如何做好录井工程财务精细化管理的探讨

中图分类号:TD327文献标识码:A文章编号:1672-3791(2014)03(c)-0163-03

精细化财务管理具体是指对企业的每一岗位。每一具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产论文网经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理零死角“,挖掘财务活动的潜在价值。[1]严细全准“是录井生产遵行的一贯原则,是录井精神的体现。在录井财务精细化管理工作方面,从严“上抓预算,从细“上抓过程,从全“上抓管理,从准“上抓数据,以严细全准“的财务工作方法,结合录井工作实际,以项目为单位,在预算----执行----分析----考核的过程中,正确定位财务工作目标,深层次的介入服务公司生产和经营工作,精细化管理手段,提高录井企业效益。

1严“――建立严格的预算管理体系

(1)严格指标下达,明确工作目标。财务预算编制过程严格采用上下结合的办法,由公司预算委员会按照当年公司生产实际,以项目为单位,以签订责任书“形式强化预算承诺制度,营造千金重担大家挑。人人身上有指标“的氛围,使全体员工都明确自己在特定时间的工作。收入等各方面应达到的水平和努力的方向。

(2)严格职能部门管理,突出专项费用管理。发挥职能部门对各项指标的控制作用,年初由职能部门做专项费用预算,设立费用使用台账,日常专项费用由职能部门签字认可,定期与财务核对,在目标成本为导向的专项费用预算管理体制下,使各职能部门都能了解到本单位的经营活动,在全公司中所处的地位和作用,达到各部门协调一致,以各专项费用的目标保障全公司生产经营目标的实现。

(3)严格定额管理,确立费用标准。对各项目进行规范管理,按既定标准计算项目成本,下达成本定额。

①比例定额:以收入。资产值。工资等为基数按比例计提,如:业务费。折旧费。低值易耗品使用费。人工费附加。运输费。安全措施费。社区费。差旅费。材料费。管理费等等,按工区不同,核定各项目不同比例。

②绝对值定额:针对单项费用全年发生情况,制定具体定额。如:降温费。修理费。评审费。会议费。图书资料费等等,各项目根据不同情况,定额有所差别。

③其他定额:结合地理位置。甲方要求。单位性质。工作特征等情况,对部分费用按不同标准下达定额。如:工资。劳务费。水电费等等。

④严格考核管理,发挥激励作用。激励机制是事后根据各责任单位所编制的业绩报告,将实际数与其他相关数据进行对比。分析。来评价和考核各责任单位经营业绩。奖优罚劣,以保证经济责任顺利实施的一种制度。[2]通过实际与预算的比较,将预算目标收入。利润和目标成本作为考核各级各部门工作业绩的主要依据。做到责。权。利相统一,充分发挥预算考核对预算完成的约束性和激励性,主要做法有以下几点。

①由劳资部门按月核拨工资总额,各项目按本单位制定的内部经营分配办法,组织内部考核,自主分配。

②公司对各项目分别下达产值。可控费用。利润等主要考核指标,完成指标的全额兑现效益工资,未完成的按规定比例扣罚效益工资,超额完成的进行奖励。

③除主要考核指标外,公司还可对不同项目下达重点工作任务完成情况。经营管理工作。财务管理工作。HSE管理。质量管理。内控管理。节能降耗等辅助管理指标,由相应职能考核,以保障经济效益完成。

2细“――细化过程管理

(1)细化成本项目,落实责任。公司将费用预算纵向划分到多个要素,尽量细化预算基础工作,并将这些项目分解到各职能部门,做到各项费用有人管。通过信息的精细化真正实现财务职能的转变,更多地发挥财务业务指导和战略管理的作用。

(2)细化统计管理,做好沟通渠道保障。运用互联网将财务管理的更加完善。充分利用会计集中核算系统。资金集中管理系统。固定资产管理系统。预算管理系统四大财务系统核算功能,设立统一台账信息,规范数据采集。加工。上报和使用方法,高效真实的反映各项财务数据,进一步增强财务核算能力。这样不仅可以加强财务与各基层的相互沟通,由此还可构建一整套覆盖全公司的财务信息系统,实现资源共享。

(3)细化制度管理,完善管理流程。由职能部门制定各项实施有效的管理措施。用制度说话,用制度办事,明确各级领导的审批权,有效降低资金风险;实施材料定额管理,节奖超罚,有效控制成本开支;制定运输管理制度。定额管理制度。水电管理制度等各项管理制度,让各项经营活动有制度的保障。

(4)抓住重点,关注财务管理的核心业务。要抓住财务管理的关键,对各企业来说是不同的。对于录井工程财务管理的核心业务是:资金运作。设备管理。优化人工成本结构。材料管理。修理费管理等。在日常工作中,要抓大放小,在收入。资金上进行集中管理,在完成既定的各项指标的前提下,附于各项目支配权限。考核权限,发挥其最大的激励效能。

3全“――建立全面。全员。全额。全过程“的财务管理体系

(1)全员参与财务管理与控制。在公司范围内将财务管理作为一种理念,一种精益求精的文化进行宣传。要求各责任单位根据各自的工作职责安排详细的工作计划,编制精细的收入。费用需求预算,从经济发生的源头,全体员工直接或间接地参与对财务的管理与控制。

(2)建立精确的全额资金管理链条,保障生产的有序进行。资金是一个企业的血脉,是企业进行生产。经营等一系列经济活动中最基本的要素,企业的整个生产经营的全过程都离不开资金管理,它所起的作用是非同小可的,资金管理是财务管理的集中表现。[3]这就使得我们务必要重视加强财务管理,形成现金流,才能保障生产经营的正常运转。①资金集中管理的必要性。录井项目分散,队伍人数少,数量多,要求集中管理资金账户,收支必须由公司统一支配,各项目按审批资金计划进行业务支付,这样既有利于公司对资金的集中调控,充分发挥资金集中的效能,控制风险,大大提高公司资金结算。统计。监督工作的效率,增强对管理控制的有效性,又可以合理安排资金使用,满足各项目的实际需要,让每一笔资金流向都做到可控和可复查。也是对经理负责制的有效保障。

②利用信用优势,降低资金成本。在不影响公司信用程度的情况下,利用零库存管理,合理选择供应商,建立合作伙伴关系,要求在需要的时间提供高质量的原材料,并保证对订货的及时供应。减少库存材料成本。对运输。油料等,与厂家签定框架合同,分期统一结算,降低资金风险。

③完善资金管理制度,强化责任,提升资金运营效益。一是建立健全外部清收管理制度。明确各项目应收账款指标,实行内部资金有偿使用制度,核定项目启动资金和周转资金,严格按照谁组织。谁施工。谁负责。谁清欠的原则,落实清欠责任。二是建立和完善防治小金库“的长效机制。坚持资金安全重于泰山“理念,强化风险教育。以完善制度。加强监督。注重预防为原则,重点抓好内控制度。工资发放。往来账目清理。明确备用金管理程序和报账期限等工作,保障公司资金安全。三是加大资金工作考核力度。强化内部管理,从考核指标等基础管理环节入手,明确回收目标和任务,做到应收。尽收。快收。

(3)抓好财务的全过程控制,向管理要效益。

①融入业务流程,跟踪成本动因。财务与业务是因果关系。先有业务的发生,后有财务结果的出现。财务管理就是要财务从业务源头开始介入,为业务部门提供全方位财务支持和财务服务,实现最佳结果。财务融入到业务中就是帮公司去管理资源,财务的职能和角色就变成了公司中重要的管理者之一。以公司合同签订为例,财务人员如果从源头开始跟踪了解,就能对其时间。成本。结算等的监督事宜做出了更详细的要求。

②从日常业务入手,细节决定成败。打破固定成本与变动成本的界限,充分调动业务部门的能动性。例如:在人员调配上,进行多元化用工,用季节工代替全民职工,优化人员结构,可以大幅提高职工劳动生产率。在材料管理上,统一配置录井小队材料,在生产过程中,各项目一方面严格材料计划管理;另一方面,认真做好项目材料使用台账,盘活小队库存,降低材料成本支出。在专项录井材料管理上,与厂家签订框架采购合同,随用随取,有效降低库存成本。在施工现场,更是抓住每一个生产细节,用0。2元/个的塑料袋代替1。2元/个的布袋做砂样袋,用防腐蚀的铁质晒砂盒代替木质晒砂盒,用加粉墨盒代替原装墨盒等等,采取各种方法降低成本。在修理费方面,专门成立设备研发部,一手抓录井设备的自行研发工作,一手抓全公司的设备维修。下发修旧利废激励办法,鼓励生产一线仪器工程师修理废旧传感器,经现场再利用取得效益的,一个星期内按照管理办法兑现奖励。在运输费用的管理上,结合市场运输价格,选择价格低。安全可靠的运输企业;强化外用车辆使用权的计划性,组织车辆的综合调派,减少无效用车和租车。

③长期不懈的抓好降本增效工作。降低成本,首先要领导人以身作则,并带领全体员工养成一种节约的习惯。要知道,赚的只是营收,省的则是净利。坚持不懈的抓好降本增效是我们一个任重而道远的工作。

(4)开展全面经济活动分析工作。定期召开经济活动分析会议,重点强化差异分析,从差异中及时发现问题。对发现的问题,排出运行大表,落实责任部门和责任人,落实情况下次分析会上通报,提高工作执行力,使生产经营实际问题得到了切实的解决。切实做到三个转变。

①由公司分析向基层分析转变。让各基层单位参与到分析活动中来。在全公司范围形成经济活动分析氛围,在项目之间进行对比,找准自己的薄弱环节,规范项目的决策行为和可操作行为。

②由专业分析向群众分析转变。可以到项目去分析,可以做现场分析,让生产人员自己去总结。对比,让管理人员附下身来去学习,学习现场好的经验做法,与基层人员更好的沟通交流,帮助基层解决突出问题。

③由财务分析向综合分析转变。拓宽分析思路,从数字分析中走出来,从价格。工作量变化。市场需求。人文环境。甲方要求等各个方面进行分析,从而更好的指标管理行为,为投资决策做好参谋。

4准“――努力提高财务管理的精准性

(1)抓住源头上的准确性。一是重视合同管理,抓住财务管理的源头。合同是对双方在交易过程中责权利的约束,也是最终进行结算的重要依据。如果合同条款不周密或存在疏漏,就有可能使我方在合同履行中处于被动状态,带来成本的意外加大,造成不必要的损失。严把合同关,从合同条款的起草―审核―反馈―签订―履行,由合同。财务。专项费用管理部门。项目部等多个责任部门层层把关,签署意见,分工负责抓好落实。二是重视财务与项目上的沟通,从支出源头上抓效益。录井项目点多面广,项目小。各项目配置财务人员是不实际的。财务部门要求财务管理人员定期与项目长进行沟通,抓住源头问题,及时了解项目生产动态,解决实际困难。

(2)重视培训工作,打造高水准的录井队伍。成本控制是否有效,很大程度上取决于队伍水平及管理执行力上。

加强文化管理,让财务思想融入员工的思想。企业文化是制度所不能代替的,是员工在公司生产经营活动过程中能够自动参照执行的。通过理念的变化和文化的推进,可以更好地实现财务的意义,不是去管。不是去控,而是更多潜移默化去做。成本如果仅仅停留在口头上是没用的,关键要落实到各级员工的具体行为中来。发挥每一位员工的主动性。积极性和创造性,让每一位员工都形成强烈的成本意识,形成上下一致,左右互动,实现精细化管理。让财务的管理渗透到每一个经营的环节当中――投资。生产。结算等等一系列环节。让员工成为业务中的财务专家“。

着力培养管理会计。不同于传统的财务会计,管理会计的作用不仅仅在于计算价值,更重要的是创造价值,通过参与公司战略规划。经营管理和风险管控等重大活动,实现公司资源的优化配置和成长的良性循环,提升公司的价值创造能力。现代管理对既懂财务又懂管理的财务人才有着迫切的需求,财务部门也要转变观念。统一思想,从简单计账中走出来,向管理要效益。财务人员必须学习和理解生产业务流程,到一线业务部门学习培训。同时岗位交流应该不仅限于本科室,可以扩展到公司各基层单位和项目,相互学习。交流各项目的业务流程。好的管理经验,总结优化管理程序及制度。努力让财务人员成为财务中的业务专家“。

(3)做好财务基础工作,保障数据上的准确性。做好财务基础工作点。线。面的全面结合,为精确的财务管理工作打好基础。点:认真做好每一张凭证,做到核算数据精准;线:做好每一笔业务的做账。审核。付款流程工作,以及财务报表的及时上报,保障财务资料时间上的精准;面:学会加工财务数据,准确查找问题,把繁锁。复杂的财务报表,变换成领导能用的管理角度上的决策依据。做一个全面。立体的财务工作。

(4)强调每一个执行环节,确保信息链上的准确性。信息是现化企业生存的源泉,公司对各路信息的收集管理都非常重视,在每一个执行细节上都要求做到精确化。数据化,而这些数据化。精确化的资料可以成为管理者进行决策的重要依据,使决策更具科学性和可操作性。公司在市场信息。数据信息。生产信息。质量管理。稳定信息等方方面面都要求负责到人,因此在数据化。精确化的前提下,严谨“在财务人心中要成为了一种习惯性的行为。

财务推行精细化管理,就是要从简单的核算中提升,融入生产,服务生产,站在管理者的角度去看问题。提建议,向决策提供支持。创造价值的财务管理方向转变,发扬严细全准“的工作作风,最终实现为公司规划经营。识别风险,守护利润的目标。

如何做好录井工程财务精细化管理的探讨