规范幼儿园财务管理制度的研究

2015年实现了国家财政性教育经费支出占国民生产总值比例的4百分号。2013年安徽省各级公共财政预算教育经费中,学前教育占到了2。7百分号。国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)明确提出:积极发展学前教育,到2020年,全面普及学前一论文网年教育,基本普及学前两年教育,有条件的地区普及学前三年教育。“随着学前教育越来越受到重视,国家及社会各方投资越来越大,如何在全民的监督下发挥资金最大的效益,让幼儿园作为公品实现普惠性,对幼儿园的财务管理政策制度提出了进一步的要求。

一。公办园的财务管理存在的问题

公办园是政府财政支持的主要对象,但是多年重教研轻管理的观念,导致财务管理政策制度方面仍然存在一些问题:

1。会计基础工作不规范。

公办园在岗位设置上并不能完全做到不相容岗位分离,由于体制改革编制紧缺,缩减人员经费形成的一人多岗和聘用人员专业素质不够,导致岗位不能相互制约和监督。有的公办园会计账务处理粗放,票据不规范,会计制度没有统一标准,按企业和事业单位相结合,甚至有大型设备和教具不按规定进行固定资产登记制作卡片和折旧的情况。

2。财务管理粗放。

很多附属于行政事业单位的公办园预算按总额控制,很多公办园编制预算时没有分收支分项目分科目,编制过程不细致,有的没有召开园务委员会会议进行充分的下年度计划安排,并根据安排提供详尽的计算过程和预算说明。

筹资基本靠向依附的行政事业单位和政府,有的依附主体存在截留挪用幼儿园经费的现象。另外,往往在经过层层审批后,需要开展的事项已经过了时机。

在资产管理方面,除了政府采购的项目外,其他需要批量采购的如服装。被子。玩具等,没有正规的招标程序,甚至没有比较分析报告。资产的购置。验收。保管。使用。交接。维修。处置等,很多公办园缺少管理细则,对于使用频率低。超标准配置的资产没有实现资产在其他幼儿园的流动,造成资产的闲置和教育资源的浪费。

在日常支出上存在食品库存管理不科学。成本核算不准确等导致资源资金浪费和失衡的情况。

3。缺少财务分析和内控监督。

大部分公办园都没有专门的财务管理岗,会计出纳往往还是兼任,由于工作繁忙和交杂并不能做好财务分析工作。更重要的是很多园长没有足够重视财务分析,财务风险观念淡薄,没有要求财务部门根据园区发展做定期的财务分析报告,导致对影响收入的内外因素不了解。支出结构不合理。资金配置不科学。

由于对财务分析的不重视,财务内控制度的不细化,无法做好事前监督。事中监督和事后监督。往往在事情结束后再分析总结,使得财务管理发挥不了指南针“的作用,造成了很多决策和计划的失败。

二。民办园的财务管理存在的问题

民办园由于类型多样,办园模式各异,在目前的市场状况下基本呈现两端化。部分高端园,采用连锁经营。集团管理等企业型办园模式财务管理方面相对要规范一些。另外,部分民办园财务管理中存在的问题相比于公办园更是有过之而无不及。

1。会计核算不准确,成本费用不匹配。

部分民办园会计人员专业素质不高,甚至没有会计从业证,会计账目混乱。收据入账。白条抵库都存在,同时存在长期待摊。固定资产等不分摊折旧的问题,费用报销制度不够细化。经费开支随意性大。

2。经营过程资金缺乏管理。

民办园由于政府财政补助力度小,范围窄,举办者投资有限,筹资成为其生存发展最大的困难。以生养园“是民办园的生存根本,学杂费成为民办园的主要收入,一旦生源得不到保障,其办学质量必定下降,从而进入恶性循环。提高收费标准,虽提高了资金量,但是与政府推广普惠性幼儿园的政策相违背,因此稳定生源。合理收费是民办园普遍需要解决的问题。

银行贷款也是筹资的重要渠道,由于很多民办园未合理核算成本费用,未能合理估算出最低还款额而超出支付能力范围大量贷款,带来财务风险。

部分民办园由于规模较小,管理粗放,基本没有实现全面预算管理,资源配置不够优化,发展缺少长远性。同时,由于管理者关系较为复杂,日常经营支出随意性较大,还有将学杂费用于购置不动产,甚至直接装进举办者的口袋的情况,这都容易使幼儿园面临资金失控风险。

三。如何规范幼儿园财务管理制度

1。政府相关部门需要出台政策和相关制度。

近期天长市依据安徽省民办幼儿园管理办法,结合全市民办幼儿园实际,出台了天长市民办幼儿园会计核算暂行办法。办法分总则。会计科目名称和编号。会计科目使用说明三部分,对幼儿园经费管理和建账作出了明确规定和规范要求,同时规定各园要做好会计档案管理工作。这说明政府对幼儿园尤其是民办幼儿园的财务管理工作逐渐重视,并正采取相应的行政手段规范幼儿园的管理。

另外,除了利用制度规范外,还应该营造有利于幼儿园发展的环境。要使得幼儿园教育工作者的待遇提高,就要加大幼儿教育宣传力度,提高幼教者的社会地位,吸收更多的人才。此外,政府在学前教育的投入应该加大,重点应该倾向于有发展特色的民办园,增加中档民办园数量,新建小区配套幼儿园按照公办园管理模式管理,取缔办学条件差。场地小。管理混乱的低档家托,并对困难家庭给予学杂费补贴和减免等优惠政策,建立上下贯通。横向联合的幼儿教育财政和管理体制。只有这样才能使得财政投入发挥效益并兼顾公平,使得幼儿园筹资更加方便和便捷,发挥其普惠性的特质。

2。社会资本和社会监督要发挥作用

应该多鼓励有丰富管理经验的企业投资入股幼儿园,引进企业化的财务管理模式,使得会计岗位设置。会计核算。票据管理。资产管理等更加规范。虽然企业的财务管理目标是利润最大化,这势必与建立普惠性幼儿园的改革目标相违背,但是政府可以规定收费标准,限定利润率,并不定期检查和年审,保证幼儿园的公益性和普惠性。可以在税收。土地资源等方面对投资企业进行政策倾斜。

幼儿园除了要靠投资企业。教育部门等的监管外,还应该长期公示幼儿园收费情况。师资情况和数量。入园幼儿数量等接受社会监督。此外,信息化管理也应该尽快全面建立,可以规范管理,方便财务公开和社会监督。

3。幼儿园自身要加强财务分析和内控制度建设

无论公办园还是民办园,都需要有适应改革发展的组织架构,公办园一般是园长负责制,民办园要建立董事会,作为决策机构。同时应该建立园务委员会或经费管理委员会,发挥群策群力,在全面预算管理。重大项目招投标。支出细则制定发布等事项上体现全面性和民主性。

在园长和董事会需要做决策的时候,财务部门要及时提供各种分析报告,以便适时规避风险,做出更科学合理的决策。每个月和每年要定期提供财务分析报告,供相关投资者。管理者了解幼儿园的发展情况,以便更好地做出长期规划。

结合财务数据分析,幼儿园还应该制定各种内控制度,防止国有资产流失。规避财务风险。减少法律纠纷等情况的出现。幼儿园要严格执行相关的会计制度,做好会计基础核算工作。实行收支两条线等资金管理制度,做好事前监督。事中监督和事后监督,发挥财务管理的资金管理。成本控制。监督控制的作用。

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