大数据的高校财务信息化建设有关对策研究

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2016)17-0007-02

近年来,以计算机技术。网络技术。通信技术为代表的信息化应用得到迅速发展,深入到各行各业,推动经济的全面发展。国家在国家中长期教育改革论文网和发展规划纲要(2010-2020年)。教育信息化十年发展规划(2011-2020年)。高校学校会计制度(2013年修订)等将教育信息化列为重大项目之一,现各高校正在如火如荼的加快建设和推进学校信息化建设。教育信息化的推广与应用为财务信息化建设提供了良好机遇,需及时转变观念,从单一会计电算化模式向财务综合管理信息化转变,将财务信息化建设纳入学校整体信息化建设中,统一规划。统一学校数据资源。重构财务信息化体系,为广大师生提供更好的财务信息需求服务。

1高校财务信息化建设和应用现状分析

通过走访与调研,现各高校信息化建设和应用水平参差不齐,同样财务信息化建设和应用水平差异严重,信息孤岛现象严重,不能有效实施信息资源共享,一定程度导致财务信息资源建设和利用低下,制约财务管理质量。

1)财务信息化内涵理解不深入,财务人员重视度不高

各高校财务部门人员经过多年的发展和培养,都具备了扎实的财务知识。业务处理能力,财务管理水平不断得以提高,为学校各项事业发展提供了有力的保障。但随着信息技术的快速发展,财务人员对财务信息化的内涵认识不清晰,从财务人员觉度去认识,认为财务信息化就是会计电算化“,只需要购买一套财务软件进行记账。核算。账务信息查询就是信息化,将会计信息孤立于财务部门,不能实现与其他部门信息共享。

2)模式单一:会计电算化(记账),不能满足多元数据需求

学校财务信息化大部分工作局限于会计电算化,从财务人员的工作上去考虑信息化管理与应用,而对学生。教师。家长。各级管理部门提出的诸如:部门经费的使用情况查询与统计。网上缴欠费与查询。学生异动数据对收费的影响。教师异动对经费核算的影响。非现金结算的执行与查询等需求考虑欠少,原有模式不在适应新的发展与需求。

3)财务信息化建设缺乏统一规划,不能与学校信息化相统一

许多学校在财务信息化建设中没有经过统一规划。需求分析,而是根据财务工作的需求,从财务管理人员角度出发,先后实现会计电算化。收费系统化。经费网络查询化等,导致系统众多,使用和维护成本增加。同时也不能与学校其他有关系统数据的共享与衔接,导致学校有关教职工。学生的信息不能与财务部门的同步,致使统计结果有差异,影响工作质量与领导决策。

4)财务信息化基础数据标准不一,数据共建共享性差

虽然国家有关部门先后出台了中国财务软件数据接口标准98001号。会计电算化工作规范。教育信息化标准等标准,对于财务软件的开发与应用起到了规范作用,但各学校的数据并没有完全统,对数据的格式。采集方式等不一,财务人员从财务管理的要求出发建立数据,而没有从非财务人员角度出发考虑数据的统计。共享,导致资源冗余。早年对于财务系统基础数据的初始化没有标准,没有考虑可扩展性。可修改性,致使以后的财务管理受制原有数据,影响工作质量,制约财务信息化发展

5)缺乏信息安全防范措施,存在数据安全隐患

由于财务部门的人员基本都是财务相关专业毕业,缺乏信息化管理和网络安全管理的专业人员,财务系统的管理依赖于外部单位或者学校网管中心,使得财务信息安全防范处于被动局面。有些高校为了适应用户的需求,不同程度地实现了网络财务信息查询与处理,这给财务数据的安全带来了不稳定的安全隐患,在防止黑客的破坏性上的措施有待加强。

6)缺乏财务信息化复合人才,制约信息化建设和应用

现在各高校财务部门的财务专业人员得以充实,财务管理质量有较大提高,但随着信息化手段在财务管理的不断深入和应用,给财务人员带来新的挑战,必须懂得运用信息化手段去实现会计核算和财务管理,才能建设好财务信息化。而大多财务部门人员信息化应用程度相对比较低,不能进行新老系统数据的转换。系统需求分析。信息化流程设计。信息数据进行采集处理。数据挖掘与决策分析等,很大程度过分依赖软件供应商,不能结合本校实际进行信息化再造,很大程度制约信息化在学校财务的应用。需要既懂财务又懂信息化的人才日趋重要,成为了各高校财务部门必须迫切解决的问题。

2大数据时代高校财务信息化的内涵

大数据是现代信息社会发展的必然产物,是从各行各业中应用网络。移动等信息化手段产生的,是现代网络应用的重要数据资源,具有量大。类型繁多。处理速度快。价值密度低等特点。高校随着网络等信息化的建设和应用,产生了众多的数据资源,需要加以科学。规范的处理和利用,挖掘数据资源价值,更好地为教育教学服务。财务管理是高校的重要工作,是各项工作得以有效开展的保障,也需要获取更多的数据,对众多数据进行利用和处理,充分发挥资金使用效益,切实为教育教学质量提高提供服务。

财务信息化不单是会计电算化,也不是利用计算机来进行会计核算,它是一项系统性工程,是借助现代计算机。网络。通信等现代信息技术手段,结合现代科学管理,对财务业务工作进行流程再造和重组,统一管理与资金流有关的各种学校信息资源,进行信息资源共建。共享,避免信息孤岛,从而提高财务管理者财务管理水平和服务质量,为学校决策者提供有价值的财务决策数据分析,满足其他师生有关财务信息的获取,切实提高工作效果和价值实现。3大数据时代高校财务信息化建设有关对策

结合现行高校财务信息化建设和应用现状,适应大数据时代对财务管理的挑战和机遇,各项要因校而异,统筹规划,多觉度的挖掘数据资源,以满足不同财务信息需求者的要求为目标,切实做好财务信息化建设与管理。

1)切实转变观念,理解财务信息化的内涵

财务信息化不是信息专业人员的事,是财务部门和财务人员自己的事。财务信息化不是会计电算化,不是简单地使用财务软件记账。核算,而是全面的财务业务处理。财务信息化不是简单购买商家的软件,而是要结合本校实际做好需求分析,整合学校各项数据资源,进行分析。开发。购买所需的财务管理软件。财务信息化是系统工程,需要与学校信息化建设同步进行,需要学生。教师。系部等多种数据资源的对接,不能只管自己的账务数据,需要利用账务数据为教育教学提供数据分析,切实提高资源利用率,发挥数据价值。

2)做好财务人员与非财务人员对财务管理的需求分析

信息化是面向用户服务的,做好需求分析调研至关重,不能急于求成,盲目采购。开发几套系统就可以了。财务信息化的应用离不开各类用户的需求,除了满足财务人员的需求外,也应满足非财务人员的需求,使得财务不单是会计信息化,而是有关的事务需求信息化。比如:各种方式的缴费平台和查询(网银。代扣。现金。第三方支付平台)。报账信息的查询。工资薪酬的查询。非现金的收支。助学金的发放。科研项目经费使用分析。教学经费使用分析。预算执行控制等。

(1)需求调研需要按分工。需求人员进行整理。汇总,并且在整个信息化建设中不能终止,伴随信息化的建设进程。

(2)按需分类。收集信息资料,必须统筹规划,突出重点,分步实施设置预定功能,必须考虑与学校信息化相协调。

(3)做好财务数据与学校各部门数据的衔接和共享,比如教职工员的信息,是以什么编号为主,避免人员调换导致编号失去意义;学生基础信息。异动信息对收费有什么关联;专业。系部设置与经费项目设置如何便于数据采集和分析等等。

3)系统规划,分步实施,向智能化转型

财务信息化需纳入学校信息化建设整体规划,不能独立学校信息化建设之外。需要做好顶层设计,根据各财务信息需求者提出基础数据需求,按需设计财务信息化架构。根据需求重要性。相关性,逐步推进高校财务信息化建设,可以建立全校统一的教职工信息。人员信息。基本项目信息等基础数据层,在实现会计电算化。收费系统化,随后推进预算控制自动化。财务信息对外查询系统化。与学籍管理同步化。财务决策分析系统化等,在分步实施中需要注意大数据的获取与处理,避免信息孤单。

同时系统规划要注意新媒体。新信息技术手段在财务管理中的应用,使财务管理工作逐步过渡到智能化,比如收费通过采集学生的条码实现自动录入。教职工经费报销自动产生银行代发数据。新生录取数据自动与教育部录取系统的对接。经费使用借助新媒体自动查询等,提高工作效率和质量,减少财务风险控制。

4)统一关联数据采集标准,实现资源共享。

数据是财务信息化建设和应用的关键,没有数据就没有信息化,没有数据标准的信息化是混乱。效益低,导致数据冗余。工作加重。有些学校往往盲目使用会计软件,对其基础数据没有从财务和信息化的专业角度出发,导致现有数据不能与学校其他部门相统一,比如学生的学籍管理与收费系统不同步,导致查询。缴费。清缴效率不好,不适应学生。教学管理部门需要。需要对部门设置。项目设置。学生信息。教职工信息统一数据标准,对数据类型。宽度。可扩展性。可维护性。编码规则等统一规定,为学校大数据采集和管理提供支撑。不得随意编制数据,避免数据一改而动全身。

同时,财务信息化不能只从财务管理角度出发,需要结合教育信息化,在体现财务的特殊性上,力争实现数据的统一标准,具体标准可以参见财政部有关财务电子数据标准。教育部的教育信息化标准,实现数据共建。共享,在学校内外大数据中挖掘资源。

5)建立统一认证,核心数据与网络相分离的查询机制。

大数据的产生和应用,使得高校各应用系统之间形成数据链,这位财务信息化的实施带来一定的风险,需要对重要财务数据信息做好风险控制,防止泄露。篡改。

(1)财务信息化可以结合学校信息化统一门户认证,建立统一身份认证,绑定IP。加载访问操作日志,限制不同角色用户的使用和操作权限,防止非法用户获取财务信息。

(2)财务数据资源需要实现物理。双机。双介质备份,不能将数据只保留单机运行和备份。实时启动双机备份,定期清洗备份数据,备份数据必须保持网络物理隔绝,防止黑客攻击。

(3)财务核心数据实现局域网内使用,限制和绑定指定电脑使用,设置防火墙。需共享查询数据采取及时。定期传送另一服务器,传送之前需做好备份。

6)加强财务内部管理,注重财务信息化人才培训

大数据时代的财务信息化,需要数据标准化。系统管理规范化,财务管理必须结合信息化的特点对其业务流程再造,减少人为控制,规范财务管理,从内部降低财务风险。同时财务信息化的建设和应用离不开财务人员的支持,需要结合新时期特点,加强财务信息化培训,重点对信息化工具。手段进行培训,提高财务人员对数据标准的认识。做好财务应用软件的基础数据工作,加强对数据的数字化采集。计算机化分析处理,整体提升财务信息应用水平。

高校财务信息化建设和应用处于发展之中,在大数据。云计算等信息时代下,任重道远,需要重新定位。思考财务信息化的内涵,从学校整体去建设。应用,充分挖掘数据资源的价值,为学校教育教学提供有利地保障和数据决策分析依据。

大数据的高校财务信息化建设有关对策研究