要对当月库存物资进行核查,并开展定期的物资盘点工作。

③工程项目竣工。

工程项目竣工前,要编制工程竣工决算报告。作为对工程项目从筹建到竣工的财务情况。建设成果的总结性文件,工程竣工决算报告的涉及到的部门众多。财务部门和资产管理部门要认真核实设备清单,编制资产台账,并且根据工程项目概算。预算以及决算的分析,确定不同资产的费用分摊方式,对固定资产的真实价值进行准确反映。

在竣工决算之后,要对工程项目立项时所设立的目标进行重新的分析和评估,对工程项目实施过程中的成绩和经验教训进行总结,分析项目运营实际数据和相类似工程项目数据之间的偏差,得出改善工程项目运营管理的完善意见,并且综合分析该工程项目对所处地域及行业的综合影响,为今后的工程项目投资运营提供参考和建议。

④工程项目的监督。

为了工程财务管理标准化的顺利实施,公司要不断加强工程项目相关的监督和审计制度的建设,建立统一领导和责任到人的监督体系,将监督的具体措施有效地贯彻到工程项目的合同签订。工程项目物资招投标管理。工程项目预算。结算。决算等关键环节,有效地规避工程项目实施过程中的操作风险。公司要进一步提高对监理制度的完善,有效控制施工和设计之间的一致性,在保障施工质量的前提下,有效控制工程项目造价,对在监督中出现的问题,要深入分析问题的原因,认真总结经验,并且有效整改,采取措施在将来工程项目的实施过程中避免重蹈覆辙。

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