浅谈事业单位财务管理的信息化建设

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

行政事业单位包括行政单位和事业单位。行政单位主要是国家宏观面的维持和建设;事业单位是国家为了公益目的而成立的一些教育。医疗等社会服务组织。随论文网着现代信息技术的诞生,越来越精密的技术被引入到日常工作中。为了保证行政事业单位财务管理工作的准确性和及时性,必须要引进信息技术。

一。事业单位财务管理信息化建设的意义及必要性

财务管理信息化是指以会计信息系统为基础,通过利用电脑软件。网络。通信等现代化信息技术来实现信息的传递与交流,使得财务管理信息资源不受到空间和时间的束缚,从而更好地实现信息数据共享,提高工作质量和效率。

与传统的财务管理方法相比,财务管理信息化可以将内部财务与外界连接起来,使得财务信息更可靠;此外,由于数据更新及时,就可以保证财务数据的实时性,也便于监督管理;最后,由于信息的高集成性,减少了数据在不同部门之间传递所需的成本费用。总而言之,财务管理信息化可以从各个方面来提高资金的使用效率。

二。行政事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

1。事业单位对财务管理信息化建设不重视

在,行政事业单位不同于企业单位,其盈利性不强,因此其对财务管理的重视程度不高。资金短缺时,由国家救济,资金富裕时,就想怎么用就怎么用,没有危机意识。而当谈到财务管理信息化时,行政事业单位就会认为在不被重视的方面花费大量资金是没有必要的,所以一直以来都没有完全的实现财务管理的信息化。

2。事业单位在财务管理信息化建设中目标不统一

由于没有一个明确的财务管理信息化建设的指标。目标,因此在行政事业单位进行财务管理时,就会出现目标不统一的现象。可能在前半期,采用了一套体系来建设,而在后半期,又采用了另一套体系。在这种混乱的情况下,会造成信息系统出现漏洞,导致所得到的财务数据出现错误。而在,上下级之间的交流较少,因此在基层工作的员工很难将所出现的问题反馈上去,也就无法阻止信息化建设中出现的各类问题。

3。行政事业单位财务管理信息化人才素质不高

由于财务管理信息化是一个新兴的领域,在这方面的人才还是有所欠缺。由于行政事业单位的特殊性,人才的换班不是很积极,因此很难引进掌握最新技术的财务管理信息化人才,但是在实际的操作中,要求工作人员不仅精通财务管理的相关知识,还要熟练掌握计算机系统的操作。如果没有专业的人才来操作,就不能起到提高工作效率的作用,还会出现一些纰漏,不能保证财务数据的真实性和准确性。

三。针对存在的问题所给出的几点建议

1。增强对财务管理信息化建设的重视程度

由于目前行政事业单位对财务管理信息化建设的认识不够充分,没有意识到其重要性。为了更好地推广信息技术在财务管理中的运用,必须要加强单位对其重视程度。一方面,国家可以出台一些相关的政策来鼓励各行政单位及早实现财务管理信息化;另一方面,各行政单位内部要对员工进行普及教育,让员工认识到信息化的意义和作用,为财务管理信息化建设打好基础。

2。建立统一完善的网络平台

由于没有一个统一的目标和标准,在财务管理信息化建设过程中总是出现各种各样的问题,系统的完整性受到破坏。为了保证信息系统不会出现纰漏,必须要采用统一的网络平台建构标准,即由国家相关技术部门统一规定建构流程,事业单位按照要求来做,如果出现问题也比较容易发现和解决。该网络平台包括数据的存储。输出。转换。传递。处理等等,这些都是财务管理的核心,因此好的财务软件也是在这方面占有优势。在建立网络平台时,关注的也是前述几点,只要把握好技术水平,就可以构建一个完善的网络平台。

3。完善行政事业单位财务管理信息化的相关制度

财务管理问题是关系到单位切身利益的问题,为了防止违法违规行为的发生,一方面我们会建立严格的法律法规来进行约束;另一方面我们会采用内部控制制度,各部门之间相互监督。相互制约。因此要建立一个完善的财务管理信息化制度,就不仅要考虑完善相关的法律法规,还需要加强内部控制的建设。内部控制问题主要是要对各个部门进行职能上的约束,比如数理处理人员不可以进行档案的管理等。

4。提高财务管理信息化人员的整体素质

人才培养是每个单位都在关注的焦点,财务管理信息化由于其特殊性,需要技术水平符合要求的高素质人才。这就要求在选拔人才时,要建立一个选拔机制,选出单位所需要的人才。还需要对工作人员开展定期培训,使得财务管理信息化人员掌握最新的信息技术,熟练操作系统。

浅谈事业单位财务管理的信息化建设